3 Оформление графической части

3.1 Иллюстрации

К иллюстративному оформлению относятся графики, диаграммы, схемы. Количество иллюстраций, помещенных в работе, определяется ее содержанием, оно должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

Для их исполнения необходимо использовать компьютерную технику и типовые компьютерные программы, например: MS Office, Adobe Photoshop, Corel Draw и др.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки по тексту.

Если иллюстрации созданы не автором отчета, необходимо, представляя их в отчете, соблюдать требования действующего законодательства об авторских правах.

Чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, помещенные в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов "Единой системы конструкторской документации" и "Единой системы программной документации".

Иллюстрация может иметь название, которое помещается под ней, по центру. Обозначается иллюстрация словом "Рисунок", которое вместе с номером и названием помещается после поясняющих данных, например, "Рисунок 3.1 – Схема размещения".

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: рисунок 2.3 - третий рисунок в разделе 2. После номера иллюстрации точка не ставится, а перед названием ставится тире. Название иллюстрации пишется строчными буквами с первой прописной и без точки в конце.

Ссылки на иллюстрации дают по тексту таким образом: "(Рисунок 1.3)", на рис. 1.3 ..." или "... на рисунке 1.3 ...", или "на схеме (рисунок 2.5) изображено...". Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри": (см. рисунок 3.2.). Сам рисунок необходимо поместить ниже ссылки на текущей или на следующей странице. Перед и после – пустая строка.

Пример оформления иллюстративного материала представлен на рисунке 3.1

<пустая строка>

<пустая строка>

Рисунок 3.1 - График динамики дебиторской, кредиторской задолженности и остатка денежных средств АО "Стройиндустрия"

3.2 Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.2.

Таблица _____ _____________________

^{номер название таблицы}

Головка					Заголовки граф
					Подзаголовки граф
					(горизонтальные ряды)
					Строки

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков

строк)

Рисунок 3.2 – Структура таблицы

Горизонтальные и вертикальные линии, которые разграничивают строки таблицы, а также линии, ограничивающие таблицу слева, справа и снизу, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Перед и после – пустая строка.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте отчета. При этом слово "таблица" пишется полностью, например: "результаты расчетов представлены в таблице 3.4.6".

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, за исключением таблиц, приводимых в приложениях. (В приложениях – в пределах приложения: Таблица Б.1, Таблица Б.2)

Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, таблица 2.1 – первая таблица второго раздела.

Таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово "Таблица ___" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: "Продолжение таблицы ___" с указанием номера таблицы.

Заголовки граф таблицы печатают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу "№ по порядку" в таблицу не включают. Если показатели, параметры или другие данные необходимо нумеровать, их порядковые номера указывают в левой части таблицы перед нумеруемыми показателями.

Единицы величин указывают либо в заголовках, либо в подзаголовках, отдельную графу для единиц не выделяют. Если все показатели, размещенные в таблице, имеют только одну единицу, например: тыс. грн., то ее сокращенное обозначение показывают над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью. Если в таблице применяются разные единицы величин, то их заносят в таблицу.

Пример оформления таблицы приведен в таблице 3.1.

<пустая строка>

Таблица 3.1 - Структура дебиторской задолженности АО "Югреммонтаж"

Вид дебиторской задолженности	Ha 0l.01.2011r.		На 01.01.2012г.
	сумма, тыс. грн.	удельный вес, %	сумма, тыс. грн.	удельный вес, %
1	2	3	4	5
За товары, работы и услуги	546,21	96,95	318,92	61,39

Продолжение таблицы 3.1

1	2	3	4	5
u т.ч. нс оплаченные	311,04	55,21	14,37	2,77
в срок
По векселям
полученным	3,52	0,62	44,64	8,59
По авансам выданным	12,00	2,13	129,86	25,00
По налоговым
расчетам	0,43	0,08	-
По расчетам с
бюджетом	1,18	0,21	23,05	4,44
По расчетам с
персоналом	0,04	0,01	3,00	0,58
Всего	563,38	100	519,47	100

3.3 Формулы

Формулы и уравнения следует выделять в отдельную строку. Они располагаются после текста, в котором они упоминаются посредине строки. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы и уравнения следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках порядковой нумерацией в пределах раздела.

Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения, разделенных точкой, например, формула (1.3) - третья формула первого раздела.

Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают с абзацного отступа словом "где" без двоеточия. После пояснения в квадратных скобках дается ссылка на источник, из которого позаимствована формула.

Пример:

“Известно, что:

<пустая строка>

, (3.1)

<пустая строка>

где М₁, М₂ - математическое ожидание; <Слово «где» - с абзацного отступа>

, - среднее квадратическое отклонение прочности и нагрузки [23]”.

В формуле расшифровываются все переменные, которые не были описаны раньше, в том порядке, в котором они встречаются в формуле. В конце формулы, если за ней идет слово «где», ставится запятая. Если «где» нет, и на формуле предложение заканчивается – точка. Если несколько формул, то они разделяются запятой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення. – К.: Держстандарт України, 1995. – 38 с.

2. ГОСТ 2.105.95 "Общие требования к текстовым документам";

3. ДСТУ 3582-97 ”Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові в бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила”

4. ГОСТ 7.12-93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке"

Приложение А

Образец оформления титульного листа для дипломной работы