Письма Министерств и ведомств

ОБЩАЯ И СПЕЦИАЛЬНАЯ НОРМА

Пример общей нормы

Пример специальной нормы

Пример общей нормы

Пример специальной нормы

ДОВЕРЕННОСТЬ

Понятие доверенности

•Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

•Если в доверенности не будет указана дата ее выдачи, то доверенность будет ничтожна.

Как оформить доверенность

•Оформите ее в письменном виде. В документе перечислите полномочия, которые получит сотрудник с правом подписи, укажите, какие именно документы он будет вправе подписывать. Кроме того, если в доверенности не будет указано, что представитель уполномочен подписывать кадровые приказы, суд может восстановить на работе сотрудника, которого уволили, так как документы подписал тот, кто не имел на это права.

•Чтобы доверенность имела юридическую силу, обязательно проставьте в документе дату, когда ее выдали. Доверенность можно выдать на любой срок, в законе нет ограничений. Если не укажете в доверенности срок, в течение которого она будет действовать, она сохранит силу в течение года со дня, когда ее выдали, ст. 186 ГК.

Как оформить доверенность

•Пропишите в доверенности данные сотрудника, которому ее выдаете. Укажите его фамилию, имя, отчество, место жительства, дату и место рождения, данные документа, который удостоверяет его личность, п. 6.2 письма Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей». Удостоверьте доверенность подписью руководителя организации и печатью, если в компании ее применяют. Если трудовой договор с сотрудником подписываете по доверенности, зафиксируйте в нем, что его подписывает представитель работодателя по доверенности, и приведите ее реквизиты. Отразите данные сотрудника, который подписывает договор по доверенности, не только в шапке договора, но и в разделе с адресами и реквизитами сторон.

Приказ-альтернатива доверенности?

Подписывать кадровые документы сотруднику, который замещает руководителя организации на основании приказа, можно только в том случае, если в уставе компании прописана возможность передавать полномочия без доверенности.

Если в уставе не прописали возможность разделить полномочия руководителя организации на нескольких сотрудников и передать их в период, когда он отсутствует, то нужно будет оформить доверенность, ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14 ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Содержание

•наименование документа – доверенность;

•наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;

•место и дата составления доверенности;

•данные об уполномоченном представителе;

•полномочия, переданные доверенному лицу;

•срок, на который выдана доверенность;

•должность, ф.и.о. и подпись руководителя.

•Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.