Списки в формах

В Access существуют две разновидности списков как элементов управления: Список и Поле со списком. Рассмотрим работу с ними на при­мере поля со списком. Для создания этого элемента в форме надо вы­полнить следующую последовательность действий:

1. В режиме конструктора формы нажать кнопку Поле со спи­ском и нарисовать мышью прямоугольник — место будущего списка. Запустится мастер полей со списком.

2. На первом шаге мастера установить переключатель в положе­ние «Поле со списком использует значения из таблицы или запроса».

3. На втором шаге мастера указать необходимую таблицу или запрос.

4. На третьем шаге мастера задать поля таблицы. Порядок выбора полей опреде­ляет порядок следования их в списке, когда последний раскрывается в форме.

5. На четвертом шаге мастера необходимо настроить ширину колонок списка.

6. На следующем шаге мастера определяется, каким образом предполгается использовать список. Первое положение переключателя («За­помнить») предполагает, что выбранное из списка значение будет при­меняться для управления формой или другим объектом. Второе поло­жение переключателя («Сохранить в поле») подразумевает заполнение поля базы данных путем выбора значений из списка. Этот выбор целиком зависит от конкретной задачи.

7. На последнем шаге мастера надо определить подпись для спи­ска. После того как мастер закончит работу, необходимо задать обяза­тельные свойства списка. Высоту рамки списка целесообразно выбрать равной высоте строки в форме.

Раскрыв контекстное меню, относящееся к списку, выбрать ко­манду Свойства и посмотреть, какое имя программа дала списку. Имена назначаются так, чтобы избежать повторений. Затем на вкладке Макет найти свойство Заглавия столбцов. По умолчанию там стоит Нет, то есть заголовки не выводятся. Установить это свойство как Да, потому что списки, состоящие из нескольких столбцов, лучше смотрятся, когда у последних есть заголовки. Выбрать вкладку События. Она предна­значена для создания подпрограмм, которые позволят списку нор­мально функционировать. Необходимо выбрать строку Нажатие кнопки. Ясно, что в приложении должно что-нибудь происходить, когда пользователь раскроет список и щелк­нет мышью один из его элементов. Поэтому для такого события надо предус­мотреть реакцию системы. Справа от строки свойства имеется кнопка с тремя точками, которая позволяет раскрыть окно модуля (окно построителя) для редактирования подпро­грамм. Щелкнем эту кнопку и выберем Программы. В списке Проце­дура укажем Click, что соответствует обрабатываемому событию, и введем команду

MsgBox "Выбрано из списка; " & ПолеСоСпискомN

Здесь N – номер, который присвоила программа.

Это приведет к тому, что в дальнейшем при вы­боре элемента списка будет раскрываться окно сообщения. Далее необходимо за­крыть окно, где вводился код.

В реальной про­грамме в качестве элементов списка лучше использовать текстовые поля для удобства в работе.

Размещение в форме графического объекта

Для размещения присоединенного объекта в форме необходимо выполнить сле­дующие действия:

1. Для добавления графического поля типа OLE в форму нужно выбрать инструмент Присоединенная рамка объекта на панели элементов.

2. Нажать мышью место, где нужно добавить поле. Удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, переместить указатель по диаго­нали так, чтобы получилась рамка требуемого размера.

3. Открыть окно свойств созданного объекта.

4. Чтобы связать созданное поле с полем таблицы, выбрать свойство Данные. В поле ввода свойства необходимо воспользоваться кнопкой раскрытия списка и из списка полей открытой таблицы выбрать поле типа OLE.

5. Просмотреть форму в режиме формы. Если рисунок не помещается в рамке целиком, нужно вернуться в режим конструктора и увеличить размер поля.

Использование линий и прямоугольников

Использование линий и прямоугольников в экранной форме приме­няется для улучшения внешнего вида формы и восприятия информации, а также для объединения в группу схожих по смыслу объектов.

Для добавления в экранную форму линий используется инструмент Линия на панели элементов. Чтобы нарисовать вертикальную или горизонтальную линию на экране нужно выбрать данный инструмент, установить указатель мыши в то место, где должна начинаться линия, и переместить его до получения линии нужной длины. Настройка параметров линии осуществляется с помощью ее свойств.

Свойство Цвет границы задает цвет линии, а свойство Тип границы позволяет указать стиль линии. Свойство Ширина границы предназначено для задания толщины линии.

Для добавления в экранную форму прямоугольников используется инструмент Прямоугольник на панели элементов. Чтобы нарисовать прямоугольник нужно выбрать данный инструмент, установить указатель мыши в место расположения одного из углов прямоуголь­ника, и переместить указатель мыши до получения прямоугольника нуж­ного размера.

Свойство Тип фона объекта позволяет задать, будет ли объект про­зрачным или нет. Свойство Цвет границы и Ширина границы задают цвет и толщину прямоугольника соответственно.

ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ

В Access существует надстройка, которая позволяет создать своеобразный путеводитель по формам и отчетам базы данных — кно­почную форму. Когда форм и отчетов становится слишком много, по­лезно иметь систему указателей, которая позволит ориентироваться среди множества объектов. Создадим для примера кнопочную форму в базе данных L1T1. Разо­бьем, как обычно, весь процесс на этапы.

1. Выбрать команду Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопоч­ных форм. Программа не найдет ни одной кнопочной формы в базе данных и выведет соответствующее сообщение. Необходимо подтвердить, что мы хотим создать новую кнопочную форму.

2. На экране появится окно Диспетчер кнопочных форм. На­жать в нем кнопку Изменить. Откроется окно Изменение страницы кнопочной фор­мы.

3. Теперь можно определить элементы кнопочной формы. На­жать кнопку Создать. Откроется окно Изменение элемента кнопоч­ной формы. Здесь надо указать название кнопки, записав его в строку Текст; выбрать из списка команду и выбрать из списка форму или отчет. Нажать кнопку ОК.

4. Теперь надо определить остальные элементы кнопочной формы для всех форм и отчетов базы данных, нажимая кнопку Создать в окне Изменение страницы кнопочной формы. Для форм можно выбирать команду Открытие формы в режиме редактирования, а для отчетов — Открытие отчета. Можно разработать и свои команды на основе макросов.

5. Открыть кнопочную форму в режиме конструктора и изменить подпись в заголовке формы на более осмысленную, например, «Изда­ния Питер Пресс». Закрыть форму.

6. Выбрать команду Сервис/Параметры запуска, В списке Форма ука­зать имя созданной кнопочной формы.

При открытии базы данных LITI созданная форма будет запус­каться авто­матически, давая возможность сразу выбрать форму или от­чет базы данных.