2.2 Анализ структуры и оборачиваемости кредиторской задолженности

Значительный удельный вес в составе источников средств организации занимают заёмные, в том числе кредиторская задолженность. Относительное увеличение кредиторской задолженности производит двоякий эффект. С одной стороны, это явление является благоприятным, так как у предприятия появляется дополнительный источник финансирования. С другой стороны, чрезмерное увеличение кредиторской задолженности чрезвычайно опасно, поскольку повышается риск возможного банкротства.

На первом этапе анализа кредиторской задолженности характеризуется изменение удельного веса кредиторской задолженности в общей сумме источников финансирования и в величине всех обязательств на основании данных бухгалтерского баланса ОАО «ПЗЦМ» за 2012-2013 гг. (Приложение 1), а также отчета о финансовых результатах ОАО «ПЗЦМ» за 2012-2013 гг. (Приложение 2).

Таблица 6. - Состав и динамика кредиторской задолженности

Наименование обязательств	2011 год	2012 год	2013 год	Отклонение, тыс. руб.	Темп роста, %
Кредиторская задолженность в т.ч.:	97021	79574	214572	134998	2,21
1.Поставщики и подрядчики	1977	5674	11727	6053	5,93
2.Авансы полученные	75476	58716	143577	84861	1,90
3.По заработной плате перед персоналом	5787	-	39886	39886	6,89
4.По расчетам с внебюджетными фондами	6073	1516	9192	7676	1,51
5.По расчетам с бюджетом по налогам и сборам	3592	13615	9289	-4326	2,59
6.Прочие кредиторы	4116	53	901	848	22

Вывод: На конец отчетного периода кредиторская задолженность составила 214572 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом уровень кредиторской задолженности увеличился на 134 998 тыс. руб., за счет увеличения кредиторской задолженности: перед поставщиками и подрядчиками на 6053 тыс. руб., авансов полученных на 84861 тыс. руб., перед персоналом на 39886 тыс. руб., по расчетам с внебюджетными фондами на 9192 тыс. руб., по расчетам с бюджетом по налогам и сборам на 9289 тыс. руб., а также за счет увеличения кредиторской задолженности перед прочими кредиторами на 901 тыс. руб. Вся задолженность является текущей, просроченная кредиторская задолженность отсутствует.

На основании данных таблицы 7 можно определить долю краткосрочной кредиторской задолженности в общей величине источников финансирования предприятия.

Таблица 7.- Структура кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность в т.ч.	2011 год	2012 год	2013 год
1.Поставщики и подрядчики	2	7,13	5,46
2.Авансы полученные	77,8	73,79	66,91
3.По заработной плате перед персоналом	5,96	-	18,59
4.По расчетам с внебюджетными фондами	6,26	1,91		4,28
5.по расчетам с бюджетом по налогам и сборам	3,72	17,11			4,32
6.Прочие кредиторы	4,2	0,07			0,42

Вывод: Исходя из данной таблицы, можно сказать, что доля задолженности перед поставщиками и подрядчиками снизилась в 2013 году на 1,67%, авансы полученные также имеют тенденцию снижения на 6,88 % в 2013 году по сравнению с предыдущим периодом, задолженность перед персоналом наоборот, увеличилась на 18, 59%, задолженность по расчетам с внебюджетными фондами увеличилась на 2,37 %, а вот задолженность с бюджетом по налогам и сборам снизилась на 12,79 % в 2013 году по сравнению с 2012 годом, задолженность перед прочими кредиторами имела тенденцию к росту на 0,35 %.

Динамика изменения структуры кредиторской задолженности представлена в табл. 8

Таблица 8. - Динамика изменения структуры кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность в т.ч.:	2011 год	2012 год	2013 год	Отклонение, %
1.Поставщики и подрядчики	2	7,13	5,46	-1.67
2.Авансы полученные	77,8	73,79	66,91	-6.88
3.По заработной плате перед персоналом	5,96	-	18,59	18,59
4.По расчетам с внебюджетными фондами	6,26	1,91	4,28	2,37
5.По расчетам с бюджетом по налогам и сборам	3,72	17,11	4,32	-12,79
6.Прочие кредиторы	4,2	0,07	0,42	0,35

Вывод: Исходя из данной таблицы, можно сказать, что доля задолженности перед поставщиками и подрядчиками снизилась в 2013 году на 1,67%, авансы полученные также имеют тенденцию снижения на 6,88 % в 2013 году по сравнению с предыдущим периодом, задолженность перед персоналом наоборот, увеличилась на 18, 59%, задолженность по расчетам с внебюджетными фондами увеличилась на 2,37 %, а вот задолженность с бюджетом по налогам и сборам снизилась на 12,79 % в 2013 году по сравнению с 2012 годом, задолженность перед прочими кредиторами имела тенденцию к росту на 0,35 %.

На втором этапе анализа кредиторской задолженности даётся характеристика оборачиваемости кредиторской задолженности.

Уровень платежеспособности и финансовой устойчивости организации зависит от скорости оборачиваемости кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования организации. Для определения оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается число оборотов и средний период регулирования счетов к оплате (оборачиваемость кредиторской задолженности в днях) за отчётный период, которые в дальнейшем сравниваются с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.

Существует несколько способов определения показателей оборачиваемости кредиторской задолженности, различающихся по использованной для расчётов базе. В частности, число оборотов может быть рассчитано как отношение дохода от продаж или себестоимости продаж к средней величине кредиторской задолженности (Таблица 9). Основная цель анализа должна заключаться в определении скорости и времени оборачиваемости задолженности и резервов ее ускорения на разных этапах хозяйственной деятельности фирмы.

Таблица 9. - Расчет показателей оборачиваемости кредиторской задолженности

Наименование показателя	2012 год	2013 год	Отклонения (+,-)
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	1249720	1683867	434147
Себестоимость продаж, Тыс. руб.	790114	1383202	593088
Средняя кредиторская задолженность, тыс. руб.	88447,5	147073	58625,5
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности на базе выручки от реализации продукции
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	14,13	11,45	-2,68
Период погашения кредиторской задолженности в днях	25,48	31,44	5,96
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности на базе себестоимости продаж
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	8,93	9,4	0,475
Период погашения кредиторской задолженности в днях	40,31	38,29	-2,01
Доля кредиторской задолженности в текущих пассивах	0,61	0,84	0,23

Вывод: Показатель средней кредиторской задолженности в 2012 году составил 147073тыс. р., это на 58625,5тыс. р. больше чем соответствующий показатель в 2011 году.

Как видно из расчётов, представленных в таблице 9, соотношение доходов от продаж и средней стоимости краткосрочных обязательств организации свидетельствует об отрицательной тенденции на конец 2012 года.

Если в предыдущем 2012 году на каждый рубль краткосрочных долгов приходилось 14,13 доходов от продаж, то в отчётном 2013 году –11,45, следовательно, в 2013 году коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности на базе выручки от реализации продукции снизился на 2,68 раза.

Сокращение оборачиваемости кредиторской задолженности организации ОАО «ПЗЦМ» свидетельствует о снижении скорости оплаты задолженности предприятия и об увеличении роста закупок в кредит.

Следствием снижения в 2013 году коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности организации явилось увеличение периода погашения кредиторской задолженности на 5,96 дней и составило 31,44 дней.

Число оборотов кредиторской задолженности организации, рассчитанное на базе себестоимости продаж намного меньше, чем рассчитанное на базе доходов от продаж на 5,2 и на 2,05 соответственно.

Динамика показателя оборачиваемости кредиторской задолженности на базе себестоимости продаж подтверждает снижение оборачиваемости краткосрочных обязательств в 2013 году.

Такая тенденция свидетельствует о том, что предприятие не способно своевременно регулировать счета к оплате и другие краткосрочные обязательства.

3. Соотношение кредиторской и дебиторской задолженности

Одним из источников заемных средств организации является кредиторская задолженность, т.е. сумма краткосрочных обязательств перед поставщиками, работниками по оплате труда, бюджетом и других финансовых обязательств. Она возникает, как правило, вследствие существующей системы расчетов между организациями, когда долг одной организации другой погашается по истечении определенного периода, и в тех случаях, когда организация сначала отражает у себя в учете возникновение задолженности, времени погашает ее. Наряду с этим кредиторская задолженность является следствием несвоевременного выполнения организацией своих обязательств.

Объем, качественный состав и движения кредиторской задолженности характеризуют состояние платежной дисциплины, которая в свою очередь свидетельствует о степени стабильности финансового состояния организации.

Анализируя кредиторскую задолженность, необходимо учитывать, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности, а также сама зачастую покрывается за счет возвращенной дебиторской задолженности. Поэтому надо сравнить сумму дебиторской и кредиторской задолженности.

Основными показателями, по которым сравнивают кредиторскую и дебиторскую задолженности являются:

- темп роста, %;

- оборачиваемость в оборотах;

- оборачиваемость в днях.

Таблица 10. - Динамика дебиторской задолженности

Наименование обязательств	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Отклонения
Дебиторская задолженность	257507	184903	-72604
В том числе:
Покупатели и заказчики	10338	19101	8763
Авансы выданные	4807	35735	30928
По расчетам с бюджетом	62	17830	17768
По расчетам с внебюджетными фондами	4	795	791
Расчеты по претензиям	241849	110874	-130975
Прочие	447	568	121

Вывод: уровень дебиторской задолженности по сравнению с прошлым периодом снизился на 72601 тыс. руб., в том числе за счет списания дебиторской задолженности в размере 90,4 тыс. руб.

Таблица 11. - Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности ОАО «ПЗЦМ»

Показатели	2012 год	2013 год	Отклонения (+,-)
Доля дебиторской задолженности в общем объёме оборотных средств, %	29,97	17,72	-12,25
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в оборотах	4,85	9,1	4,26
Коэффициент оборачиваемости в днях дебиторской задолженности, дней	74,38	39,56	-34,81

Из данных таблицы видно, что за анализируемый период состояние расчётов с дебиторами у организации ухудшилось.

Проведём факторный анализ оборачиваемости краткосрочной кредиторской задолженности, анализ проводим методом цепных подстановок:

Таблица 12. – Факторный анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Наименование обязательств	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Отклонения
Дебиторская задолженность	257507	184903	-72604
В том числе:
Покупатели и заказчики	10338	19101	8763
Авансы выданные	4807	35735	30928
По расчетам с бюджетом	62	17830	17768
По расчетам с внебюджетными фондами	4	795	791
Расчеты по претензиям	241849	110874	-130975
Прочие	447	568	121
Изменение дебиторской задолженности, том числе за счет:
Покупатели и заказчики	-	-	1,5
Авансы выданные	-	-	0
По расчетам с бюджетом	-	-	-0,6
По расчетам с внебюджетными фондами	-	-	-0,4
Расчеты по претензиям	-	-	0
Прочие	-	-	3,8

Данный анализ показал, что оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 4,3. Недостатком является увеличение доли дебиторской задолженности в общем объёме оборотных средств на -12,25%, что свидетельствует об усилении отвлечения денежных предприятия из оборота.

Первоначально, как и в случае с дебиторской задолженностью мы рассмотрели динамику и структуру кредиторской задолженности ранее (Таблица 7 и таблица 8).

При рассмотрении этих таблиц мы выявили:

Что доля задолженности перед поставщиками и подрядчиками снизилась в 2013 году на 1,67%, авансы полученные также имеют тенденцию снижения на 6,88 % в 2013 году по сравнению с предыдущим периодом, задолженность перед персоналом наоборот, увеличилась на 18, 59%, задолженность по расчетам с внебюджетными фондами увеличилась на 2,37 %, а вот задолженность с бюджетом по налогам и сборам снизилась на 12,79 % в 2013 году по сравнению с 2012 годом, задолженность перед прочими кредиторами имела тенденцию к росту на 0,35 %.

Проведём факторный анализ оборачиваемости краткосрочной кредиторской задолженности, анализ проводим методом цепных подстановок:

Таблица 13. – Факторный анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

Показатели		Базисный период	Отчетный период	Изменения (+,-)
Кредиторская задолженность		79574	214572	134998
Изменение кредиторской задолженности в том числе за счет:
- поставщики и подрядчики		5674	11727	6053
- авансы полученные		58716	143577	84861
- по заработной плате персонала		-	39886	39886
- по расчетам с внебюджетными фондами		1516	9192	7676
- по налогам и сборам	13615		9289		-4326
- прочие кредиторы	53		901		848
Изменение кредиторской задолженности в том числе за счет:
- поставщики и подрядчики	-		-		5,5
- авансы полученные	-		-		-1,5
- по заработной плате персонала	-		-		-9,8
- по расчетам с внебюджетными фондами	-		-		-1,9
- по налогам и сборам	-		-		-0,28
- прочие кредиторы	-		-		0,18

По данным анализа, можно отметить, что коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности уменьшился на 7,8 тыс. рублей.

Цель данного анализа – выявить какая из задолженностей в большей степени влияет на состояние расчётно-платёжной дисциплины на предприятие.

Одним из способов определения оптимального соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей является расчет коэффициента, который позволяет определить сколько приходится дебиторской задолженности на один рубль кредиторской, причём оптимальное значение данного коэффициента варьируется от 0,9 до 1,0 т.е. кредиторская задолженность должна не более чем на десять процентов превышать дебиторскую задолженность.

Расчет коэффициента ведется по следующей формуле: 

KСДК=Д3/К3=0,86 

где КСДК – коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, %;

Дз – дебиторская задолженность;

Кз – кредиторская задолженность.

На  основании  полученных  данных,  видно,  что  в  коэффициент  соотношения  кредиторской  и  дебиторской  задолженности  говорит  о  превышении  кредиторской  задолженности  над  дебиторской  задолженностью  на  0,86.  В  данном  случае,  весомом  действием  будет  считаться,  необходимость  ежеквартально  отслеживать  соотношение  дебиторской  и  кредиторской  задолженности  и  прикладывать  все  эффективно-значимые  усилия  для  её  снижения.  Следует  поэтапно  и  внимательно  анализировать  и  рассчитываться  с  кредиторами,  планомерно,  и  в  установленные  сроки  возвращать  им  долги,  в  противном  случае  предприятие  потеряет  доверие  своих  постоянных  поставщиков,  что  может  сказаться  на  деловой  репутации,  банков  и  других  кредиторов,  получение  высоких  по  сумме  штрафных  санкций  по  расчетам  с  контрагентами,  что  значимо  говорит  об  актуальности  выбранной  темы.

3. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ ФОРМИРОВАНИЯ АНАЛИЗА КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. Направления совершенствования расчетов

В последнее время в нашей стране уделялось мало внимания проблеме управления дебиторской и кредиторской задолженностью, ибо правила игры, сложившиеся на российском рынке, по­зволяли получать большую по западным стандартам прибыль за счет факторов, не имеющих никакого отношения к оптимизации огра­ниченных ресурсов, вовлекаемых в производство. Однако времена по­лучения легкой прибыли прошли и поэтому предприятия вынуждены управлять дебиторской и кредиторской задолженностью таким образом, чтобы, не сорвав выполнение производственной программы, минимизировать при этом все возможные затраты, связанные с покупкой и хранением.

По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской задолженности в ОАО «ПЗЦМ» можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Чтобы избежать проблем при проведении проверки, предприятие должно иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору и кредитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке, а также чтобы иск не подали на рассматриваемое предприятие. Несмотря на то, что ситуация на рассматриваемом предприятии достаточно благополучна с точки зрения того, что доля просроченной дебиторской и кредиторской задолженности незначительна, тем не менее, рост объемов и дебиторской, и кредиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано.

Увеличение доли кредиторской задолженности в краткосрочных пассивах говорит о снижении источников формирования оборотных активов, а также о снижении текущей ликвидности ОАО «ПЗЦМ». Известно, что текущая ликвидность есть отношение всех оборотных средств (кроме расходов будущих периодов) к сумме срочных обязательств (кредиторская задолженность плюс краткосрочные кредиты). Дальнейшее увеличение доли кредиторской задолженности будет уменьшать текущую ликвидность ОАО «ПЗЦМ».

Основной целью управления кредиторской задолженностью предприятия является обеспечение своевременного начисления и выплаты средств, входящих в их состав.

С позиций стратегического развития своевременная выплата средств, начисленных в составе текущих обязательств по расчетам, приносит предприятию больше экономических преимуществ, чем сознательная задержка этих выплат.

Управление  кредиторской задолженностью предприятия строится по следующим основным этапам (рис. 1).

Рис. 1.  Этапы управления кредиторской задолженностью на предприятии

Основным направлением совершенствования управления кредиторской задолженностью на предприятии, по-моему мнению, выступает мониторинг расчетов с контрагентами.

Эффективная организация системы мониторинга позволяет в досудебном порядке решать проблемы взаимных расчетов.

Для улучшения состояния расчетов в ОАО «ПЗЦМ» предлагается следующее:

- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

- производить классификацию поставщиков в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность.

Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию по работе с кредиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате;

- необходимо производить анализ состава и структуры кредиторской задолженности по конкретным поставщикам, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;

- постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать оборачиваемость кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты [10, стр.69].

- создавать резервы сомнительных долгов с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы, услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Создавая резерв сомнительных долгов, организация будет заранее уменьшает свою прибыль (происходит отсрочка уплаты налога на прибыль), что является очень выгодным для предприятия.

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:

-  по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней – в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной задолженности;

-  по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней – в сумму резерва включается 50 % суммы выявленной задолженности;

-  по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней – не увеличивает сумму создаваемого резерва.

Сумма создаваемого резерва не должна превышать 10 % от выручки отчетного периода.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, анализа, снижению дебиторской и кредиторской задолженностей, укреплению финансового состояния предприятия.