- •Подсказки для работы с товарной накладной
- •1 Урок из 4 Для чего нужна товарная накладная и кто ее приносит в бухгалтерию
- •Когда используют товарную накладную
- •Алгоритм. Как оформляют товарные накладные
- •Кто приносит товарные накладные в бухгалтерию
- •Самое важное
- •Как выглядит товарная накладная и что в ней должно быть
- •Как выглядит товарная накладная
- •Какие проводки сделать перед тем, как выписать товарную накладную
- •Самое важное
- •Работа с товарными накладными в 1с
- •Компания реализует товары покупателю
- •Компания покупает товары у поставщика
- •Кто приносит акты в бухгалтерию
- •Самое важное
- •2 Урок из 4 Как выглядит акт и что в нем должно быть
- •Как выглядит акт
- •Самое важное
- •3 Урок из 4 Какие проводки сделать, если получили или выставили акт
- •Какие сделать проводки, если поступил акт
- •Компания получает услуги
- •Пример. Как формируется сумма ндс к уплате
- •Пример. Как формируется сумма ндс к уплате
- •Кто приносит счета-фактуры в бухгалтерию
- •Самое важное
- •Как выглядит счет-фактура и что в нем должно быть
- •Как выглядит счет-фактура
- •Самое важное
- •Дополнительные материалы Какие проводки сделать, если получили или выписали счет-фактуру
- •Как сформировать счет-фактуру на реализацию
- •Как зарегистрировать счет-фактуру на поступление
- •Самое важное
- •Когда применять универсальный передаточный документ
- •Для чего нужен упд и кто его приносит в бухгалтерию
- •Когда используют упд
- •Алгоритм. Как оформляют упд
- •Какие статусы могут быть в упд
- •Кто приносит упд в бухгалтерию
- •Самое важное
Самое важное
Акт подтверждает, что компания понесла расходы, поэтому его нужно правильно оформить.
Можно разработать собственный вариант документа.
В акте должны быть все обязательные реквизиты первичного документа.
3 Урок из 4 Какие проводки сделать, если получили или выставили акт
Когда компания-исполнитель завершила работы или оказала услуги, ее бухгалтер делает проводки, а затем распечатывает акт и отдает его на подпись. Бухгалтер заказчика получает акт на выполненные работы или оказанные услуги, проверяет, как он оформлен и, если все в порядке, отражает в учете. Из этого урока вы узнаете, какими проводками в учете исполнителя и заказчика отражают акты.
Какие сделать проводки, если поступил акт
Бухгалтер может отразить в учете расходы на услуги или работы по акту после того, как его полностью проверят и примут по объему и качеству. Затраты на приобретение услуг сторонних компаний отражайте, как и другие расходы, исходя из назначения подобных трат. Поэтому записи делайте в дебет таких счетов:
08 вложения во внеоборотные активы;
20 основное производство;
23 вспомогательное производство;
25 общепроизводственные расходы;
26 общехозяйственные расходы;
29 обслуживающие производства и хозяйства;
44 расходы на продажу;
91-2 прочие расходы;
97 расходы будущих периодов.
По кредиту записи делайте по счету 60 или 76:
Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)
– учтены затраты на приобретение услуг сторонних компаний;
Если компания платит НДС, сделайте такте проводки:
Дебет 19 Кредит 60
– учтен НДС по расходам на услуги;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принят к вычету НДС.
Какие проводки сделать перед тем, как выставить акт
При реализации работ или услуг в бухучете нужно отразить такие операции:
начислить выручку;
списать себестоимость реализованных работ или услуг;
списать расходы на продажу.
Выручку от реализации работ или услуг включают в состав доходов от обычных видов деятельности. Если компания платит НДС, выставите заказчику счет-фактуру и начислите НДС (подп. 1 п. 1 ст. 167, п. 1 ст. 168, ст. 169 НК). Проводки такие:
Дебет 20 Кредит 10 (02, 25, 60, 69, 70)
– учтены расходы на выполнение работ или оказание услуг;
Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка;
Дебет 90-3 Кредит 68
– начислен НДС;
Дебет 90-2 Кредит 20
– признана себестоимость работ или услуг по договору.
Самое важное
Заказчик на основании акта отражает расходы на выполненные другой компанией работы или оказанные услуги.
При реализации работ или услуг исполнитель в бухучете начисляет выручку, списывает себестоимость и расходы на продажу.
Выручку от реализации работ или услуг в учете исполнителя включают в состав доходов от обычных видов деятельности.
Как при помощи акта подтвердить расходы
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
4 УРОК ИЗ 4
Работа с актами в 1С
Мария Антиповасертифицированный преподаватель 1С
В этом уроке мы рассмотрим два примера, как отразить акт выполненных работ в 1С. Первый вариант, если вы оказываете услуги, второй – вы их получаете.
Компания оказывает услуги
Если вы оказываете услугу покупателю, необходимо отразить в программе реализацию и передать покупателю печатную форму акта выполненных работ. Реализация регистрируется документом «Реализация (акты, накладные)» меню «Продажи» (рисунок 1).
Рисунок 1. Регистрация реализации услуг в программе.
Создаем новый документ с видом операции «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия» (рисунок 2).
Рисунок 2. Создание нового документа на реализацию услуг.
В документе выделены поля, требующие обязательного заполнения:
Организация, от имени которой осуществляем реализацию;
Контрагент – покупатель;
Договор с контрагентом - покупателем;
Перечень оказываемых услуг.
Счета учета проставляются автоматически из регистра «Счета учета расчетов с контрагентами».
Проводим документ реализации. При проведении документа будут сформированы следующие движения (рисунок 3).
Рисунок 3. Движения документа по реализации услуг.
Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 - регистрация выручки и формирование задолженности покупателя (рисунок 3: проводка 1);
Дебет 90.03 Кредит 68.02 - отражение НДС с реализации (рисунок 3: проводка 2).
После проведения мы можем распечатать и передать покупателю акт об оказании услуг (рисунок 4).
Рисунок 4. Печать акта об оказании услуг из программы.