- •1. Понятия: Информация, данные, знания.
- •2. Понятия: эис, аис, открытая система. Роль и место эис в управлении экономическим объектом.
- •3. Признаки классификации эис. Классификация эис по уровням управления.
- •7. Принципы построения и функционирования эис.
- •8. Компоненты эис: бд, по.
- •9. Компоненты эис: функциональные подсистемы эис.
- •10. Обеспечивающие подсистемы эис.
- •11. Еип
- •12. Свойства экономической информации
- •13. Структура экономической информации
- •14. Классифиикация эи. Методы классификации эи.
- •15. Кодирование эи. Системы кодирования эи.
- •17. Информационное моделирование предметной области.
- •18. Детализация представления эис.
- •19. Иерархическая модель данных.
- •20. Сетевая модель данных.
- •21. Жц ис. Понятие.
- •22. Жц ис. Каскадная модель.
- •23. Жц ис. Спиральная модель.
- •24. Жц ис. Итерационная модель.
7. Принципы построения и функционирования эис.
.
1. Принципы экономико-материального характера
определение экономического объекта и органа управления и построение ее модели;
должно отображать взаимосвязанность всех аспектов планирования и регулирования производственно-технологических показателей;
определение приоритета отдельных задач управления и очередности их разработки в рамках общей модели управления;
реализация задач должна охватывать все циклы управления;
непрерывное развитие систем, что предполагает ее открытость для решения новых задач.
2. Принципы системного характера:
1. рассмотрение любого экономического объекта как системы, для которой возможна декомпозиция и построение ее структуры;
2. установление перечня и частоты получения информации, необходимой коллективу управления для анализа производственно-хозяйственной деятельности и принятий решений;
3. максимальное использование;
4. создание центрального архива нормативно-справочной информации;
5. создание единой информационной базы данных;
6. непрерывное обновление нормативно-справочных данных;
3. Принципы организационно-технические:
1. правовое обеспечение аппарата управления, которое призвано регламентировать деятельность работников в процессе решения задач управления и в виде общих положений и инструкций: регулировать порядок взаимоотношений подразделений с работниками органа управления, а также с др.;
2. привлечение организационной структуры аппарата управления в соответствии с характером модели системы управления и технологией информационных работ;
3. подготовка персонала для работы в условиях исполнения ЭИС.
При разработке информационных, аппаратных и программных составляющих для ЭИС учитываются следующие принципы:
максимальная автоматизация всех видов работ;
информационная совместимость всех функциональных подсистем;
совместимость всех видов обеспечения систем;
экономичность.
2.
Условия, в которых возможна объективная оценка функционирования ЭИС:
ЭИС должна рассматривается как стратегическое решение, обеспечивающее устойчивое конкурентное применение на рынке;
ЭИС должна приносить пользу, а не автоматизацию деятельности отдельных сотрудников;
основная цель инвестирования в создание ЭИС должна быть ради увеличения прибыли предприятия за счет получения оперативной и достоверной информации.
Методы для оценки инвестиций:
Классификационные:
Чистый приведенный доход Net Present Value;
Внутренняя норма доходности Internal Rate Returnж
Срок окупаемости Pay Back;
Добавленная стоимость Economic Value Added.
Затратные;
Комплексные:
Сбалансированная система показателей(Нортон и Каплаг);
Пирамида результативности (Линча и Кросса).
Виды затрат Критерии затрат(1. первонач., 2. текущие(повторяющ.))
ПО - стоим. лицензий, настройка ПО; 2. ст. обновления;
ТО – ст. ПК, серверов, затраты на установку; 2. ремонт, расх.материлов;
Персонал – ст. обучения, за уч.в проекте; 2. оплата IT-персонала;
Орг.расходы – ст.предпректного анализа, упр.проектом; 2. страх.платежи
Инфраструктура – кондиционеры, пож.без. 2. аренда, охрана.
Эффективность ЭИС выражается с помощью набора числовых характеристик – критериев эффективности. Эти критерии определяют степень соответствия результатов проектирования и функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.
Иерархия целей ЭИС.
Повышение эффективности управления объектом
Максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений
Представление информации с максимально возможной скоростью
Удобство взаимодействия пользователей ЭИС
Эффективное использование ресурсов ЭИС
Сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС
Максимальное извлечение полезной выходной информации из имеющегося объема данных
Сокращение избыточности в базе данных
Критерии для перечисленных целей.
Отношение объема информации в базе данных к объему информации на объекте управления. Отношение объема информации на базе данных к объему объекта управления
Время обработки информации в ЭИС
Время, которое пользователь расходует на запрос необходимой информации и ее использование.
2.1. Сумма капитальных вложений и текущих затрат на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС
2.2 Отношение объемов входной и выходной информации
2.3 Доля избыточной информации в общем объеме данных
Внедрение ЭИС может способствовать:
Получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.
Освобождение работников от рутиной работы за счет ее автоматизации
Обеспечение достоверности информации
Совершенствование структуры потоков информации в фирме и снижение объема бумажного документооборота
Уменьшение затрат на производство продуктов и услуг
Предоставление потребителям уникальных услуг
Отыскание новых рыночных ниш
Привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им различных скидок и услуг