Учебный год 2023-2024 / Янковский. Закон стартапа

72 Глава 5.Текущая работа

—реестр сведений о банкротстве— сам контрагент вряд ли будет там указан, раз он собирается заключить с вами дого- вор, но, возможно, найдутся какие другие из его компаний

(bankrot.fedresurs.ru);

—банк данных исполнительных производств— здесь можно найти неплательщиков и тех, кто уклоняется от исполнения решений судов (fssprus.ru/iss/ip);

—база неплательщиков налогов и «брошенных» компаний— пока работает втестовом режиме итолько для юридических лиц

(service.nalog.ru/zd.do);

—реестр дисквалифицированных лиц— здесь можно проверить директора или партнера по спискам тех, кому решением суда запрещено руководить компаниями, втом числе за админи- стративные или налоговые нарушения service.nalog.ru/disqualiied.do);

—сведения о существенных событиях— компании, которые выпускают ценные бумаги (акции и облигации), должны в интересах покупателей бумаг раскрывать информацию

о существенных событиях. Она публикуется на специальном портале «Интерфакса» (www.e-disclosure.ru).

Если тратить время на проверку контрагентов не хочется, существуют платные агрегаторы информации, собирающие все сведения из реестров на одну страницу (например, система «Спарк».

Не забудьте также проверить полномочия того, кто подпи- сывает сделку от имени другой стороны. Помните: договор становится действительным на основании подписи, а не пе- чати, поэтому само по себе наличие печати у представителя не делает документ подлинным. Когда речь идет о накладной или счете, это не важно; но если вы подписываете крупный договор,то надо проверить полномочия другой стороны. Чек-лист по проверке полномочий:

1.Проверить паспортные данные другой стороны. Если это директор, данные должны совпадать с записью в ЕГРЮЛ.

2.Если подписывает представитель по доверенности,то на ней должна стоять подпись самого директора. Поскольку для до-

веренности от фирмы нотариус не нужен, желательно попросить копию паспорта директора, иначе вы не сможете проверить подлинность подписи.

Если доверенность выдал не директор,а представитель по до- веренности (юристы называют это передоверием),то ситуация усложняется.Как проверить такой документ:

—обязательно посмотрите первоначальную доверенность, она должна быть действующей (проверьте срок) и разрешать передоверие;

—«производная» доверенность должна быть заверена у но- тариуса (за исключением случаев, когда ее выдал директор филиала или представительства);

—на всякий случай проверьте «производную» доверенность на сайте «Проверка нотариальных документов». Этот сер-

вис надежен не на 100%, но минимальные гарантии дает

(kartoteka.ru/proverka-kontragentov/#notariat).

Даже действительную доверенность могут отозвать (на- пример, если сотрудника уволили из фирмы). В сложных ситуациях лучше связаться с организацией и проверить, действительно ли их представитель до сих пор уполномочен. Отозванные нотариальные доверенности вносятся в реестр

(reestr-dover.ru).

—Если сделка потенциально экстраординарная (например, крупная), проверьте, одобрена ли она должным образом. Для этого запросите устав контрагента (там могут быть дополнительные ограничения) и само решение об одобрении (см. предыдущую главу).

Спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Прове- рить контрагента гораздо, гораздо проще, чем потом судить- ся с ним.

74 Глава 5.Текущая работа

Расчеты и обналичивание

Мы привыкли к наличным платежам (кредитки у основной массы наших сограждан появились недавно), вто время как бизнес уже давно работает по безналичным платежам с помощью специальных расчетных счетов. Когда нужно

оплатить счет, предприниматель дает своему банку поручение осуществить платеж. Для этого необходимо знать название контрагента, его двадцатизначный расчетный счет и банк,

вкотором он открыт. Деньги перейдут со счета на счет за не- сколько часов, реже — на следующий день.

В отличие от переводов «Вестерн Юнион» и других подобных систем переводы между расчетными счетами проводятся через платежную систему Банка России или через взаимные (корреспондентские) счета банков друг у друга: конечно, физически деньги при этом никуда «не ездят».

Государство заинтересовано в том, чтобы предприниматели обменивались деньгами в безналичном порядке: при этом все движения по счету фиксируются, и впоследствии их можно легко поднять (например, при проверке). Проще говоря, безналичный расчет — это +15 к «белизне» бизнеса.

Наличный расчет дает гораздо больше возможностей нечи- стоплотным предпринимателям. Если наличные поступают

вкомпанию без учета (например, от физических лиц),

то у предпринимателя появляется соблазн не класть их на рас- четный счет и, соответственно, не учитывать при оплате налогов.

Понимая это, государство старается перекрыть лазейки для распространенных махинаций, которые приводят к появ- лению неучтенных наличных. Чаще всего барьером на пути наличных становятся кассовые аппараты с фискальными чеками, которые хранятся в памяти машины или в облаке.

Таким образом,налоговая (удаленно или во время физической проверки) всегда может посмотреть, сколько денег прошло

через конкретный кассовый аппарат. Главное — не допускать продажи мимо кассы (из этой же серии все предложения типа: «Вам не выдали чек — покупка бесплатно»).

Существует достаточно развитый теневой бизнес по обнали- чиванию переводов. Большое количество фирм-однодневок создается для того, чтобы переводить облагаемые налогами безналичные поступления в неучтенные купюры. С подобны- ми вещами лучше не связываться: во-первых, это уже само по себе противозаконно.

Кружков, единственный учредитель и директор ООО

«Алейхем», решил снизить налогообложение и полу- чить наличные деньги не путем вывода дивидендов, а через обналичивание и сэкономить несколько процентов на уплате НДФЛ. Кружков нашел ООО

«Лобион», управляющий которого предложил ему перевести безналичный вклад в наличные за комис- сию в 8%.

Как оказалось впоследствии, ООО «Лобион» занима- лось деятельностью по обналичиванию в масштабах всего региона. Через год на управляющего и его коллег было заведено уголовное дело по ст. 172 Уголовного кодекса (незаконная банковская дея- тельность) и ст. 173 (лжепредпринимательство). Проводки от ООО «Алейхем» были изучены, Кружкова привлекли к делу в качестве свидетеля. Ему доначислили недоимку по налогам и денежный штраф, а в ходе следственных действий из его офиса на полтора года изъяли все компьютеры.

Во-вторых,фирмы наподобие ООО «Лобион» часто занимают- ся нетолько обналичиванием,но и отмыванием денег (в тер- минах нашего законодательства—«легализацией средств,

76 Глава 5.Текущая работа

полученных преступным путем»).Следовательно,ваш бизнес окажется связан с преступными организациями. Отмывание денег, по сути, является противоположностью обналичиванию: чтобы не привлекать внимания правоохра- нительных органов, преступники создают для своих доходов видимость легального происхождения. Для этого предприятиям, получающим большие наличные поступления, пере- даются «грязные деньги», якобы в рамках оплаты законных услуг. Во времена Аль Капоне «отмывание» совершали

с помощью мелких b2c-предприятий наподобие прачечных. Такие заведения показывали в отчетности неадекватно большую прибыль, поскольку гангстеры проводили через них свои незаконные поступления. Формально же придраться было практически не к чему.

И сейчас бизнес, имеющий большой наличный оборот (например, сети маршруток), часто бывает связан стеневыми кругами. Связываясь с подобными «предпринимателями», легко получить реальный уголовный срок.

Трудовые отношения

В российском праве различают два класса договоров: по тру- довому праву и по гражданскому. В ряде случаев (например, когда предприниматель нанимает исполнителя — физи- ческое лицо на выполнение работ) это можно оформить и как трудовой, и как гражданско-правовой договор.

77 Закон стартапа www.zarlaw.ru

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

78 Глава 5.Текущая работа

Сточки зрения оплаты по обоим договорам выйдет примерно одинаковая сумма (взносы в ФСС небольшие), но расторгнуть гражданско-правовой договор не в пример проще. Поэтому работодатели предпочитают использовать именно его, чтобы не связывать себя ограничениями Трудового кодекса. Однако на этот случай действует правило: если отношения, урегу- лированные гражданско-правовым договором, фактически представляют собой трудовые отношения, к ним применяют- ся нормы трудового права. Поэтому важно, заключая граждан- ско-правовой договор, следить, чтобы он включал результат работ, атакже был срочным. Стоит учитывать и остальные признаки.

Директор ООО «Эдельвейс» Ибрагимов заключил с Тохтаровым договор оказания клининговых услуг. В договоре было прописано, что Тохтаров приходит в офис к 8 утра, моет полы и протирает пыль, зимой

чистит дорожки от снега. Оплата была зафиксирова- на помесячно.

Через полгода Ибрагимов расторг договор с Тох- таровым.Тот обратился в суд,где было признано, что фактически речь шла отрудовых отношениях. Ибрагимова обязали снова заключить с Тохтаровым трудовой договор натех же условиях,атакже выпла- тить ему заработную плату за весь период с момента увольнения.

Почему работодатели не любят заключать трудовые догово- ры? Дело в том, что наш Трудовой кодекс, наследуя докумен- ты эпохи победившего пролетариата, дает работнику массу гарантий.

Самые явные гарантии касаются увольнения. Если в американских фильмах босс может просто сказать: «Ты уволен» —

и работник пойдет собирать вещи в коробку,то в России сделать это против воли работника практически невозможно. Даже если он прямо нарушает договор (плохо работает, опаз- дывает), придется собрать целую комиссию, длятого чтобы доказать это, а затем еще предоставить такому работнику второй шанс. Есть и другие парадоксы.

Обычно увольнение происходит по одному изтрех сценариев:

1.За нарушения (по статье). Если работник пришел пьяный или прогулял, нужно составить соответствующий акт с несколькими подписями. Если он просто плохо работает, придет- ся провести аттестацию. В целом, любые нарушения прихо- дится детально аргументировать, поэтому за них увольняют редко. Чаще работнику предлагают уволиться по собственно- му желанию. В этом случае работодатель приложит меньше усилий, а работник получит трудовую книжку без неприятных подробностей.

2.По собственному желанию. Это самый бесконфликтный вариант. В этом случае работник должен отработать две недели (по соглашению с работодателем можно и меньше). Затем он получит окончательный расчет (втом числе оплату неис-

пользованного отпуска) и документы на руки — если, конечно, не передумает уходить.

3.По соглашению сторон.Если работник упрямится,работода- тель может попробовать договориться с ним о дополнитель- ных компенсациях при условии увольнения.Это называется увольнением по соглашению сторон: по сути,речь идет о сделке «ты увольняешься—я плачу компенсацию».

Помимо трудового договора втрудовых отношениях фигури- рует еще несколько документов, и прежде всего — трудовая книжка. В этот пережиток советского строя записывают всех работодателей —так книжка подтверждает стаж и компе- тентность работы. Сейчас смысла в ней немного: трудовая история все равно фиксируется в Пенсионном фонде, а тру- довых книжек каждый может завести хоть миллион. Многие

80 Глава 5.Текущая работа

имеют их по несколько штук для одновременной работы в разных фирмах.

Однако организации до сих пор обязаны хранить трудовые книжки. Причем документы, регламентирующие их хране- ние, отчетливо отдают нафталином:

«Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организа- ции, атакже скреплены сургучной печатью…» (из Постановления Правительства «Отрудовых книжках»).

Помимо трудовых книжек организации должны вести массу документов по личному составу (кадровых документов). Причем нетолько вести, но и хранить от 50 до 75 лет! Таки- ми документами, например, являются:

—штатное расписание —таблица, где указаны все ставки (должности) компании. Чтобы принять работника, работода- тель должен открыть у себя ставку стакой зарплатой;

—личная карточка работника— что-то наподобие личного дела с информацией о сотруднике: где служил, какой вуз окончил, какой язык знает. До 1997 года там были графы «партийность» и национальность»;

—табель учета рабочего времени —таблица, в которой отмеча-

ется, кто из работников пришел на работу и когда. Подавляющее большинство этих документов давно ведется на компьютере (в «Экселе» или бухгалтерском софте). Одна- ко по закону огромное количество бумаг нужно дублировать в бумажном виде. За соблюдением этих требований следит специальная служба — Роструд. Раньше она проверяла

организации по своему желанию, сейчас делает это в основ- ном по жалобам сотрудников.

К счастью,постепенно мы отходим от архаичных требо- ваний.Уже нет обязательных форм трудовых документов, а с 2017 года микропредприятия (с численностью до 15 со- трудников) вообще могут ограничиться типовыми трудовы- ми договорами—лишь бы платили отчисления во внебюд-

жетные фонды.Хочется верить,что когда-нибудь итрудовые книжки канут в Лету.

Опционы

После американских сериалов многие российские стартаперы стали предлагать работникам опционы—поощрения в виде долей или акций стартапа.Наделяя сотрудников

долями (или правом купить долю по номиналу после опреде- ленного срока работы),работодатель экономит на зарплате и повышает мотивацию сотрудников.Чем быстрее развива- ется компания,тем дороже становится вместе с ней опцион. Однако не все так просто.

1.Грамотно организовать опцион сложно. Грамотная ор- ганизация означает, что сотрудник уверен, что получит опцион, а работодатель уверен, что сотрудник не будет вмешиваться в управление фирмой. Неквалифицированные юристы организовывают опционы двумя способами (оба неправильные):

—сотрудники получают от работодателя обещание передать им долю — в этом случае по российскому праву работо- датель ничем им не обязан и всегда может забрать свое обещание назад;

—сотрудники сразу получают долю в компании—это делает их полноценными участниками фирмы,включая право