Виды хозяйственного учета
Хозяйственный учет представляет собой единую систему, охватывающую все национальное хозяйство, весь процесс расширенного воспроизводства. Его видами в нашей стране являются бухгалтерский, статистический и оперативный учет. К этой градации наши экономисты пришли в начале 30-х годов прошлого столетия в ходе интенсивных дискуссий.
В ходе реформирования отечественного бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности и использования в практической деятельности американского подхода к расчету облагаемой базы по налогу на прибыль параллельно с бухгалтерским учетом возник налоговый учет. Это понятие появилось впервые в налоговом законодательстве в связи с введением в действие с 1 января 2002 года 25 главы Налогового кодекса РФ (часть II).
Принятие 25 главы развило по отдельным направлениям бухгалтерский и налоговый учет. Эти два вида учета не привязаны друг к другу, ибо данные налогового учета не подлежат отражению на счетах и регистрах бухгалтерского учета.
Рассмотрим эти виды учета по порядку.
Бухгалтерский учет. «Бухгалтерский учет, - отмечается в статье 1.1 Закона РФ «О бухгалтерском учете», - представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций». Его ведет специальная служба – бухгалтерия.
Основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета – статистического и оперативного состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности этого объекта.
Все данные бухгалтерского учета строго обоснованы, формируются на основе документов и поэтому имеют юридическую силу. В бухгалтерском учете формируются, главным образом, показатели объемного характера (абсолютные величины). При этом применяются натуральные трудовые и денежные измерители. Но в виду того, что этот вид учета является обобщающим, в нем особое внимание уделяется денежному измерителю. В денежном выражении должны отражаться все объекты бухгалтерского учета, независимо от того, отражены они или нет в других измерителях.
Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что не обязательно в статистике и оперативном учете.
Таким образом, бухгалтерский учет в отличие от других видов учета имеет свои особенности:
во-первых, он является строго документальным. Это означает, что каждая запись должна быть обоснована документом;
во-вторых, бухгалтерский учет является сплошным, так как учитывает все хозяйственные средств хозяйствующего субъекта и все хозяйственные операции;
в-третьих, в отличие от статистического и оперативного учета бухгалтерский учет является непрерывным.
При ведении бухгалтерского учета должны соблюдаться требования, предусмотренные статьей 8 Закона РФ «О бухгалтерском учете», которые сводятся к следующему:
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций должен вестись в валюте Российской Федерации – в рублях.
Имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
Бухгалтерский учет должен вестись организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Организация должна вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложений учитываются раздельно.
Налоговый учет – это система обобщения информации для определения облагаемой базы по налогу на основе данных первичных документов в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.
Данные налогового учета отражают порядок формирования сумм доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.
Подтверждением данных налогового учета являются:
первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
аналитические регистры налогового учета (сводные формы систематизации данных налогового учета без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета). Формы аналитических регистров разрабатываются налогоплательщиками самостоятельно;
расчет налоговой базы.
Статистика представляет собой систему изучения и контроля массовых явлений общественной жизни, различных ее стран. Она отражает процесс воспроизводства в масштабе всего национального хозяйства, его отраслей, экономических регионов. При помощи статистики дают количественную и качественную оценку массовым явлениям, происходящим в различных организациях. Для характеристики изучаемых явлений с целью всестороннего анализа используется обширный круг показателей, где наряду с объемными показателями (абсолютными величинами) значительное место занимают относительные и средние величины.
Одной из главных особенностей статистики является изучение общественных явлений не только путем сплошного наблюдения, когда учитываются все изучаемые явления, но и путем широкого использования выборочного наблюдения. Использование выборочного наблюдения позволяет давать оценки многочисленным явлениям, которые не поддаются сплошному учету или для которых его осуществление нерационально. Причинами наличия таких явлений – сложность общественной жизни, присутствие в ней элемента неопределенности.
Кроме сплошного и выборочного наблюдений, методами получения информации, которые присущи статистике, является сводка и группировка данных, исчисление средних, индексов и т.д. При этом применяются различные измерители: натуральные, трудовые, денежные.
Необходимая для статистической обработки информация организаций различных отраслей национального хозяйства в основном концентрируется в регламентируемых государством или организацией формах отчетности. Для заполнения этих форм главным образом используются данные бухгалтерского и оперативного учета. Поэтому формирование информации в бухгалтерском и оперативном учете должно отвечать задачам и требованиям ее дальнейшей статистической обработки, а это значит, что статистика в национальном хозяйственном учете играет огромную роль.
Оперативный учет в организациях используется для непосредственного наблюдения за отдельными производственно-хозяйственными процессами с целью оперативного управления ими. В методологическом отношении оперативный учет не представляет какой-либо определенной системы. Применяемые методы его ведения не регламентируются вышестоящими органами. Они носят обычно локальный характер, т.е. регламентируются инструкциями и положениями, разработанными для конкретной организации, или не регламентируются, а выбираются по усмотрению работников, ведущих оперативный учет.
В отличие от бухгалтерского оперативный учет характеризует деятельность организации фрагментарно и может отражать, например, выполнение плана выпуска продукции, использования рабочей силы, загрузку оборудования, соблюдение договоров с поставщиками и покупателями и т.д. Эта информация не всегда является документально обоснованной. Нередко оперативная информация передается устно по телефону, используется телеграф, телетайп (без ее регистрации в документах), что обеспечивает быстроту получения сведений.
Ведется оперативный учет работниками самых различных структурных подразделений организации. При этом в учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители, предпочтение какому-либо из них не отдается. Формы отражения информации оперативного учета разнообразны: рапорты, графики, сводки, справки. В настоящее время для этих целей широко применяются технические средств: счетчики, индикаторы, табло, телеэкраны и т.д.
Таким образом, особенностями оперативного учета являются:
во-первых, быстрота получения сведений, позволяющая своевременно оказывать активное влияние на состояние того или иного процесса;
во-вторых, простота его способов и приемов, нередко ограничивающихся составлением и представлением простейших сводок. Сведения оперативного учета, как правило, срочные.
Виды хозяйственного учета взаимосвязаны. Они образуют единую систему учета. Цель всех видов учета – обеспечить управленческие органы национального хозяйства информацией о ходе расширенного воспроизводства, предмет – разные стороны этого процесса. Информационные связи видов учета заключаются в использовании статистикой сведений, формируемых в бухгалтерском и оперативном учете, бухгалтерским учетом – информации оперативного учета.
Вывод.
Хозяйственный учет представляет собой единую систему, охватывающую все национальное хозяйство, весь процесс расширенного воспроизводства. Видами хозяйственного учета в нашей стране являются бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет. Виды хозяйственного учета взаимосвязаны. Их цель – обеспечить управленческие органы информацией о ходе процесса расширенного воспроизводства, предмет – разные стороны этого процесса.