- •Подсказки для работы с товарной накладной
- •1 Урок из 4 Для чего нужна товарная накладная и кто ее приносит в бухгалтерию
- •Когда используют товарную накладную
- •Алгоритм. Как оформляют товарные накладные
- •Кто приносит товарные накладные в бухгалтерию
- •Самое важное
- •Как выглядит товарная накладная и что в ней должно быть
- •Как выглядит товарная накладная
- •Какие проводки сделать перед тем, как выписать товарную накладную
- •Самое важное
- •Работа с товарными накладными в 1с
- •Компания реализует товары покупателю
- •Компания покупает товары у поставщика
- •Кто приносит акты в бухгалтерию
- •Самое важное
- •2 Урок из 4 Как выглядит акт и что в нем должно быть
- •Как выглядит акт
- •Самое важное
- •3 Урок из 4 Какие проводки сделать, если получили или выставили акт
- •Какие сделать проводки, если поступил акт
- •Компания получает услуги
- •Пример. Как формируется сумма ндс к уплате
- •Пример. Как формируется сумма ндс к уплате
- •Кто приносит счета-фактуры в бухгалтерию
- •Самое важное
- •Как выглядит счет-фактура и что в нем должно быть
- •Как выглядит счет-фактура
- •Самое важное
- •Дополнительные материалы Какие проводки сделать, если получили или выписали счет-фактуру
- •Как сформировать счет-фактуру на реализацию
- •Как зарегистрировать счет-фактуру на поступление
- •Самое важное
- •Когда применять универсальный передаточный документ
- •Для чего нужен упд и кто его приносит в бухгалтерию
- •Когда используют упд
- •Алгоритм. Как оформляют упд
- •Какие статусы могут быть в упд
- •Кто приносит упд в бухгалтерию
- •Самое важное
Интенсив по пяти основным участкам бухучета
Подсказки для работы с товарной накладной
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
1 Урок из 4 Для чего нужна товарная накладная и кто ее приносит в бухгалтерию
Все компании покупают материальные ценности, например, мебель, компьютеры, канцтовары. На языке экономики вещи, которые продают и покупают, называют товарами. Из этого урока вы узнаете, какой документ нужен, чтобы отразить товар в учете.
Когда используют товарную накладную
Компания покупает товар и вместе с ним продавец выдает товарную накладную в двух экземплярах. Их продавец заполняет и подписывает со своей стороны, ставит печать. Представитель компании-покупателя должен сверить товар с данными документа: по наименованию, количеству и качеству. Если все сходится, покупатель подписывает товарную накладную со своей стороны, ставит дату и печать. Один экземпляр он оставляет себе, а второй возвращает продавцу (см. алгоритм ниже).
Алгоритм. Как оформляют товарные накладные
Продавец выписывает два экземпляра накладной и передает покупателю
Покупатель проверяет накладные: правильно ли заполнен документ, нет ли расхождений между товарами по документу и по факту
Если все сходится, покупатель подписывает обе накладные. Один экземпляр оставляет себе, а второй передает поставщику
А что, если покупатель проверил товар и понял, что в накладной ошибка. Например, в документе написали одно количество, а по факту – другое?
Если что-то не совпадает, то стороны составляют акт о расхождениях в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и подписывают его.
Если компания производит товары для продажи, или продает ненужные материальные ценности, нужно выписать товарную накладную. По какой форме и какие сведения в ней обязательно указать, узнаете из урока «Как выглядит товарная накладная и что в ней должно быть».
Теперь вы знаете, что товарная накладная сопровождает две операции: когда компания продала другой компании товары или компания купила товары для перепродажи или производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Кто приносит товарные накладные в бухгалтерию
В бухгалтерию товарные накладные обычно приносят менеджеры из службы снабжения. Они закупают необходимые товары у продавцов, сверяют данные с товарной накладной, подписывают и забирают свой экземпляр, а затем передают бухгалтеру.
Если и продавец, и компания применяют электронный документооборот, то товарную накладную загружают через специальное приложение к учетной программе. Продавец и ответственный менеджер компании подписывает ее электронными подписями, и электронная товарная накладная имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. При этом документ невозможно потерять, залить чаем или порвать, а к подписи не придерутся на проверке.
Что на основании товарной накладной отражают в учете бухгалтеры продавца и покупателя, смотрите на схеме.
Схема. Как в учете отражают товарную накладную
На основании товарной накладной делают проводки в бухгалтерском, складском и налоговом учете
Какие проводки для этого нужно сделать, узнаете из урока «Какие проводки сделать, если получили или выписали товарную накладную».