ПРОГРАММНЫЕ_СРЕДСТВА_EXCEL

В приведенной ниже таблице рассчитайте возраст сотрудников организации и начислите премию юбилярам.

1. Добавьте в файл Функции.xlsx новый лист.

2. Составьте таблицу следующего вида.

3. Столбец Порядковый номер

заполните числами с 1 по 14, используя автозаполнение.

4.В ячейках D5:D18 создайте формулу для вычисления возраста студентов, используя функцию СЕГОДНЯ и математическую функцию ЦЕЛОЕ.

Чтобы вычислить возраст, достаточно вычесть из текущей даты дату рождения и затем полученный результат разделить на число 365 (число дней в году). Деление на 365 необходимо, чтобы перевести результат в годы. Для того, чтобы округлить возраст до целых чисел, рекомендуется использовать в качестве внешней функции функцию ЦЕЛОЕ из категории математические.

Другими словами, в ячейке D5 нужно создать следующую формулу: =ЦЕЛОЕ ((СЕГОДНЯ () - C5) / 365)

формулу можно ввести с клавиатуры или использовать мастер функций.

5.Скопируйте формулу из ячейки D5 в ячейки D6:D18.

6.В ячейках столбца Юбилей должен содержаться либо текст «юбилей», либо символ «–», в зависимости от того, какое число содержится в соседней ячейке слева. Если в ячейках D5:D18 содержится число кратное 5, будем считать возраст юбилейным.

Чтобы создать формулу, определяющую юбилейный возраст, нужно воспользоваться логической функцией ЕСЛИ. Правильно созданная формула должна иметь следующей вид:

=ЕСЛИ (ОСТАТ (D5; 5) = 0; "юбилей"; " – ")

Влогическом выражении приведенной формулы проверяется условие кратности 5 числа в ячейке D5. Для этого используется математическая функция ОСТАТ.

7.Скопируйте формулу из ячейки E5 в ячейки E6:E18.

8.С помощью условного форматирования ячейки с текстом «юбилей» оформите шрифтом - курсив полужирный, синего цвета.

9.Заполните ячейки F5:F18 формулами для расчета премии юбилярам. Сумма премии равна 50$. Для решения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ. Правильно созданная формула в ячейке F5 должна иметь следующий вид:

= ЕСЛИ (E5 = "юбилей"; 50; " – ").

10.Примените любой из финансовых долларовых форматов для оформления ячеек F5:F18.

11.Вычислите, сколько сотрудников-юбиляров в вашей таблице. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ.

12.Вычислите, сколько сотрудников в вашей таблице моложе 24 лет. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ.

13.Вычислите, сколько сотрудников в вашей таблице старше 25 лет. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ.

14.Проанализируйте полученные результаты.

15.Отформатируйте таблицу: добавьте заголовок, внешние и внутренние границы к ячейкам, заливку.

16.Сохраните таблицу, рабочему листу присвойте имя Дата-Время.

Функции для расчета постоянных рент. Последовательность регулярно повторяющихся платежей называется постоянной рентой. Ренты характеризуются величиной платежа, периодом, процентной ставкой за период ренты, количеством периодов и тем, когда вносятся платежи - в начале периода или в конце.

Задача 9.

Определите величину ежемесячной выплаты займа в 100 000руб., если он взят на 36 месяцев при процентной ставке, равной 30%.

1. На новом листе рабочей книги Функции.xlsx разработайте следующую таблицу. В ячейку B4 введите значение 0,3 и установите Процентный формат, с

помощью кнопки , расположенной на ленте вкладки Главная/Число. В ячейку B5 введите – 36.

2.Изучите по Справке назначение и формат функции ПЛТ.

3.В ячейку B6 введите формулу: =ПЛТ (B4/12; B5; -B3) для расчета ежемесячного платежа при сроке ссуды в 36 месяцев (количество ежемесячных выплат равно 36).

4.Сохраните таблицу, присвоив рабочему листу имя Платеж.

Оптимизация решений в Excel. Excel располагает группой средств решения задач поиска оптимальных решений под общим названием анализ «что-если», который позволяет увидеть, как изменится результат, если будут изменены исходные данные. Одним из инструментов этой группы является средство Подбор параметра. Данное средство удобно применять в ситуациях, когда известен желаемый результат одиночной формулы, но неизвестно, какие исходные значения для него нужны. При подборе программа изменяет значения в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвращает искомый результат.

Задача 10.

В таблице Платежи по займу определите срок ссуды, при котором ежемесячная выплата составит 2800 руб.

1.Перейдите на лист Платеж рабочей книги Функции.xlsx.

2.С помощью команды Данные/ Работа с

данными/ / Подбор параметра осуществите подбор такого количества ежемесячных выплат, при котором каждая выплата составит

2800руб.:

вполе Установить в ячейке введите $B$6;

вполе Значение введите 2800;

вполе Изменяя ячейку введите $B$5.

нажав <ОК>, получите в ячейке B5 значение нового срока ссуды.

3.Проанализируйте результат.

4.Сохраните таблицу. Листу с таблицей задайте имя ПодборПараметра.

5.Сдайте работу преподавателю.

Задания для самостоятельной работы.

1.В таблице Начисление зарплаты за январь 2007г. (файл Начисление зарплаты.xlsx, Лист2) измените формулу для расчета подоходного налога с физических лиц по следующей шкале налогообложения:

если налогооблагаемая (н/о) сумма -

проанализируйте полученные результаты.

2.Используя логические функции, определите, кому из студентов начислить стипендию, и в каком размере. Разработайте таблицу, содержащую результаты сдачи трех экзаменов группой студентов (10 человек). Используйте следующую зависимость:

если сессия сдана на все «5» - повышенная стипендия; на «4» и «5», а также на все «4» - обычная стипендия; на «3» и ниже – стипендия не начисляется.

3.Рассчитайте размер платежа по кредиту в 3 000 000 руб., выданный на 5 лет под 15% годовых, который погашается ежемесячными платежами. Определите количество ежемесячных выплат по кредиту, если сумма платежа составит 80 000 руб.

Практическая работа №6 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

База данных – это упорядоченный набор данных, содержащий строку заголовков (имена полей) и строки данных, которые могут быть числовыми и текстовыми. В электронных таблицах базы данных часто называют списками. Максимальный размер списка не может превышать размер одного рабочего листа (не более 256 колонок и не более 65535 строк). В базах данных колонки принято

называть полями, а строки – записями. Для того чтобы работать с таблицей как с базой данных, она должна отвечать некоторым требованиям:

база данных обязательно должна содержать заголовки столбцов – имена полей, размещенные в одной строке (верхняя строка списка);

в каждом поле информация строго ограничивается по типу. Не допускается смешивать в одном столбце данные различных типов (даты, числа, текст);

в списке не допускается наличие пустых строк, колонок и ячеек;

список должен быть отделен от остальной информации рабочего листа пустыми строками и пустыми колонками. Рекомендуется размещать базы данных на отдельных рабочих листах.

Excel обладает мощными средствами работы с базами данных: пополнение базы данных с помощью формы, сортировка данных, поиск и выборка данных с помощью фильтров, расчет промежуточных итогов, создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка.

1.Загрузите программу Excel 2007.

2.В новой книге разработайте приведенную ниже таблицу.

3.Поле Дата закупки заполните значениями дат по рабочим дням месяца,

воспользуйтесь командой Главная/Редактирование//Прогрессия.

4.Значения в колонке Стоимость рассчитайте по формуле Цена * Количество.

5.Сохраните таблицу под именем Software.xlsx.

Примечание: В Excel существует возможность автоматически включать новую информацию в область базы данных. Для этого диапазону ячеек списка можно присвоить имя База_данных с

помощью команды Формулы/Определенные имена/ . Если щелкнуть на кнопке списка справа от адреса текущей ячейки в строке ввода, в списке Имя появляется имя диапазона База_данных.

6. Задайте для исходного списка имя

База_данных.

7. Создайте форму для добавления данных в список:

Внимание! Для того чтобы начать пользоваться Формой данных, необходимо добавить кнопку Форма на панель быстрого доступа, так как в Excel 2007 кнопки Форма нет на ленте (см.

практическую работу №1).

выделите ячейку в списке и щелкните по кнопке Форма на панели быстрого доступа, заголовок окна формы должен совпадать с именем рабочего листа;

щелкните на кнопке <Добавить>, в правом верхнем углу появится надпись

Новая запись;

заполните поля формы новой информацией из приведенной ниже таблицы. Для перехода к следующей новой записи повторно щелкните на кнопке <Добавить>;

Примечание: Форму ввода можно использовать не только для ввода данных, она позволяет просматривать существующие записи, редактировать их, удалять и выборочно отображать данные по определенному условию.

8.Закройте форму кнопкой <Закрыть>.

9.Убедитесь в том, что вновь введенные записи также учитываются в диапазоне База_данных. Для этого откройте список в поле Имя слева от строки ввода, щелкните на имени База_данных, выделенная область содержит старые и новые данные.

СОРТИРОВКА СПИСКА

10.Расположите записи списка в порядке убывания стоимости заказа. Для этого установите курсор в любую ячейку поля Стоимость и воспользуйтесь

командой Данные/Сортировка и фильтр/ .

11.По аналогии отсортируйте БД по убыванию значений количества единиц

товара, используя кнопку Сортировка по убыванию.

12.Выполните сортировку данных в списке по двум полям – в алфавитном порядке значений поля Тип программы, а для одинаковых типов программ расположите данные по возрастанию Даты закупки. Выполните следующие действия:

установите курсор в любую ячейку диапазона База_данных (в любую ячейку таблицы);

выделите все значения в поле Цена; активизируйте режим фильтр;

в списке фильтра поля Цена выберите значение Текстовые фильтры, а затем выберите условие больше или равно, рядом в пустой строке введите значение цены 200;

укажите оператор логического объединения И, так как значение цены должно удовлетворять двум условиям одновременно; во втором блоке условий выберите из списка условие меньше или равно, рядом ведите значение 1000, <ОК>.

18.В результате в списке останутся только записи, отвечающие условиям цены:

19.Отмените режим фильтр.

20.Скопируйте базу данных на второй лист текущей книги. 21.Самостоятельно, используя фильтр, выберите из базы данных в просмотр:

информацию об антивирусных программах, приобретенных фирмой до 15 февраля 2006г. (на первом листе);

записи о программных продуктах для абитуриентов (на втором листе). 22.Сдайте работу преподавателю.

23.Отмените режим фильтр. Сохраните таблицу.

ПОИСК И ВЫБОРКА ДАННЫХ В РЕЖИМЕ «РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР»

Для решения более сложных задач поиска информации в базе данных используется режим расширенной фильтрации. В отличие от фильтра Расширенный фильтр позволяет определить более сложные критерии поиска, устанавливать вычисляемые условия отбора. Расширенный фильтр более гибкий чем фильтр, он позволяет копировать результат поиска и выборки записей в другое место таблицы или на новый лист рабочей книги. Однако его использование требует некоторых

25.На втором листе текущей рабочей книги отберите информацию о компьютерных программах, закупленных до 10 февраля 2006г. с общей стоимостью заказа до 20000 руб:

сформируйте Диапазон условий, включив в него два поля Дата закупки и Стоимость. Во второй строке Диапазона условий задайте условия поиска: в поле Дата закупки ведите выражение <10.02.06, в поле

Стоимость – выражение <20000;

сформируйте в свободной области рабочего листа Диапазон вывода; в диалоге Расширенный фильтр укажите координаты трех диапазонов, выполните поиск; проанализируйте полученные результаты.

Использование текстовых условий

26.Выберите в отдельный блок информацию о компьютерных программах, названия которых начинаются с латинских букв:

на первом листе текущей рабочей книги очистите диапазон ячеек А18:А19 (Диапазон условий), в ячейку А18 скопируйте имя поля Наименование, в ячейку А19 запишите условие <А (русский алфавит); очистите Диапазон вывода, оставив в нем строку с именами полей; установите курсор в области База_данных в любой ячейке;

откройте диалог Расширенный фильтр, проверьте правильность указания координат диапазонов, выполните поиск; проанализируйте результаты.

Использование вычисляемых условий

27.Выберите из базы данных информацию о компьютерных программах, цена которых выше средней цены всех программных продуктов, закупленных торговой фирмой. Выполните следующие действия:

добавьте в текущую рабочую книгу дополнительный лист (Лист4)

командой Главная/Ячейки/ /Вставить лист;

скопируйте на Лист4 список, содержащий информацию о компьютерных программах – диапазон ячеек А1:F14 с первого листа текущей рабочей книги (Лист1); в ячейке Е16 рассчитайте среднее значение цены всех программ по формуле

=СРЗНАЧ (Е2:Е14)

вячейке слева введите название рассчитанного показателя – средняя цена;

для формирования Диапазона условий в ячейку А19 введите вычисляемое условие

= E2 > $E$16

где E2 – адрес первой ячейки, содержащей значение цены (ссылка на эту ячейку должна быть относительной), $E$16 – адрес ячейки, содержащей формулу расчета средней цены (ссылка на эту ячейку должна быть абсолютной); в ячейке А18 над вычисляемым условием введите наименование – цена больше средней (эта ячейка может оставаться пустой);

Внимание! В ячейке А19, содержащей вычисляемое условие отобразится логическое значение ИСТИНА (если первая ячейка поля Цена отвечает заданному условию) или логическое значение ЛОЖЬ (если первая ячейка поля Цена не отвечает заданному условию).

для формирования Диапазона вывода скопируйте строку с именами полей из базы данных в 22-ю строку таблицы А22:F22;

установите курсор в любую ячейку списка;

откройте диалог Расширенный фильтр; в поле Диапазон условий

укажите координаты блока условий $A$18:$A$19 (в

Диапазон условий обязательно включается ячейка над вычисляемым условием);

укажите координаты

Диапазона вывода $А$22:$F$30;

выполните поиск, проанализируйте результаты, сравните полученные результаты с таблицей на рисунке.

28.Сохраните таблицу.

29.Используя режим Расширенный фильтр самостоятельно выполните поиск информации о компьютерных программах со стоимостью заказа меньше среднего значения стоимости всех программ.