- •1 Общие положения
- •2 Инструкция по применению и заполнению унифицированных форм документов
- •3 Образцы унифицированных форм документов
- •Прошу перевести меня на должность _________________________________________ (наименование должности, структурное подразделение)
- •Уведомление
- •Уведомление
- •Уведомление № _____
- •Форма журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
- •Справка
- •Справка
- •Справка
- •Справка
Уведомление № _____
о необходимости получить трудовую книжку
г. |
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
|
число |
|
месяц |
|
год |
|
Уважаемый (ая) ____________________________!
В связи с прекращением ____________20__ г. трудового договора, заключенного между Вами и ОАО «ПРОМСТРОЙ», Вам необходимо явиться для получения Вашей трудовой книжки в отдел кадров, расположенный по адресу: ________________________ _____________________________________________________________________________
Отдел кадров работает ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
В случае невозможности получения Вами трудовой книжки в отделе кадров просим Вас сообщить в письменной форме о своем согласии на отправление ее по почте.
Начальник отдела кадров |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
|
|
|
|
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
(должность работника) |
|
(фамилия, инициалы работника) |
|
(личная подпись) |
|
число |
|
месяц |
|
год |
|
Форма журнала регистрации трудовых договоров
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
№ п/п |
Номер договора |
Ф.И.О. работника |
Должность (профессия, специальность) |
Структурное подразделение |
Дата заключения трудового договора |
Дата вступления трудового договора в силу |
Приказ о приеме на работу |
Вид трудового договора |
Приложения |
Расписка работника в получении экземпляра трудового договора. Дата получения |
Прекращение (расторжение)трудового договора |
Примечания |
||||
дата |
номер |
основной, по совместительству |
срочный, на неопредиленный срок |
дата |
Основание (в соответствии с ТК РФ) |
Дата, номер приказа (распоряжения) |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации договоров о материальной ответственности
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
№ записи |
дата |
Договор о полной материальной ответственности (МО) |
Работник |
Трудовой договор |
Основание заключения договора о материальной ответственности |
Отметка об изменении, прекращении договора |
Расписка работника в получении экземпляра (копии) договора. Дата получения |
|||||||
номер |
дата |
вид (индивидуальной МО, коллективной МО) |
Ф.И.О. |
Должность (профессия, специальность) |
Структурное подразделение |
дата |
номер |
документ |
дата |
номер |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации приказов кратковременного срока хранения
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ КРАТКОВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
№ записи |
Номер приказа |
Дата приказа |
Должность, фамилия, инициалы, подписавшего приказ |
Вид приказа |
Основание издания приказа |
|||
Код по ОКУД |
Заголовок |
Данные о работнике, в отношении которого издан приказ |
||||||
фамилия, инициалы |
Табельный номер |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации приказов долговременного срока хранения
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ДОЛГОВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ
№ записи |
Номер приказа |
Дата приказа |
Должность, фамилия, инициалы, подписавшего приказ |
Вид приказа |
Основание издания приказа |
|||
Код по ОКУД |
Заголовок |
Данные о работнике, в отношении которого издан приказ |
||||||
фамилия, инициалы |
Табельный номер |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала учета поощрений
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПООЩРЕНИЙ
-
№ записи
Ф.И.О. работника
Табельный номер
Вид поощрения
Мотив поощрения
Основания поощрения (реквизиты представления)
Дота поощрения
Приказ о поощрении
дата
номер
дата
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Форма журнала учёта взысканий
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЗЫСКАНИЙ
№ записи |
Ф.И.О. работника |
Табельный номер |
Вид дисциплинарного взыскания |
Краткое содержание существа дисциплинарного проступка |
Приказ о применении дисциплинарного взыскания
|
Отметка о снятии, погашении, обжаловании, отмене дисциплинарного взыскания |
|
дата |
номер |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации личных дел работников
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
№ записи |
Номер |
Дата |
Ф.И.О. работника |
Табельный номер |
Причина закрытия дела (увольнения, пр.) |
Место хранения |
Дата передачи в архив |
|
заведения |
закрытия |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала учета работников убывающих в командировки
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ УБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ
№ записи |
Ф.И.О. командированного работника |
Должность (профессия, специальность) |
Структурное подразделение |
Командировочное удостоверение |
Фамилия, инициалы, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение |
Дата |
Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения. Дата получения |
||
дата |
номер |
Фактического выбытия |
Фактического прибытия |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала учета работников прибывающих в командировку
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ ПРИБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКУ
№ записи |
Ф.И.О. командированного работника |
Должность (профессия, специальность) |
Наименование организации, выдавшее командировочное удостоверение |
Командировочное удостоверение |
Дата |
||
дата |
номер |
Фактического прибытия |
Фактического выбытия |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации командировочных удостоверений
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
№ записи |
Номер командировочного удостоверения |
Дата выдачи командировочного удостоверения |
Работник |
Место командировки (организация, населенный пункт) |
Фамилия, инициалы, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение |
Время командировки |
Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения. Дата получения |
|||
Ф.И.О. |
Должность (профессия, специальность) |
Структурное подразделение |
Дата фактического выбытия |
Дата фактического прибытия |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ
№ записи |
Фамилия, имя, отчество работника |
Должность, наименование структурного подразделения |
Вид отпуска |
Дата начала и окончания отпуска |
Период, за который предостав- ляется отпуск |
N приказа, дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
№ записи |
Дата |
От кого получено или кому отпущено |
Основание (наименование документа, №, дата) |
Приход |
Расход |
||||||
Количество |
Сумма (руб.) |
Количество |
Сумма (руб.) |
||||||||
число |
месяц |
год |
Трудовых книжек (серия и номер) |
Вкладышей (серия и номер) |
Трудовых книжек (серия и номер) |
Вкладышей (серия и номер) |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
№ п/п |
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее |
Ф.И.О. владельца трудовой книжки |
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее |
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыша в нее |
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник |
Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника |
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку |
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) |
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) |
Расписка работника в получении трудовой книжки |
||
число |
месяц |
год |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала учета невостребованных трудовых книжек и вкладышей в них
ЖУРНАЛ УЧЕТА НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
№ записи |
Ф.И.О. владельца трудовой книжки |
Номер записи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
Причина неполучения трудовой книжки работником |
Меры, принятые кадровой службой по выдаче работнику трудовой книжки |
Рузультаты мер, принятых кадровой службой |
Место хранения трудовой книжки |
Примечания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
форма журнала учета листков нетрудоспособности
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
№ записи |
Ф.И.О. работника |
Табельный номер |
Реквизиты листка нетрудоспособности |
Медицинская организация, выдавшая листок нетрудоспособности |
Вид нетрудоспособности |
Период нетрудоспособности согласно листку |
Общее количество дней нетрудоспособности |
Сроки хранения (до даты) |
||
Номер (серия) |
Дата выдачи |
с |
по |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала учет сверхурочных работ
ЖУРНАЛ УЧЕТА СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ
№ записи |
Ф.И.О. работника |
Наименование должности (профессии) |
Даты проведения сверхурочных работ |
Количество отработанных сверхурочных часов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|