5. Планирование и анализ деятельности договорных подразделений фпс

5.1. В договорных подразделениях ФПС разрабатываются полугодовые и ежемесячные планы основных мероприятий.

План основных мероприятий договорного подразделения ФПС на полугодие разрабатывается два раза в год: к 25 декабря и 25 июня.

План основных мероприятий договорного подразделения ФПС на месяц разрабатывается ежемесячно к 25 числу предшествующего месяца на основе плана основных мероприятий договорного подразделения ФПС на полугодие.

Должностные лица договорных подразделений ФПС разрабатывают личные (календарные) планы работ на месяц. Личные (календарные) планы работы должны учитывать мероприятия планов основных мероприятий договорного подразделения ФПС на соответствующие периоды.

5.2. Разработка планов на очередной период должна исходить из результатов выполнения предыдущих планов и иных, ранее принятых решений соответствующих руководителей, учитывать незавершенные или перенесенные по срокам исполнения мероприятия. В планы также должны включаться мероприятия, проводимые вышестоящим органом управления (подразделением).

5.3. При планировании анализируется имеющаяся информация, характеризующая обстановку с пожарами, состояние пожарно-профилактической деятельности, а также разрабатываемые (имеющиеся) планы, программы развития, решения администрации организации по вопросам обеспечения пожарной безопасности.

При необходимости осуществляется сбор, накопление и анализ дополнительной информации, которая может объективно повлиять на организацию деятельности договорных подразделений ФПС.

5.4. Основными исходными данными для разработки проектов планов договорных подразделений ФПС являются: положения (требования) нормативных правовых документов, план основных мероприятий вышестоящего органа управления (подразделения); решения руководства договорных подразделений ФПС, предложения администрации охраняемых организаций.

5.5. Планы основных мероприятий объектового подразделения ФПС подписываются его начальником и утверждаются руководителем вышестоящего органа управления (подразделения).

5.6. Организация реализации планов возлагается на соответствующего руководителя договорного подразделения ФПС.

5.7. О выполнении планового мероприятия ответственный исполнитель готовит обобщенные итоговые документы (рапорт, справка, докладная записка), содержание которых должно отражать сведения о конкретно осуществленной работе и ее результатах. В рапорте (справке) должен быть вывод о признании мероприятия выполненным и подлежащим снятию с контроля. Обобщенные документы докладываются руководителю, подписавшему соответствующий план, или лицу, его замещающему, и подшиваются в дело.

5.8. При возникновении обстоятельств, не позволяющих выполнить плановое мероприятие, руководитель договорного подразделения ФПС не позднее пяти дней до истечения срока письменно докладывает об этом рапортом руководителю, утвердившему соответствующий план.

5.9. Договорные подразделения ФПС не реже одного раза в полугодие должны проводить анализ противопожарного состояния объектов защиты.

В процессе анализа противопожарного состояния объектов защиты, как правило, рассматриваются следующие вопросы:

полнота и качество выполнения сторонами обязательств по заключенному договору о создании договорного подразделения ФПС;

осуществление мер пожарной безопасности и соблюдение установленного противопожарного режима на охраняемых объектах;

техническое состояние и работоспособность систем и средств противопожарной защиты, правильность их эксплуатации;

качество противопожарной подготовки персонала организаций;

причины и условия возникновения пожаров и аварий, нарушений или невыполнения требований пожарной безопасности и т.п.

Начальник договорного подразделения ФПС направляет экземпляр анализа противопожарного состояния объектов защиты и предлагаемые мероприятия, направленные на устранение нарушений требований пожарной безопасности и повышение уровня противопожарной защиты объектов, руководителю охраняемой организации.

Результаты анализа доводятся до администрации объектов, а также изучаются в процессе служебной подготовки сотрудниками договорных подразделений ФПС.