4 Добавьте информацию о кодах организации

Для этого зайдите в подчиненный справочник "Коды организации" (Перейти - Коды организации) и в открывшемся окне создайте новый элемент.

Заполните реквизиты элемента в соответствии с рис. 2.5.

Реквизит	Значение
Период (периодический реквизит)	01.02 текущего года
Дата регистрации	01.02 текущего года
Номер регистрации и все номера регистрации	Любое
Все коды	Любое

Рис. 2.5. Коды организации

5. Заполнение графиков работы

Графики работы предприятия отражают плановое время работы. Система позволяет гибко настраивать рабочие графики. Для этого выберите пункт меню Справочники - УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ - ГРАФИКИ РАБОТЫ.

Измените данные регламентированного производственного календаря

Для этого выберите пункт меню Справочники - УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ - регламентированный производственный КАЛЕНДАРЬ.

В "Регламентированный производственный календарь" вносят информацию про общегосударственные праздники, рабочие дни, сокращенные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.

В календаре черным цветом выделены рабочие дни, коричневым - субботы, красным - воскресенье, синим - предпраздничные дни, фиолетовым - праздничные дни. Обратите внимание, что при первом открытии программа заполнила производственный календарь стандартными данными для текущего года. А в окне сообщений вывела информацию, которая помогает исправить неточности в стандартном заполнении. Например, предупреждение о том, что некоторые праздники попадают на выходные дни.

Измените данные календаря, в соответствии с рекомендациями этого служебного сообщения. Для этого двойным щелчком мышью на нужной дате вызовите контекстное меню и выберите значение "Праздничный" или "Рабочий", или др.

Например, на рис. 2.6 показано, как сделать 7 марта предпраздничным днем.

Рис. 2.6. Внесение изменений в регламентированного производственного календаря

Сохраните изменения, нажав на кнопку "Записать" на командной панели.

Если нажимать кнопку "Первоначальное заполнение", то все внесенные пользователем изменения в календарь будут отменены.

Создайте новый график работы

Для этого выберите пункт меню Справочники - УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ - ГРАФИКИ РАБОТЫ.

Этот справочник содержит все графики работы предприятия, отображающие плановое время работы. Фактически отработанное работником время рассчитываться как плановое время работы (по графику) минус время отклонений от графика (время, когда работник не работал, например, вследствие отпуска или болезни).

Графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и переменные.

Создайте шестидневный график, например такой, как показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. График работы

После этого необходимо обязательно заполнить раздел "Календарь" с помощью кнопки "Заполнить" на командной панели раздела.

Завершите заполнения формы, как показано на рис. 2.8, при этом укажите текущий год.

В результате этого напротив каждой даты отразится плановое количество часов, которые должны отработать рабочие, для которых действует данный график. Плановое количество часов система рассчитывает с учетом сведений о рабочих и нерабочих днях с регламентированного производственного календаря, который был заполнен раньше.

Откройте графики "Пятидневка" и "Производственный" и, аналогично, заполните в нем раздел "Календарь", нажав кнопку "Заполнить".

Обратите внимание! Если в течение года в производственный календарь вносятся изменения, то после его сохранения необходимо открыть графики работы, снова выполнить заполнения и сохранить кнопкой «ОК».

Рис. 2.8. График работы: заполнение раздела "Календарь"