Выберите анализируемые данные

1. Выберите пункт Выбрать таблицу или диапазон.

2. Введите в поле Таблица или диапазон диапазон ячеек или ссылку на таблицу, например «=ПрибыльЗаКвартал».

Если перед запуском мастера была выбрана ячейка в диапазоне ячеек или установлена точка вставки в таблице, соответствующий диапазон ячеек или ссылка на таблицу будут помещены в поле Таблица или диапазон.

Для выбора диапазона ячеек или таблицы также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна , чтобы временно скрыть диалоговое окно и выделить нужный диапазон на листе, а затем нажать кнопку развертывания диалогового окна .

 Примечание.    Если диапазон ячеек находится на другом листе той же книги или в другой книге, введите имя книги и листа, используя следующий синтаксис: ([имякниги]имялиста!диапазон).

Использование внешних данных

3. Выберите пункт Использовать внешний источник данных.

4. Выберите вариант Выбрать подключение.

Будет отображено диалоговое окно Существующие подключения.

5. В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию соединений, к которому должно принадлежать выбираемое соединение, или выберите вариант Все соединения (это выбор по умолчанию).

6. Выберите соединение в списке Выберите подключение, а затем нажмите кнопку Открыть.

 Примечание.    При выборе соединения из категории Подключения в этой книге будет повторно или совместно использоваться существующее соединение. При выборе соединения из категории Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл соединения будет скопирован в книгу в качестве нового соединения книги и использован в качестве нового соединения для отчета сводной таблицы.

Дополнительные сведения см. в статье Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным.

2. Определите местоположение. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист.

• Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы.

Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна , чтобы временно скрыть диалоговое окно и выделить нужную ячейку, а затем нажать кнопку развертывания диалогового окна .

4. Нажмите кнопку ОК.

В указанное место будет вставлена пустая сводная таблица, при этом на экран будет выведен список полей сводной таблицы. Пользователь получит возможность вставлять в нее поля, создавать макет и настраивать отчет сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Создание и изменение макета полей в отчетах сводных таблиц или сводных диаграмм.

При создании отчета сводной диаграммы непосредственно под отчетом в указанном месте создается связанный отчет сводной таблицы (Связанный отчет сводной таблицы. Отчет сводной таблицы, предоставляющий данные для отчета сводной диаграммы. Создается автоматически при создании отчета сводной диаграммы. При изменении макета любого из этих отчетов также изменяется и другой макет.). Такой отчет сводной таблицы должен находиться в одной книге с отчетом сводной диаграммы. Если задать его расположение в другой книге, отчет сводной диаграммы также будет создан в другой книге. Дополнительные сведения см. в статьях Обзор построения диаграмм, Имеющиеся типы диаграмм и Создание диаграммы.

Постановка задачи 1.

Деятельность склада по приему и сбыту товаров учитывается в отделе в таблице Excel. Перед отделом стоят задачи получения итоговой информации:

● по видам продукции,

● регионам,

● поставщикам

● годам.

При этом необходимо определять суммы группируемых данных, их минимальные и максимальные значения, средние арифметические и т.д.

Однако за несколько лет таблица стала весьма большой и ее анализ стал непростой задачей.

Требуется.

Используя возможности Excel, произвести группирование данных, используя заданные критерии.

Решение. На примере таблицы «Товары на складе» создадим сводные и выборочные таблицы, позволяющие анализировать итоговую информацию. (Таблицу взять из файла.)

Таблица 1. Товары на складе

Год	Месяц	Продукция	Поставщик	Объем поставки (в тоннах)	Сбыт (в тоннах)	Район
2000	Октябрь	Сахар	Москва	2678	3456	Митино
2000	Октябрь	Сахар	Курск	2734	3456	Щукино
2000	Октябрь	Мясо	Курск	2834	3678	Строгино
2000	Октябрь	Мясо	Москва	3457	4366	Тушино
2000	Ноябрь	Творог	Ростов	2700	2400	Митино
2000	Ноябрь	Творог	Ростов	4700	4559	Тушино
2000	Ноябрь	Молоко	Курск	5678	4567	Щукино
2000	Декабрь	Молоко	Москва	5689	54007	Строгино
2000	Декабрь	Творог	Ростов	8090	5670	Митино
2000	Декабрь	Молоко	Москва	8090	5670	Щукино
2000	Декабрь	Мясо	Москва	5784	5670	Митино
2001	Январь	Сахар	Курск	5784	5670	Тушино
2001	Январь	Творог	Курск	6715	65670	Щукино
2001	Январь	Молоко	Ростов	8090	5670	Тушино
2001	Январь	Мясо	Москва	8090	5670	Строгино
2001	Февраль	Творог	Ростов	5784	5670	Щукино
2001	Февраль	Творог	Ростов	8090	5670	Тушино
2001	Февраль	Молоко	Курск	8090	5670	Тушино
2001	Февраль	Творог	Москва	8090	5670	Строгино
2001	Март	Мясо	Ростов	5784	5670	Строгино
2001	Март	Молоко	Ростов	8090	5670	Щукино
2001	Март	Сахар	Курск	6715	65670	Щукино
2001	Март	Сахар	Ростов	5784	5670	Митино