Ф
ЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Российский государственный торгово-экономический университет»
Кафедра информационных технологий
Отчет о выполнении контрольного задания по курсу
"Программные средства офисного назначения"
тема: Разработка ведомости оплаты за телефон
вариант №5
по ПСОН
студентки гр. МПи 23
Ваулиной Ю.Э.
Преподаватель
Катанова Т. Н.
Пермь 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Задание…………………………………………………3
Пояснительная записка……………………………...4
Электронная таблица Excel…………………………..5
База данных Access ……………………………………6
Слайды презентации PowerPoint……………………7
Список литературы…………………………………..10
Задание
Ведомость
|
№ |
ФИО |
Минуты |
Тариф |
Плата за телефон |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Требования, которые необходимо соблюдать при выполнении задания:
-
Поместить в ведомость не менее десяти записей клиентов и минуты разговоров за месяц.
-
Сосчитаете тариф. Минута разговора стоит 2,5 рублей, если клиент наговорил более 370 минут за месяц, то каждая минута сверх нормы оплачивается по 2 рубля. Примените логическую функцию ЕСЛИ.
-
Диаграмма типа "Гистограмма" должна отражать данные столбцов «ФИО», «Плата за телефон».
-
В базе данных Access создать два запроса:
-
вывести фамилии клиентов в алфавитном порядке и плату за телефон;
-
вывести фамилии клиентов в порядке обратном алфавитному, у которых оплата за телефон меньше заданного 300 рублей.
Пояснительная записка
Когда я создавала таблицу в Excel, научилась рассчитывать формулы для получения результата. Допустим, чтобы получить сколько нужно заплатить за месяц разговора, нужно: выделить ячейку – нажать F от Х – ввести логическое выражение(=……).
Работа в базе данных Access , не составила особых усилий. Я экспортировала таблицу из Excel, сделав 2 запроса. Путь: создание-мастер запросов - простые запросы – выбрать доступные поля – готово, а дальше через конструктора запросов выполнять требования своего задания.
Так же я создала простую презентацию в PowerPoint с 5 слайдами.
При изучении тонкостей текстового редактора Word,я столкнулась с такой проблемой, как копирование запросов, слайдов, но это оказалось очень просто: (Копировать – вставить) Научилась копировать экран – с помощью клавиши Prt Sc/ SysRq. Так же научилась работать с рисунком: работа с рисунком – обтекание текстом - вокруг рамки. Это нужно для того, чтобы рисунок перемещался.
Электронная таблица Excel
Ведомость оплаты за телефон
-
№
ФИО
Минуты
Тариф
Плата за телефон
1
Ваулина Ю.Э.
300
750
2
Стороженко О.А.
350
875
3
Ясунова К.А.
70
175
4
Старцев А.И.
380
945
5
Сизов А.В.
100
250
6
Сивков С.В.
390
965
7
Дружинина Н.М.
110
275
8
Боталова М.А.
400
985
9
Бойко И.А.
500
1185
10
Сидорова М.С.
50
125
График
База данных Access
-
ведомость
Код
№
ФИО
Минуты
Тариф
Плата за телефон
1
1
Ваулина Ю.Э.
300
750
2
2
Стороженко О.А.
350
875
3
3
Ясунова К.А.
70
175
4
4
Старцев А.И.
380
945
5
5
Сизов А.В.
100
250
6
6
Сивков С.В.
390
965
7
7
Дружинина Н.М.
110
275
8
8
Боталова М.А.
400
985
9
9
Бойко И.А.
500
1185
10
10
Сидорова М.С.
50
125
Первый запрос Второй запрос
|
Запрос 1 |
|
|
ФИО |
Плата за телефон |
|
Бойко И.А. |
1185 |
|
Боталова М.А. |
985 |
|
Ваулина Ю.Э. |
750 |
|
Дружинина Н.М. |
275 |
|
Сивков С.В. |
965 |
|
Сидорова М.С. |
125 |
|
Сизов А.В. |
250 |
|
Старцев А.И. |
945 |
|
Стороженко О.А. |
875 |
|
Ясунова К.А. |
175 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Запрос 2 |
|
|
ФИО |
Плата за телефон |
|
Ясунова К.А. |
175 |
|
Сизов А.В. |
250 |
|
Сидорова М.С. |
125 |
|
Дружинина Н.М. |
275 |