ПРОГРАММНЫЕ_СРЕДСТВА_EXCEL

командой Главная/Число/ ;

вставьте дополнительную первую строку в таблицу, в ячейку С1 введите заголовок таблицы Начисление зарплаты за январь 2007г.

4.Откройте новую книгу командой /Создать и скопируйте на Лист1 колонки

Всего начислено, Подоходный налог, К выдаче (руб). Для этого используйте

команды Главная/Буфер обмена/ и Главная/Буфер обмена/

/Специальная вставка/Значения;

Примечание: Специальная вставка позволяет выполнять копирование (перемещение) данных в различных режимах, частичное копирование, а также копирование данных с дополнительными вычислениями.

выполните копирование нескольких фрагментов исходной таблицы на Лист2 в новой рабочей книге используя различные режимы Специальной вставки, проанализируйте результаты копирования;

на Листе1 выполните копирование фрагмента таблицы в свободную область, поменяв местами строки и столбцы (используйте режим Специальной вставки - транспонировать).

сохраните новую книгу под именем Начисление зарплаты_копия.xlsx;

5.Вернитесь в таблицу Начисление зарплаты.xlsx;

Примечание: В расчетных формулах в Excel кроме адресов ячеек (ссылок) могут использоваться также имена диапазонов (блоков) ячеек.

с помощью команды Формулы/Определенные имена/

задайте имена блокам ячеек в столбцах таблицы, содержащих числа и формулы, взяв имена из верхней строки таблицы. Например, выделите ячейки колонки Начислено(руб), содержащие числовые значения,

выполните команду Формулы/Определенные имена/ , в

диалоге Присвоение имени выберите имя Начислено_руб, закройте диалог кнопкой <ОК>;

аналогично присвойте имена числовым и расчетным блокам ячеек в остальных колонках таблицы;

выделите всю таблицу и выполните команду Формулы/Определенные имена/ , выделите все имена из предъявленного списка, <ОК>;

какие изменения произошли в формулах в таблице?

6. Установите защиту на колонку К выдаче(руб), чтобы исключить случайное изменение данных в ней. Для этого выполните следующее:

выделите всю область ячеек электронной таблицы щелчком мыши на пересечении адресных полос в левом верхнем углу поля ячеек;

Главная/Число/ , на вкладке Защита установите режим Защищаемая ячейка; выполните команду Рецензирование/Изменения/Защитить лист.

Попробуйте изменить или удалить значения в колонке К выдаче (руб). Как программа реагирует на попытку изменения данных?

7.Сохраните таблицу в своей папке. Сдайте работу преподавателю.

Практическая работа №4 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ И РАБОТА С ОКНАМИ

1.Сформируйте структуру таблицы и заполните еѐ постоянными значениями - числами, символами, текстом. В качестве примера таблицы рассматривается ведомость начисления заработной платы (см. рисунок). Сохраните в папке

Мои документы под именем Выплата.xlsx.

2.Установите с помощью мыши ширину колонок с учетом возможных их значений и ширины заголовков:

регулировать ширину одного столбца можно, перетаскивая правую границу его заголовка;

чтобы изменить ширину нескольких столбцов, их нужно выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого из них, остальные столбцы автоматически приобретут те же размеры;

если нужно придать ячейкам какую-то конкретную ширину, выделите столбец, выберите команду Главная/Ячейки/ / Ширина столбца

ив появившемся окне введите нужное значение.

3.Измените высоту итоговой строки (сделайте еѐ «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделайте их

«ниже»):

для изменения высоты одной строки ячеек перетащите нижнюю

границу заголовка строки до нужной высоты; чтобы изменить высоту нескольких строк, их нужно выделить, а затем

перетащить нижнюю границу заголовка любой выделенной строки; для изменения высоты строки в соответствии с заданным значением

выделите ее, затем выберите команду Главная/Ячейки/ / Высота строки и в появившемся окне введите нужное значение.

4.Отцентрируйте названия колонок и значения в строках шапки таблицы, используя кнопки на вкладке Главная/Выравнивание или меню кнопки Выравнивание (Главная/Выравнивание / ).

5.Установите формат «целое число» для графы Всего начислено, а для всех остальных - «дробные числа с двумя разрядами после запятой», используя команду Главная/Число/ .

6.Вставьте строку с заголовком таблицы Ведомость заработной платы самой первой, разместив начиная еѐ с колонки А.

7.Выделите шапку таблицы (заголовок и названия колонок). Установите для неѐ шрифт размером 14 пунктов. Для выделения одной ячейки или диапазона ячеек воспользуйтесь одним из способов Табл. 2.1.

Табл.2.1 Способы выделения ячеек листа

8.Для ячеек Наименование подразделения, Всего начислено и Всего удержано

задайте формат вывода текста в несколько строк (Главная/Выравнивание/

/Переносить по словам);

9.Отмените сетку на экране:

перейдите на вкладку Вид/Показать или скрыть и отключите флажок у элемента сетка.

10.Расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями, используйте жирные и тонкие линии:

обрамление горизонтальными и вертикальными линиями задается командой Главная/Шрифт/ на вкладке Граница или при помощи

кнопки на ленте вкладки Главная.

11.Измените настройки шрифта символов итоговой строки и заголовка (тип, размер, начертание, цвет). Для этого используйте инструменты группы

Шрифт вкладки Главная .

12.Оформите различными шрифтами данные колонок таблицы Ф.И.О. и Наименование подразделения. Для этого можно использовать команду

Главная/Шрифт/ .

13.Измените параметры страницы документа: верхнее, нижнее и правое поля 20

мм, левое поле – 25 мм (Разметка страницы/Параметры страницы / /Настраиваемые поля).

14.Сохраните изменения в таблице.

РАБОТА С ОКНАМИ

16.Загрузите программу Excel 2007.

17.Откройте файлы электронных таблиц Начисление зарплаты.xlsx и

Начисление зарплаты_Копия.xlsx. 18.Активизируйте файл Начисление зарплаты.xlsx.

19.Откройте два новых окна с таблицей командой Вид/Окно/ . Эта команда открывает новое окно и загружает в него текущую таблицу, присваивает окну имя текущей рабочей книги с порядковым номером 2, 3, 4 и т.д. (в зависимости от количества открытых новых окон).

20.Используя режимы команды Вид/Окно/ научитесь отображать на экране несколько окон одновременно в различном порядке: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

21.Используя команду Вид/Окно/ ( ) уберите с экрана некоторые открытые окна и затем верните их на экран.

22.С помощью вышеуказанных команд отобразите на экране два окна

Начисление зарплаты:1 и Начисление зарплаты:2 в режиме Сверху вниз.

23.Выполните команду Вид/Окно/ , на экране появится ПИ Сравнить рядом. Используя кнопки этой панели добейтесь синхронного прокручивания строк в обеих таблицах. Какие действия выполняют остальные кнопки?

24.Используя команду Вид/Окно/ , закройте все второстепенные окна, оставив на экране окно Начисление зарплаты:1. Распахните окно на весь экран.

25.Разделите текущее окно на два окна по вертикали так, чтобы в правом окне остались колонки Пенсионный фонд, Налогооблагаемая сумма, Подоходный налог, К выдаче(руб). Для этого:

установите курсор в первую строку колонки Пенсионный фонд (ячейка F1);

выполните команду Вид/Окно/ . Текущее окно делится на два окна, в каждом из которых можно просматривать всю таблицу, используя полосы прокрутки. Переход из одного окна в другое - клавиша F6 или щелчок мышкой в нужном окне;

отмените разделение окна по вертикали командой Вид/Окно/ . 26.Разделите текущее окно на два окна по горизонтали так, чтобы в нижнем окне

остались строки с расчетом итоговых значений.

Внимание! При выполнении команды Вид/Окно/ разделение текущего окна происходит по колонке и строке, в которых находится курсор – по текущему положению курсора.

27.Верните окно к первоначальному виду.

28.Закрепите на экране 1-ю, 2-ю и 3-ю строки таблицы таким образом, чтобы при прокручивании таблицы вниз заголовок и шапка таблицы оставались на экране. Для этого:

установите курсор в 4-ю строку в колонку А (ячейка А4);

выполните команду Вид/Окно/ /Закрепить области;

используя вертикальную прокрутку, добейтесь такого расположения строк таблицы как показано на рисунке.

столбцов на экране также зависит от текущего положения курсора – закрепляются строки, лежащие над курсором и колонки слева от курсора.

29.Закрепите на экране колонки Табельный Номер, Фамилия И.О. так, чтобы при прокручивании таблицы вправо эти области оставались бы на экране.

30.Закрепите на экране одновременно заголовок и шапку таблицы и колонки

Табельный Номер, Фамилия И.О., Начислено(руб). 31.Сдайте работу преподавателю.

32.Отмените закрепление областей.

33.Сохраните таблицу.

Примечание: Команды меню Вид/Окно/ и Вид/Окно/

рекомендуется использовать для удобства работы с объемными таблицами с большим числом строк и колонок.

Практическая работа № 5 РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ В EXCEL

Функции – это формулы (встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций), определенные заранее и зависящие от величин, называемых аргументами. Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Функция начинается со знака «=» равенства, за которым следует ее имя, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

В Excel содержатся сотни функций, которые можно разделить на десять основных типов: математические, тригонометрические, информационные, статистические, текстовые, логические, ссылочные, функции даты и времени, финансовые, инженерные, функции для работы с базами данных и списками.

Любую функцию можно вызвать тремя способами:

входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают следующие типы ссылок:

Относительные ссылки, например А2 или С2З, которые всегда изменяются при копировании или перемещении формулы в соответствии с еѐ новым местоположением (при копировании в строку в ссылке на ячейку изменяется имя колонки, при копировании в столбец - номер строки, при копировании по диагонали – и имя колонки и номер строки). При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и лист, откуда производилось копирование (STAR! лист 5!А4).

Абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки содержат символ $. Назначение абсолютной ссылки производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными.

Частично абсолютные (смешанные) ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, F$5). Например, при копировании формулы, содержащей частично абсолютную ссылку $F5, сохраняется имя столбца F, а номер строки 5 будет изменѐн.

начале строки ввода (или командой Формулы/Библиотека функций/ ), в поле Функция щелкните на имени функции СУММ (категория Математические), нажмите кнопку <OK>, в появившемся диалогом окне в поле Число1 введите диапазон суммируемых чисел D7:D9, щелкните по кнопке <OK>;

сумму дохода за 2004г. самостоятельно подсчитайте в ячейке E12 любым

способом.

Примечание: Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой, если ее значение зависит от записей в других ячейках.

3.Рассчитайте среднегодовой доход, максимальные и минимальные доходы. Можно ввести в поле ячейки формулу с описанием операции, которую требуется выполнить (СРЗНАЧ(E6;E9;E12); МАКС(D4:D12); МИН(D4:D12)), или использовать окно мастера функций, выбрав соответствующую функцию в меню Формулы/Библиотека функций/ ,.

4.Определите ранг (номер) элемента в общей совокупности. Для этого в ячейку C4 введите формулу =РАНГ($D4;$D$4:$D$12), где D4 – содержит число, для которого определяется ранг, а D4:D12 – массив чисел, среди которых определяется ранг.

5.Скопируйте формулу в ячейки C5:C12. Сохраните таблицу.

6. Рабочему листу на котором находится таблица, присвойте имя

Задача2.

Задача 3.

Произведите анализ объема продаж и определите, насколько объем продаж, совершенных каждым агентом в отдельности, отличается от среднего объема по

целой группе агентов.

1. Составьте таблицу следующей формы.

2. В ячейку B9 введите формулу

=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(B5:B7);0). 3. В ячейку C5 введите

формулу =ABS(B5-$B$9).

Скопируйте формулу из ячейки

C5 в ячейки C6:C7.

4.В ячейку D5 введите формулу =СТЕПЕНЬ(С5;2). Скопируйте формулу из ячейки D5 в ячейки D6:D7.

5.В ячейку D10 введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(D5:D7);0).

6.В ячейку D11 введите формулу =ОКРУГЛ(КОРЕНЬ(D10);0).

7.Очистите ячейки D10 и D11, чтобы произвести расчет дисперсии и стандартного отклонения, используя соответствующие статистические функции.

8.В ячейку D10 введите формулу =ДИСПР(B5:B7).

9.В ячейку D11 введите формулу =СТАНДОТКЛОНП(B5:B7).

10.Сохраните таблицу. Рабочему листу, на котором находится таблица, присвойте имя Задача3.

Задача 4. (Простая функция ЕСЛИ)

Найдите в списке сотрудников тех, у кого имеется задолженность по

потребительскому кредиту, и удержите с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

1. Разработайте таблицу

Задолженность по кредиту на новом листе рабочей книги Функции.xlsx в соответствие с рисунком (при необходимости добавьте в книгу новый лист командой Главная/ Ячейки/ /Вставить лист).

2. В ячейку E3 введите логическую функцию, которая будет иметь следующий вид:

= ЕСЛИ (С3 > 0; В3 * 0,1; " - ")

Если задолженность по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10% (0,1) с начисленной суммы, в противном случае в ячейке вывести прочерк.

3.Скопируйте формулу на ячейки E4:E8.

4.Проанализируйте результаты в диапазоне E3:E8.

5.Сохраните лист с таблицей под именем Задача4.

Задача 5. (Логическая функция И)

Найдите в списке сотрудников, имеющих задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство и удержите от начисленной им суммы 20%. Используйте для расчета логическую функцию И, которая входит в состав функции ЕСЛИ.

1.Скопируйте таблицу Задолженность по кредиту с листа Задача4 на новый лист текущей книги.

2.Очистите диапазон ячеек Е3:Е8.

3.В ячейке Е3 рассчитайте удержания по кредитам по формуле:

= ЕСЛИ (И (С3 > 0; D3 >0); В3 * 0,2; " - ")

Если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% (0,2) с начисленной суммы, в противном случае вывести прочерки.

4.Скопируйте формулу на ячейки E4:E8.

5.Проанализируйте результаты в колонке Удержано.

6.Сохраните лист с таблицей под именем Задача5.

Задача 6. (Логическая функция ИЛИ)

Найдите в списке сотрудников, имеющих задолженности либо по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жилищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержите с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы. Используйте для расчета логическую функцию ИЛИ, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

1.Скопируйте таблицу Задолженность по кредиту с листа Задача4 или с листа Задача5 на новый лист текущей книги.

2.Очистите диапазон ячеек Е3:Е8.

3. В ячейке Е3 рассчитайте удержания по кредитам по формуле: = ЕСЛИ (ИЛИ (С3 > 0; D3 >0); В3 * 0,1; " - ")

Если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% (0,2) с начисленной суммы, в противном случае вывести прочерки.

4.Скопируйте формулу на ячейки E4:E8.

5.Проанализируйте результаты в колонке Удержано.

6.Сохраните лист с таблицей под именем Задача6.

Задача 7. (Вложенные логические функции ЕСЛИ)

Найдите в списке сотрудников, у которых имеются одновременно задолженности по обоим видам кредита, и удержите от начисленной суммы 20% в счет погашения кредитов. С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита, удержать 10% от начисленной суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, в графе Удержано проставьте

«нет».

1.Скопируйте таблицу Задолженность по кредиту с листа Задача4, Задача5 или Задача6 на новый лист текущей книги.

2.Очистите диапазон ячеек Е3:Е8.

3.В ячейке Е3 рассчитайте удержания по кредитам по формуле:

=ЕСЛИ (И (С3 > 0; D3 >0); В3 * 0,2; ЕСЛИ (И (С3 = 0; D3 =0); "нет"; В3 * 0,1))

Если одновременно задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% от начисленной суммы, если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести «нет», в противном случае удержать 10% от начисленной суммы.

4.Скопируйте формулу на ячейки E4:E8.

5.Проанализируйте результаты в колонке Удержано.

6.Сохраните лист с таблицей под именем Задача7.

Финансовые функции. Excel содержит более 50 финансовых функций, которые делятся на несколько групп. К основным можно отнести следующие: даты и времени для финансовых расчетов, для вычисления простых и сложных процентов, для расчета постоянных рент, для расчета амортизации, для анализа ценных бумаг.

Функции даты и времени. Одним из важнейших факторов в финансовых операциях является Время – срок между начальной и конечной датами операции, который обычно задается в днях или годах. В Excel существует два вида временных функций для определения срока между датами, измеряемого днями или годами. Аргументами таких функций являются начальная дата и конечная дата операции.

Задача 8.