Вопросы для самоконтроля.

1. Последовательность создания нового макроса?

2. Как внести изменения в существующий макрос?

3. Как вынести кнопку макроса в панель инструментов?

4. Как создать свою кнопку?

5. Что такое основной стиль для кнопки?

6. Какие бывают стили?

Лабораторная работа №3

Работа со списками.

Цель работы: Ознакомиться с инструментом "автоввод", инструментом «автопродолжение» ,работой списков данных, уметь создавать пользовательские списки.

"Автоввод" позволяет быстро вводить в столбцы и строки повторяющийся текст, кроме того Excel узнает повторяющийся текст по нескольким первым символам и сам заканчивает набор текста., эта функция называется "Автоввод". При построении таблицы часто используется одинаковая структура. В качестве заголовков строк или столбцов, например выступают названия месяцев или филиалов предприятия. Можно встретить и другие повторяющиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность определить часто повторяющиеся данные как список. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно внести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения.

Последовательность выполнения работы:

Задание 1

1. С помощью функции автозаполнения создать следующие ряды:

Для русифицированного пакета:

По адресу А1 набрать: Январь по адресу В1 набрать: Март; толстым белым крестом, при нажатой левой клавиши мыши, выделить клетки А1:В1; перевести курсор в правый нижний угол выделенной области, вид указателя мыши изменится на маленький черный крестик, и протащить указатель мыши вправо до адреса K1, не отпуская левую клавишу мыши. По аналогии получить следующие ряды:

По адресу А2 набрать : Фев и протащить вправо до К2 и т.д.

Среда Суббота

Вт Чт

Январь 08

15 февраля

04/01/09

8:01

Янв. 10

Квартал 2

Товар 1

1 –ая фирма

Если в ячейках появились значки: ########, что указывает на переполнение ячейки (в данном случае информация не помещается в заданную ширину ячейки), нужно установить курсор между названиями колонок А и В, он должен принять вид двунаправленной стрелки и дважды щелкнуть левой клавиши мыши или протащить курсор вправо, пока информация не будет видна целиком.

2. Для нерусифицированного пакета:

По адресу А1 набрать: January по адресу В1 набрать: March; толстым белым крестом, при нажатой левой клавиши мыши, выделить клетки А1:В1; перевести курсор в правый нижний угол выделенной области, вид указателя мыши изменится на маленький черный крестик, и протащить указатель мыши вправо до адреса K1, не отпуская левую клавишу мыши. По аналогии получить следующие ряды:

По адресу А2 набрать : Feb и протащить вправо до К2 и т.д.

Wed Sat

Tuesday Friday

January 08

15 Feb

04/01/09

8:01

April: 10

Qrt 2

Product 1

1 –st firm

3. С помощью этой же функции записать:

Группа 1154 – повторяющуюся информацию;

Группа 1154 – значения увеличиваются на 1;

1154 – значения повторяются;

1154 – значения увеличиваются на 1

Разобраться, когда нужно удерживать клавишу <Ctrl>

Все вышесказанное относится к стандартным последовательностям, встроенным в excel, но этого бывает недостаточно.

4. Существуют два способа создания уникальных последовательностей

1 способ: В меню Сервис(Tools) выбрать команду: Параметры (Options). Видим диалоговое окно: Параметры (Options). Выбрать вкладку Списки, (Custom Lists) на котором есть два поля: Списки (Custom Lists) и Элементы списка (List Entries). Переходим в окно: Элементы списка (List Entries) и набираем: Окислы серы ("Enter" – нажимаем клавишу <ввод>), Окислы азота "Enter" Твердые частицы "Enter" Нажмем кнопку: ("Add") Добавить и этот список появится в окне "Custom Lists" (Списки). Теперь с этим списком можно работать, как и с другими.

2 способ: На рабочем листе набрать: Автомаг (по адресу А26), Логоваз (по адресу А27), Аргон (в А28), Дельта (в А29), Омега (в А30), Авторевю (в А31). Откроем в Меню\Сервис\Параметры вкладку «Списки» (Tools, Options, Custom Lists) и установим курсор в строку: «Импорт списка из ячеек» (Import List from cells). Подвиньте это окно Параметры (Options) так, чтобы оно не закрывало текст (А26-А31). Затем выделим этот интервал и щелкнем по кнопке <Import> (Импорт) (еще мы можем перейти в строку: <Import List from cells> (Импорт списка из ячеек) и вручную набрать адрес: $А$26:$А$31).

5. Проверить работу списков, показать результат преподавателю.

Задание 2

Работа с мастером функций. Освоение операции "автосуммирование".

Используя автозаполнение создать таблицу:

В случае работы с нерусифицированным пакетом, вместо слова квартал1 нужно набирать Qrt1

Таблица 3.5

Год	Квартал	Реализация	Месяц
2008	квартал1	284,835	Март
2008	квартал2	224,248	Июнь
2008	квартал3	202,419	Сентябрь
2008	квартал4	260,643	Декабрь
2009	квартал1	278,836	Март
2009	квартал2	246,694	Июнь
2009	квартал3	188,964	Сентябрь
2009	квартал4	286,469	Декабрь
2010	квартал1	279,597	Март
2010	квартал2	258,835	Июнь
2010	квартал3	196,768	Сентябрь
2010	квартал4	271,673	Декабрь

После каждого четвертого квартала вставить строку, в графе квартал написать "Итого:" и сосчитать суммы реализаций по каждому году, выделив соответствующий интервал и нажав

кнопку «автосумма» на панели инструментов. Теперь узнаем общую реализацию за три года. Под последним годом напишем: (ниже последнего "Итого:") "Всего:" (ниже последнего "Итого:"), пометим все реализации и вызовем fx – «Вставка функции» Выбираем категорию: "Математические" функции, находим функцию «Сумм» (Sum) , и там указываем интервалы по каждому году через";"). Можно в строке формул набрать: =Сумм()

Результат показать преподавателю и сохранить в свою папку.