Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы на вопросы Наранов.docx
Скачиваний:
16
Добавлен:
26.11.2019
Размер:
73.11 Кб
Скачать

31.Научно-справочный аппарат к тексту документа: состав и особенности научно-технической информации

Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов, представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

Научно-техническая информация - документированная информация, возникающая в результате научного и технического развития, а также информация, в которой нуждаются руководители, научные, инженерные и технические работники в процессе своей деятельности, включая специализированную экономическую и нормативно-правовую информацию.

В состав государственной системы научно-технической информа¬ции входят федеральные органы научно-технической информации и научно-технические библиотеки, отраслевые органы научно-техни¬ческой информации и научно-технические библиотеки, региональные центры научно-технической информации.

Основными задачами органов научно-технической информации являются:

• сбор, обработка, хранение и распространение научно-технической информации;

• формирование на основе отечественных и зарубежных источников ресурсов и систем научно-технической информации;

• аналитико-синтетическая переработка первоисточников, создание на этой основе и распространение документированной научно-технической информации для: обеспечения ею государственных органов, юридических и физических лиц;

• организация международного обмена научно-технической информацией.

32. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота

Защищенный юридически значимый обмен документами в электронном виде на основе средств криптографической защиты информации

Сами по себе электронные документы не имеют никакой юридической силы, т.к. не имеют никакой защиты от изменения и не обеспечивают конфиденциальность передаваемой информации. Необходимо, чтобы документы в электронном виде имели «вес», т.е. нужен юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Что бы этого добиться нужно выполнение трёх основных условий:

1 Нужен аналог собственноручной подписи, которой в ЭДО является ЭЦП, которая обеспечивает подлинность электронного документа не только на стадиях отправки документа отправителем и получение документа адресатом, но и присутствует во всём жизненном цикле электронного документа: подписании, согласовании, утверждении, ознакомлении, последующем хранении и т.д…

2 При создании ключей ЭЦП и их дальнейшем использовании необходимо применение только сертифицированных средств электронной цифровой подписи и средств криптозащиты информации (СКЗИ).

3 Необходимо создание регламента использования ЭЦП для каждой отдельной системы ЭДО, либо использование какого-нибудь соглашения об применении ЭЦП. В таких документах должны быть изложены все моменты по использованию ЭЦП в ЭДО.

Только при соблюдении всех вышеперечисленных условий можно будет говорить, что осуществляется полноценный юридически значимый электронный документооборот.