Глоссарий в договоре
Если в договоре много непривычных для юристов терминов или если привычные слова в договоре используются в нестандартном значении, полезно собрать их все в самом начале и дать определения. Но в других случаях такой список просто не нужен. Он будет только отвлекать.
Есть совершенно анекдотические примеры, когда автор документа решил, что такой список терминов – обязательный элемент договора и стал собирать банальные определения совершенно обычных слов. Еще одна похожая проблема: в списке терминов оказываются слова, которые потом в договоре вообще не встречаются. Все это только затрудняет работу с договором.
Раздел «Права и обязанности сторон»
Разделы «Предмет договора», «Права и обязанности сторон» иногда частично дублируют друг друга, а также следующие разделы, посвященные порядку исполнения договора (порядок и сроки передачи товаров, оказания услуг, перечисления оплаты).
Это создает следующий риск: пока согласовываете договор с контрагентом, можете не заметить, что в одном месте изменили условие, а в другом осталась прежняя формулировка. В итоге получите договор с внутренними противоречиями.
Чтобы этого избежать – сразу максимально убирайте дублирование. Идеальный вариант: вообще убрать раздел про права и обязанности.
Если контрагента это напрягает, можно поступить иначе: либо оставляйте в этом разделе только дополнительные права и обязанности, которые не описаны в разделах о порядке исполнения договора, либо в процессе согласования рисуйте себе параллельную схему, на которой отмечено, какие условия договора где дублируются.
Визуализация в договоре
Можно начать с таких элементов legal design как верстка, акценты и иконки, которые ориентированы на привлечение внимания к ключевым положениям документа.
Иконки еще и позволяют избавиться от монолитного текста без структуры и в результате создают четкую структуру с интуитивно понятными якорями и улучшенной навигацией.
Схемы и таблицы позволяют удобно и наглядно описать сроки и порядок приемки товара, оплаты.
При этом придется решить вопрос: полностью заменить текст или лишь продублировать его для наглядности. Если дублировать, то возникает та же проблема, что описана выше: вы рискуете – пропустить разночтения в тексте и таблице.
Наконец, особая роль – у приложений, в которые можно вынести важную техническую информацию (например, характеристики товара). Здесь главная проблема заключается в том, что важно правильно сослаться из договора на приложения и из приложений на договор.
Самое важное
Из всех правовых документов именно у договора сложилась наиболее детально разработанная и привычная юристам структура. Поэтому улучшать ее надо крайне осторожно.
Первые кандидаты на сокращение – глоссарий и раздел «Права и обязанности сторон». Часто информацию из них можно удалить без всякого ущерба для содержания договора.
Иконки помогают ориентироваться в договоре, схемы и таблицы позволяют удобно и наглядно описать сроки и порядок приемки товара, оплаты.
Практические приемы legal design
1 урок
2 урок
3 урок
4 урок
4 УРОК ИЗ 4
Как структурировать иск, чтобы суд понял вашу позицию
Задачи, которые решает legal design в судебных спорах, можно разделить на пять блоков:
Провести стройную последовательную мысль, доказать тезис, убедить;
Описать последовательность фактов, восстановить хронологию событий;
Показать соотношения, разницу в числовых показателях;
Разобраться в структуре: показать субординацию и связи между сотрудниками;
Привлечь внимание, обеспечить конкурентное преимущество.
Для каждой из этих задач есть свои инструменты.
Как правило, в иске требуется привести несколько доводов и тщательно обосновать каждый из них. Чтобы доводы не затерялись в большом объеме однообразного текста, используйте грамотную верстку. Наглядно выделяйте каждый довод, затем приводите его обоснование. Попутно выделяйте информацию, которая подтверждает основной тезис и требует особого внимания судьи (ключевые доказательства, цифры и т.п.)
Часто в иске требуется описать такие фактические обстоятельства дела, которые очень трудно воспринимать в виде текста. Типичный пример – расчет сроков, хронология длинной и сложной цепочки событий. Это можно наглядно показать при помощи таймлайна.
Соотношение денежных сумм удобнее показывать не в табличке, а при помощи диаграмм.
На схеме удобно показать сложные структуры и процессы: корпоративную структуру холдинга, аффилированность, внутреннюю структуру организации, порядок должностного подчинения различных сотрудников.
Иконки акцентируют внимание на структурных элементах процессуального документа, иллюстрации донесут смысл сложных технических понятий. А все эти элементы, взятые вместе, решают две главные задачи:
упрощают для судьи восприятие большого массива текста и данных за счет верстки с четкой структурой и навигацией;
привлекают внимание, позволяют выделить ваш иск или отзыв на иск среди унылых процессуальных документов других участников спора, вызывают интерес именно к вашим доводам.
Просто сравните два варианта оформления документов и скажите, какой из них вызывает больше желания ознакомиться с текстом:
В отдельном курсе подробно разберетесь, как настроить основные параметры Word (размер шрифта, интервалы, поля), чтобы текст было легко читать. Но вам необязательно следовать чьим-то советам. Попробуйте сами сравнить несколько вариантов оформления текста и выберите тот, в котором строчки не сливаются друг с другом в один сплошной массив букв.
Вы можете выработать единый стиль визуализации для того, чтобы она стала вашей визитной карточкой и работала на вас на уровне ассоциаций.
Чтобы достичь максимального эффекта, вам придется следить за правильностью цветопередачи при печати документа, использовать качественную плотную бумагу и подавать ключевые документы в бумажном виде через канцелярию. Ведь если вы направите их через систему «Мой арбитр», то документы в суде могут распечатать в черно-белом цвете и на плохой бумаге. Всё это значительно уменьшит эффект от тех приемов визуализации, которые вы использовали.
Подводя итог, перечислим, какие элементы процессуального документа чаще всего выигрывают от применения визуализации:
- фактические обстоятельства дела (хронология событий, корпоративная структура и т.п.);
- информация, требующая особого внимания судьи (доказательства, цифры, подкрепляющие основной тезис);
- большой объем информации, требующий структурирования (реестр сделок, перечень транзакций и т.п.);
- сложные конструкции, если презюмируется, что судья в силу специфики дела с ними не знаком (механизм работы нефтедобывающего оборудования, механизм майнинга криптовалюты и т.п.);
- слабые стороны позиции процессуального оппонента (недоказанность совокупности обстоятельств, использование ненадлежащей правовой нормы и т.п.);
- сравнительная информация (количественные показатели, распределение долей, соотношение объемов и т.п.);
- нарушение логики нижестоящей инстанции при оспаривании в вышестоящей (решение суда должно было быть основано на одной совокупности обстоятельств, а суд установил только их часть или установил иные обстоятельства и т.п.).
Сдайте итоговый тест по курсу: ответьте на 10 вопросов и получите сертификат