4. Описание конечного продукта.
Продуктом мероприятия будет семинар, посвященный системам бронирования. Данный семинар будет иметь следующие содержание:
Особенности международных систем бронирования
Галилео - крупнейшая глобальная распределительная система, предлагающая услуги по бронированию авиаперевозок, отелей, туристических услуг и аренды автомобилей;
Сейбр - часть группы компаний Sabre Holdings (США), обслуживающая туристические агентства, поставщиков туристических услуг, корпорации и государственные учреждения в 59 странах мира;
Амадеус — одна из крупнейших в мире глобальных дистрибьюторских систем.
Отечественные системы бронирования
Продукты компания "Мегатек" основана в 1996 году и занимает лидирующую позицию на рынке программного обеспечения для туристического бизнеса в странах СНГ;
Компания САМО-Софт, крупнейший разработчик специализированного программного обеспечения, представляет туристическому рынку свою новую online-платформу бронирования и резервирования;
Технология создания системы бронирования;
Перспектива применения информационных технологий и систем резервирования в проекте «Экопарк» (по согласованием с заказчиком).
Возможно к проведению семинара присоединится руководитель выставочного модуля «Экопарк инфо» (по согласованию с заказчиком).
5. План маркетинга.
Посетители семинара .
В качестве основных посетителей отдел видит студентов 1х – 2х курсов кафедры глобальных информационных систем. Возраст посетителей варьируется от 17 до 19 лет.Именно на эту возрастную группу наиболее ориентировано мероприятие.
Стратегия маркетинга
Компания намерена строить свою маркетинговую политику с учетом следующих целей:
Этап 1. Подготовка общественного мнения. Задача – формирование интереса со студентов данного направления к выставочному модулю «Экопарк инфо».
Для этого планируется:
Налаживание контактов с посетителями через студенческие объединения.
Составление, оформление и отправка писем-приглашений для потенциальных посетителей семинара.
Кроме того, планируется в рамках реализации данного этапа информирование заинтересованных лиц об организации «Экопарк инфо» с предложением дальнейшего сотрудничества.
Начала реализации этапа – 10 дней до открытия модуля. Длительность 9 дней. Стоимость этапа – 1.100 рублей.
Этап 2. Распространение рекламной информации о работе информационного отдела за 15 минут до начала семинара. Задача этапа – привлечение внимания к стенду посетителей фестиваля наук юга России.
В рамках реализации этапа планируется изготовление рекламной – раздаточной продукции и ее раздача. В качестве носителей информации будут использованы буклеты с соответствующей информацией.
Начало реализации этапа – за 1 неделю до начала проведения семинара. Длительность – 6дней. Стоимость этапа – 700 рублей.
6. Производственный план.
1. Режим работы. Подготовка к проведению семинара начнется за 2 недели до его проведения. Работа по подготовке будет проводиться в свободное от учебы время, предварительно согласованное между участниками команды. Сам семинар будет проводиться 11 октября с 13.00 до 13.30. Возможно, продление времени работы информационного отдела не более чем на 30 минут.
2. Рекламное оформление стенда. Привлечь в посетителей также поможет красочный баннер соответствующей тематики. Рекламный баннер будет размещен во время подготовки модуля и будет располагаться с момента открытия и снят по окончанию его работы.
3. Производственное оборудование. Самым основным средстом проведения семинара, является наличие оргтехники (ноутбук). Оргтехника предоставляется участником проекта на время проведения и завершающегося этапа подготовки семинара.
4. Квалификация персонала. Проводит семинар IT- специолист ООО «Круиз». В ходе семинара данный участник команды не только доносит информацию до слушателей, но и отвечает на возникающие вопросы.
5. Элемент новизны. На данный момент не было организовано подобного мероприятия на выставочном модуле «Экопарк инфо».
Затраты на подготовку, оборудование и функционирование.
Итак, для подготовке модуля необходимы затраты на подготовку небольшого рекламного баннера, буклетов – брошюрок мероприятия. Данная продукция будет подготовлена типографией «Диапазон», включает в себя консультацию по дизайну и печать необходимого материала. Планируется, что типография сможет выполнить заказ за 3 дня до проведения семинара.