- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •1 Цель и задачи написания курсовой работы
- •2 Выбор темы курсовой работы
- •3 Примерная тематика курсовых работ
- •51. Использование печатей и штампов в делопроизводстве организации.
- •4 Структура и содержание курсовой работы, методические рекомендации по выполнению
- •4.1 Требования к оформлению текста курсовой работы
- •4.2 Перечисления, примечания, ссылки
- •4.3 Иллюстрации и таблицы
- •5 Работа с литературой и другими материалами
- •6 Защита курсовой работы
- •7 Оценка курсовой работы
- •2.36 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06. 2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
- •2.59 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
- •Форма титульного листа курсовой работы
- •Фгбоу впо «Кубанский государственный технологический университет»
- •Курсовая работа
- •Форма задания на курсовую работу
- •Фгбоу впо «Кубанский государственный технологический университет»
- •Задание
- •Пример оформления реферата Реферат
- •Пример оформления содержания
- •Список использованных источников
4.3 Иллюстрации и таблицы
Иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны располагаться так, чтобы их удобно было рассмотреть без поворота или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации должны быть ссылки в курсовой работе. По тексту необходимы ссылки на рисунки или таблицы, например «…в соответствии с таблицей 1…» или «как показано на рис. 1………».
Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Иллюстрации должны иметь наименования. Слово «Рис.» и его наименование располагают посередине строки ниже иллюстрации.
Например:
Рисунок 2 – Количество приказов по основной деятельности предприятия в 2007 -2011 гг.
Если в курсовой работе всего один рисунок, то он обозначается «Рис.1».
Рисунок следует выполнять на одной странице.
Цифровой материал должен оформляться в виде таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в курсовой работе.
Например:
Таблица 1 – Примерная форма номенклатуры дел предприятия
-
Индекс дела
Заголовок дела
Количество дел
Срок хранения
№ статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
03-01
Инструктивные письма вышестоящих органов, присланные для руководства (копии)
1
До минования надобности
Каждая таблица имеет заголовок, который печатает посередине страницы над таблицей. Над заголовком справа печатаются с прописной буквы слово "Таблица" и ее порядковый номер. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 3.1», если она приведена в приложении 3.
Таблица имеет два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически согласовывают с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице. На вторую и последующую страницы расположения таблицы переносят только пронумерованные графы, над которыми справа пишут: «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.