2.4 Финальный ивент «Семейные традиции с Mulino Bianco» в г. Санкт-Петербург

Цели и задачи:

• создание вокруг ТМ «Mulino Bianco» позитивного информационного пространства, адекватного масштабам его бизнеса и стратегии развития;

• формирование образа ТМ «Mulino Bianco», которая несет в себе ценности, неподвластные времени: тепло семейных традиций, радость от общения с близкими и дорогими людьми;

• формирование дружественной общественной и информационной среды, которая способствовала бы повышению уровня продаж ТМ «Mulino Bianco» и привлекательности в глазах целевой аудитории;

• формирование полного и достоверного информационного представления о банке;

• построение эффективного взаимодействия и укрепление партнерских отношений со СМИ;

• организовать позитивное, качественное освещение мероприятия, посвященного выходу ТМ«Mulino Bianco» на российский рынок в СМИ.

Стратегия

Используя специальное мероприятие в честь выхода ТМ «Mulino Bianco» на российский рынок продемонстрировать, что изготовление продукции основывается на использовании натуральных высококачественных ингредиентов. При соответствии высоким стандартам качества, неотъемлемой частью концепции Mulino Bianco является столь близкая итальянскому и русскому духу эмоциональная составляющая: семейные традиции и общение, душевность, теплота, гостеприимство.

Ключевые послания

• Mulino Bianco предлагает широкий ассортимент выпечки для всей семьи. Чаепитие с Mulino Bianco станет доброй семейной традицией. Mulino Bianco – радости жизни, неподвластные времени!

• Barilla - едва ли не единственный семейный бренд, который прошел столь длинный путь со времен своего основания.

• Концепция бренда, уже 35 лет удерживающего безусловное лидерство на рынке Италии, основывается на использовании натуральных высококачественных ингредиентов.

Целевая аудитория

Семьи с доходом средний+:

• Мужчины и женщины 30-55 лет

• Дети 9-14 лет

Освещение специального мероприятия «Семейные традиции с Mulino Bianco» в СМИ г. Санкт-Петербург

На финальный ивент приглашены журналисты из печатных и электронных СМИ: "Аргументы и факты", "Комсомольская правда", "Известия", "Жизнь за всю неделю", "Вечерний Петербург по пятницам", "Вечерний Петербург", St. Petersburg Times", "Санкт-Петербургские ведомости", "Невское время", "Смена", "Вечерний Петербург", "Час пик", «Russian Food Market», «Санкт-Петербургский магазин», «ПрессРегион», «Новая газета в Петербурге», «Невская Газета», «Новости Петербурга», «Невское время», «Фонтанка.ру» и др.

Расчет стоимости финального ивента

Наименование услуги	Кол-во человек	Часы работы	Количество дней	Стоимость единицы	Итого, рублей
Промоутеры и аниматоры	5	6	1	180,00р.	5 400,00р.
Супервайзер	1	ставка за 1 день			1 500,00р.
Ведущий	1	ставка за 1 день			10 000,00р.
Координация	проект				3 500,00р.
Аренда звукового оборудования (колонки, микрофон)	проект				5 000,00р.
Украшение сцены шарами (фонтаны из шаров)	проект				2 000,00р.
Шары с логотипом для раздачи потребителям	250 шариков на палочке				5 000,00р.
Аренда костюмов для промоутеров	3 штуки (аренда на 3 дня) * 2200 рублей				6 600,00р.
Чай, сахар, пласт. стаканы, ложки	проект				7 000,00р.
Реквизиты для конкурсов	конфеты, номерки,				5 200,00р.
Мастер-класс (инструктор)	проект				8 000,00р.
Выступление фигуристов мирового уровня	проект				110 000,00р.
Фото- и видеосъемка	проект				25 000,00р.
Итого:					194 200,00р.
Агентское вознаграждение - 15%					29 130,00р.
Итого с агентским вознаграждением:					223 330,00р.
НДС 18%					40 199,40р.
Стоимость с учетом НДС 18%					263 529,40р.

Сценарный план. Финальный ивент «Семейные традиции с Mulino Bianco».

На брендированной площадке Mulino Bianco выдаются специальные номерки, которые позволяют принять участие в главном конкурсе дня и получить приз от Mulino Bianco – подарочный сертификат в кофейню-кондитерскую (регионы) или билет на «Снежную Королеву» (Москва и СПб).

В СПб возможна альтернатива - подарочный сертификат в кофейню-кондитерскую тем, кто не захочет ехать на «Снежную Королеву».

Номерки раздаются всем посетителям промоутерами на площадке и на территории катка. С помощью номерков посредством случайной выборки (лотерея, лототрон) выбираются участники для главного конкурса.

Команда для проведения финального ивента:

- промоутеры - 3

- аниматоры – 2

- ведущий – 1

Оформление площадки

На территории катка устанавливается брендированная площадка для проведения чаепития с Mulino Bianco.

Открытые катки – шатер 2,5х2,5 брендированный

Закрытые катки – 2 стола с брендированными скатертями + возможные варианты по стенду и заборчикам.

Брендированная площадка описывается на каждый город отдельно

Задачи команды

Задачи Ведущего (перемещается по периметру всей площадки):

• Объявляет символ/бренд мероприятия, основные ценности Мулино Бьянко

• Анонсирует начало конкурсов (анонсирует и проводит конкурсы)

• Рассказывает об условиях участия в различных конкурсах,

• Приглашает участников

• Комментирует конкурс

• Объявляет победителей

• Приглашает посетителей на дегустационную площадку – в зону чаепития

• Приглашает желающих на мастер-классы по катанию на льду (фигурному катанию)

• Объявляет о главном конкурсе – пазл, называет время его начала и условия для принятия участия в нем (выбор с помощью лототрона / номерки).

• Объявляет о начале выступления профессиональных артистов на льду

Место проведения конкурсов – согласовывается с каждой отдельной площадкой. Показываем где будет стол с лототроном.

Задачи Аниматоров (2 чел.)

• Проводят конкурсы для семей

• Рассказывают о проведение дегустации и предлагают попробовать продукт Mulino Bianco (координируют поток участников мероприятия, показывают куда пройти, при необходимости перемещаются по территории катка )

• Участвуют в организации главного конкурса дня

Задачи промоутеров (4 человека в Москве и СПб, 3 в остальных городах)

• Проводят чаепитие (разливают чай и выкладывают продукт)

• Транслируют ценности бренда Mulino Bianco

Тексты и конкурсы

Начало мероприятия

Ведущий: Приветствую всех, кто пришел сегодня на наш праздник! Очень радостно видеть ваши сияющие глаза и счастливые улыбки. Вы пришли вместе со своими семьями, и это здорово. В суете повседневных забот приятно на некоторое время забыть обо всех делах и провести время со своими родными. Сегодняшнее мероприятие Вам дарит итальянский бренд Mulino Bianco компании Barilla, который с этого года появился и в России. С выпечкой от Mulino Bianco чаепития в семейном кругу станут еще приятнее! Сегодня Вы сможете попробовать замечательную выпечку от Mulino Bianco.

А еще сегодня мы предлагаем Вам поучаствовать во многих интересных конкурсов. Кроме того Вас ждут мастер-классы, которые для Вас проведут опытные мастера фигурного катания. Сегодня Вас ожидает удивительный сюрпризы от Mulino Bianco, но пока это секрет. Ну а начнем мы с разминки, или семейных конкурсов!

Конкурс 1.

Ведущий. Семья – это люди, которые всегда готовы помочь друг другу. Когда мы вместе, нам все по плечу! Пусть в Ваших семьях всегда царят взаимопонимание и взаимопомощь. Итак, мы начинаем с конкурса, в котором выиграет самая дружная, самая сплоченная пара. Остальные члены семьи в это время могут «болеть» за своих.

Задачи конкурса. Вызывается несколько семейных пар. Одному из партнеров запрещается использовать правую руку, другому левую. При этом они должны выполнять различные задания, помогая друг другу. Примеры заданий: завязать бантик на веревочке, вдеть нитку в иголку, развернуть конфету, вырезать из бумаги несложную фигурку.

Ведущий. В нашем конкурсе побеждают (имена победивших участников). Но проигравших в нашем конкурсе нет – ведь у всех наших участников такие крепкие, дружные семьи! Вы так здорово поддерживали друг друга сегодня, что нас, наверное, слышали во всем городе. Давайте еще раз поаплодируем нашим участникам. Оставайтесь всегда такими же дружными, чаще собирайтесь вместе, и, конечно, устраивайте чаепития с выпечкой от Mulino Bianco.

Аниматоры вручают призы победителям – продукт Mulino Bianco в брендированных пакетиках.

Анонсирование ведущим главного конкурса (несколько раз на протяжении мероприятия)

Ведущий. А впереди Вас ждет самый главный конкурс и, конечно, призы от Mulino Bianco! Сохраняйте номерки, которые вам дали при входе, они понадобятся, чтобы участвовать в главном конкурсе. А пока давайте поиграем еще.

Конкурс 2.

Ведущий. Что может быть лучше, чем общение с самыми близкими людьми, вечера, проведенные в кругу своих домашних! Вы только представьте себе: за одним столом собралась вся семья, мама достала любимый сервиз и заварила ароматный чай. На столе блюдо с угощением от Mulino Bianco. Давайте сыграем с Вами в игру «Вкусная загадка»? Что будет пробовать в этом конкурсе каждый участник, выберет кто-то из семьи, а конкурсанты попробуют угадать по вкусу, что это и из каких ингредиентов приготовлено.

Условия конкурса. Конкурсантам завязывают глаза и дают попробовать булочку или пирожное. Съев ее, конкурсант должен сказать – что это такое, и из каких ингредиентов была приготовлена эта выпечка

После конкурса Ведущий предлагает тем, кто выбирал пирожное, объяснить свой выбор.

Ведущий. Вот видите, как хорошо в этой семье знают вкусы друг друга! Не удивлюсь, если именно они и выиграют в нашем главном конкурсе и получат призы от Mulino Bianco. А уж Mulino Bianco всегда готов порадовать вас замечательной выпечкой! Так что можно каждый вечер дома играть в нашу игру «Вкусная загадка». Тем более что так приятно собраться вечером в кругу семьи, пообщаться за чашечкой чая и поиграть.

Конкурс 3.

Ведущий. А теперь давайте всем про свою замечательную семью расскажем! Мы приглашаем наших юных гостей выйти к нам и сказать как можно больше добрых слов о своей семье. Вам нужно расхвалить свою семью! А если кто робеет, можно взять с собой помощника, маму или папу.

Условия конкурса. Играют дети и кто-то из родителей. Необходимо как можно больше дать эпитетов и характеристик своей семье. Выигрывает тот, кто придумает и озвучит большее количество эпитетов (моя семья самая добрая, самая неординарная, любимая. И т.д.)

Ведущий. Вот, какие у вас замечательные семьи! Очень приятно слышать столько добрых слов от вас про ваших родных и близких. Mulino Bianco желает вам хранить любовь и взаимопонимание в семье, чтобы дети всегда слушались родителей, а родители проводили больше времени со своими детьми. А Mulino Bianco дает нам всем еще одну возможность проводить больше времени друг с другом. Пусть совместные чаепития с выпечкой от Mulino Bianco станут доброй традицией любой семьи.

Напоминаю вам, что впереди нас еще ждет самый главный конкурс! Надеюсь, вы все с нетерпением ждете возможности поучаствовать в нем.

Конкурс 4.

Ведущий. В каждой семье существуют традиции и обычаи, которые передаются из поколения в поколение. Чтобы выиграть в нашем следующем конкурсе, нужно рассказать о традициях Вашей семьи.

Условия конкурса. Играют 2 человека. Встают с 2 концов условной линии, задача дойти быстрее до середины(отмечена линией). Называя семейную традицию, делает шаг к середине.

Ведущий. Поздравляем победителя нашего конкурса (имя победителя)! Мы надеемся, что в каждой семье появится еще одна замечательная традиция – чаепитий с Mulino Bianco. Общайтесь чаще с теми, кто Вам дорог, и пусть Ваша семья станет еще крепче и дружнее.

Конкурс 5.

Ведущий. Чем больше времени мы проводим вместе, тем больше знаем друг о друге! Сейчас мы предлагаем родителям и детям поучаствовать в конкурсе вопросов. Как много вы знаете о самых близких для вас людях? Давайте проверим!

Условия конкурса. Играют 1 из родителей и ребенок. Родителю задают вопросы – любимый цвет ребенка? (+ любимая игрушка, любимый урок (или любимая игра), любимая сказка, любимый мультфильм, любимый герой) Взрослый отвечает на вопрос, а ребенок предварительно пишет ответ на бумажке. Потом открываем и смотрим, угадал родитель или нет

Ведущий. Одна из самых приятных семейных традиций – чаепития в кругу близких вам людей. А теперь с выпечкой от Mulina Bianco эта традиция станет еще приятнее. Чаще общайтесь и, конечно, угощайтесь вкусной выпечкой Mulino Bianco. Узнавайте друг друга как можно лучше, и пусть у Вас всегда будет готов ответ на любой вопрос о Вашей семье.

Чайный перерыв и дегустация 1.

Ведущий. А сейчас предлагаю немного отдохнуть и перекусить. Давайте чаепитие и все вместе попробуем выпечку от Mulino Bianco. Подходите к нашему столу с угощениями от Mulino Bianco. Наслаждайтесь радостью общения друг с другом, и пусть такие чаепития станут доброй традицией вашей семьи!

Промо-персонал: Здравствуйте! Проходите, пожалуйста, к нашему столу, угощайтесь чаем и выпечкой от Mulino Bianco. С Mulino Bianco минуты, проведенные вместе, станут еще приятнее.

Промо-персонал разливает чай, предлагает попробовать различные виды продукции и рассказывают о ней.

Текст промоутеров: Попробуйте «Пан ди Стелле» – пирожное из нежнейшего темного бисквита с прослойкой из легкого молочного крема, украшенное сахарными кристаллами и звёздочками. Это лакомство не оставит равнодушным Ваших детей.

«Теголино» – это изящно украшенное пирожное из нежнейшего светлого бисквита с прослойкой из легкого крема какао и донышком из глазури с насыщенным вкусом шоколада.

Мини-рулеты «Трончетто» – это воздушный светлый бисквит в сочетании с нежными начинками из натуральных ягод и фруктов, а также с начинкой «карамель», пропитанный легким кремом. Рулет покрыт глазурью с насыщенным вкусом шоколада и изящно декорирован.

Молочные булочки «Пан Гоччоли» это сочетание сдобы и шоколада, которое делает их очень вкусными, несмотря на простоту рецептуры. Вкусные и питательные, они отлично подойдут для завтрака и станут идеальным дополнением к чаю в течение дня.

Мастер класс по катанию на

На время проведения мастер-класса аниматор отдает свою форму полнсотью тренеру.

Ведущий. Фигурное катание любят все – от мала до велика. Как часто люди собираются всей семьей у телевизора, чтобы понаблюдать за танцами на льду! Сегодня у вас есть замечательная возможность попробовать самому сделать несколько фигур. Вам помогут профессиональные фигуристы. Мы приглашаем вас поучаствовать в мастер-классах по катанию на льду.

Объявляет о начале мастер-классов по катанию на льду.

Чайный перерыв и дегустация 2.

Ведущий. Дорогие друзья, мы вновь приглашаем вас немного отдохнуть, согреться горячим чаем и насладиться прекрасной выпечкой от Mulino Bianco. Подходите к нашему столу с угощениями от Mulino Bianco. Наслаждайтесь радостью общения друг с другом, и пусть такие чаепития станут доброй традицией вашей семьи

Промо-персонал: Здравствуйте! Проходите, пожалуйста, к нашему столу угощайтесь ароматным чаем и вкусной выпечкой от Mulino Bianco. Итальянский бренд Mulino Bianco компании Barilla уделяет особое внимание традициям и семейным ценностям – тому, что неподвластно времени.

Промо-персонал предлагает попробовать различные виды продукции и рассказывают о них.

Текст промоутеров: Попробуйте «Пан ди Стелле» – пирожное из нежнейшего темного бисквита с прослойкой из легкого молочного крема, украшенное сахарными кристаллами и звёздочками. Это лакомство не оставит равнодушным Ваших детей.

«Теголино» – это изящно украшенное пирожное из нежнейшего светлого бисквита с прослойкой из легкого крема какао и донышком из глазури с насыщенным вкусом шоколада.

Мини-рулеты «Трончетто» – это воздушный светлый бисквит в сочетании с нежными начинками из натуральных ягод и фруктов, а также с начинкой «карамель», пропитанный легким кремом. Рулет покрыт глазурью с насыщенным вкусом шоколада и изящно декорирован.

Молочные булочки «Пан Гоччоли» это сочетание сдобы и шоколада, которое делает их очень вкусными, несмотря на простоту рецептуры. Вкусные и питательные, они отлично подойдут для завтрака и станут идеальным дополнением к чаю в течение дня.

Финальный конкурс.

Ведущий. Дорогие друзья, наступило время главного конкурса нашего семейного праздника от Mulino Bianco.

Написать текст ведущего про условия конкурса

Условия конкурса:

• Каждому гостю на площадке выдавались номерки, по которым путем случайной выборки (лототрона) определятся участники главного конкурса 3 команд по 20 человек.

• Ведущий проводит мини-лотерею, вытаскивая из лототрона номера. Объявляет о результатах, определяет команды.

• Трем командам выделяются кусочки пазла, из которых за определенное время участники должны собрать картинку с изображением мельницы. Команда, которая быстрее соберет пазл, становится победительницей.

Описать площадку, где раскладывают 3 пазла

После проведения конкурса, ведущий вручает призы команде-победителю

Выступление профессиональных фигуристов.

Ведущий. Дорогие друзья! А теперь мы приглашаем Вас насладиться безупречной красотой танца на льду. Специально для всех собравшихся сегодня на нашем семейном празднике бренд Mulina Bianco компании Barilla пригласил настоящих мастеров фигурного катания! Сегодня перед вами выступают (на согласовании с заказчиком; фигуристы мирового уровня).

Выступление профессиональных фигуристов.

Ведущий. Наблюдать за фигуристами – настоящее удовольствие. Так же, как и пить чай с выпечкой от Mulino Bianco. Угощайтесь нежными пирожными Пан Ди Стелле и Теголино,и замечательными мини-рулетами Трончетто и воздушными булочками Пан Гоччоли.

Завершение мероприятия.

Ведущий. Ну что же, дорогие друзья. Нам очень приятно было видеть ваши сплоченные дружные семьи. Давайте любить и беречь друг друга. Давайте проводить больше времени со своими близкими и родными.

А Mulino Bianco подарит вам еще один повод собраться вместе и пообщаться за чашечкой чая с вкусной выпечкой. Mulino Bianco всегда поможет добавить вкуса, тепла и уюта в Ваше общение.

На этом, позвольте мне завершить наше мероприятие и пожелать Вам удачи, счастья и здоровья!

Тайминг мероприятия

12.00 Начало мероприятия.

12.10-12.45 — Проведение конкурсов аниматорами

12.45 — технический перерыв на катке – заливка льда. Подготовка фигуристов к выступлению

12.45- 13.00 — Дегустация продукта (заливка льда)

13.00 — начало выступления фигуристов

13.15. - начало мастер класса по фигурному катанию (время мастер класса 13.15-14.45)

14.45 — технический перерыв на катке – заливка льда. Подготовка фигуристов к выступлению

14.45-15.00 — Дегустация продукта (заливка льда)

15.20. - начало подготовки главного конкурса «Пазлы»

15.30.-16.45 — проведение главного конкурса «Пазлы», награждение победителей сертификатами

16.45 — технический перерыв на катке – заливка льда. Подготовка фигуристов к выступлению

16.45 — 17.00 — Дегустация продукта (заливка льда)

17.00-17.15 — выступление фигуристов

17.50 — заключение праздника

Заключение

Специальное событие – ответ на запрос аудитории «хлеба и зрелищ», на потребительскую установку «не поверю, пока не пощупаю/не увижу в действии». Можно сколько угодно расхваливать свой сверхсовременный пылесос, но он будет всего лишь «еще одним пылесосом», пока не станет участником запоминающегося для аудитории действа – пусть хотя бы районного чемпионата по пылесосенью ковров.

Организованное событие должно быть, прежде всего, оригинально по замыслу и исполнению; отвечать ожиданиям, интересам и предпочтениям публики и, разумеется, соответствовать образу компании. И по какому бы пути не пошли создатели ивента, залогом успеха все равно будет оригинальность. Стержнем любого успешного специального мероприятия в истории PR обязательно являлась экстраординарная идея.

Постепенно превращаясь в самостоятельную сферу PR-деятельности, событийная коммуникация немыслима без участия СМИ. Поэтому планирование любого события обязательно должно принять в расчет восприятие его средствами массовой информации.

Таким образом, проанализировав вышеизложенный материал, были сделаны следующие выводы:

• «специальные события – это мероприятия, проводимые в целях формирования позитивного имиджа организации и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности»;

• специальное событие, по мнению А. Векслер, обладает набором характерных признаков: событие заранее планируется; освещает деятельность компании с положительной стороны; учитывает интересы целевых аудиторий; устраивается ради того, чтобы о нем сообщили, в лучшем случае - для того, чтобы  превратить его в  традицию; событие более драматизировано, чем «обычное» (обладает собственным сюжетом, интригой и т.д.); Немалую  роль в событии  играют различные знаменитости; событие хорошо организовано, доступно для наблюдения, привлекает зрителей и участников; о событии  заранее информируют СМИ; событием стараются произвести сильное, незабываемое впечатление; событие должно стать источником новостей; событие порождает другие – аналогичные события;

• Barilla названа «самой уважаемой компанией во всем мире». Голосование проводилось в 2006 году Институтом Репутации. В 2008 году продажи компании составили более 4.5 биллионов евро. Сейчас предприятие экспортирует продукцию в более чем 150 стран;

• Barilla - едва ли не единственный семейный бренд, который прошел столь длинный путь со времен своего основателя Пьетро Барилла; 

• Помимо высоких стандартов качества, неотъемлемой частью концепции «Mulino Bianco» является столь близкая итальянскому и русскому духу эмоциональная составляющая: семейные традиции, общение, душевность, теплота, гостеприимство; 

• компания Barilla Group, придя на российский рынок Barilla, активно заналась продвиженем ТМ «Mulino Bianco», о чем свидетельствует ATL и BTL акции, посвященные освоению нового рынка;

• Финальный ивент «Семейные традиции с Mulino Bianco» в г. Санкт-Петербург должен подвести итог всей кампании по продвижению ТМ «Mulino Bianco», получить публикации в СМИ как печатных, таки электронных; привлечь внимание целевой аудитории.