Объединение и разбивка ячеек

Объединение и разбивка ячеек могут выполнять с помощью меню Table. Для объединения следует вы­делить ячейки мышью и выбрать команду меню Table / Merge Cells (Таблица / Объединить ячейки). Для разбивки объединенных ячеек нужно установить курсор в ячейке и выбрать коман­ду меню Table/Split Cells (Таблица/Разбить ячейки). Этот прием можно использовать для создания таблицы с несколькими столб­цами, которая содержит поля или надписи различной ширины.

Задание 1.

Переместите созданную на предыдущей лабораторной работе БД Иванов_MSO из вашей папки Lotus диска H:\ в папку Programs F:\Program Files\Lotus\Notes\Data.

Запустите Lotus Notes и откройте базу данных Иванов_MSO.

Создайте новый документ, установите курсор в поле Content и с помощью команды меню Create/Table создайте новую таблицу из 7 столбцов и одной колонки (тип - обычная), как показано на рис.10.

Рис. 10. Таблица 1*7 (тип таблицы- обычная)

Заполните таблицу как показано на рис.11.

Рис.11. Заполнение заголовка таблицы.

Установите курсор ниже таблицы и создайте новую таблицу размером 3*7 – тип таблица с вкладками (см. рис.12).

Рис. 12. Таблица с вкладками 3*7

Поименуйте вкладки таблицы как 1,2,3, для чего выделите мышью вкладку 1 таблицы, щелкните правой клавишей мыши по таблице и в контекстном меню выберите Table properties, далее в свойствах таблицы выберите вкладку Table Rows и в поле Tab Label введите 1 (см. рис.13)

Рис.13. Заполнение поля Tab Label вкладки Tab Rows окна свойств таблицы.

Аналогично поименуйте вкладки 2 и 3.

Заполните первую строку таблицы, как показано на рис. 14. После чего самостоятельно заполните строки 2 и 3.

После заполнения таблицы введите заголовок в поле Subject документа – Журнальная форма регистрации. Сохраните и закройте документ

Рис.14 Вид документа “Журнальная форма регистрации”

2. Поиск по базе данных Lotus Notes. Индексирование базы данных Lotus Notes.

П оиск по базе данных осуществляется из панели, вызываемой с помощью кнопки , на панели инструментов Lotus Notes (см. рис.15).

Рис.15. Кнопка Search панели инструментов.

Индексирование базы данных – особый механизм, позволяющий поисковым запросам лучше ориентироваться в базе среди бесчисленного множества документов. Процесс индексирования происходит в фоновом режиме и создает нечто наподобие картотеки по всем содержащимся в базе документам. ПОИСК ПО НЕИНДЕКСИРОВАННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ НЕ ДОСТОВЕРЕН! Иначе говоря, любая база данных Lotus Notes должна быть индексирована для получения достоверных результатов поисковых запросов.

На панели поиска в правом верхнем углу имеется указатель, который говорит о том, производилось ли индексирование базы. База данных не индексирована, если указатель окрашен в оранжевый цвет и имеется надпись «Не индексирована» (Not indexed).

Для индексации базы данных необходимо щелкнуть мышью на индикаторе, после чего появится следующее диалоговое окно (рис. 16).

Рис.16. Диалоговое окно индексации БД.

Установите переключатель Index attached files и нажмите ОК, через некоторое время индикатор индексации станет зеленым- БД проиндексирована.

Н ажмите клавишу More и появится поисковая панель, представленная на рис.17. Установите переключатель Sort results by в позицию Relevance.

Рис.17. Панель создания сложных поисковых запросов.

Для индексированных баз данных возможно:

• создавать простые текстовые поисковые запросы;

• искать документы по:

1. дате создания;

2. автору;

3. конкретному полю;

4. использованной при создании документа форме;

5. по словам и фразам с указанием условия и/или;

а также сохранять и загружать пользовательские поисковые запросы.

Поиск осуществляется нажатием клавиши Search (Искать). Выбор условий поиска осуществляется нажатием соответствующих клавиш “Дата”, “Автор” и т.д.

Для того чтобы узнать, какие поля содержит тот или иной документ, необходимо выделить документ щелкнуть по нему правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать Document Properties. После чего появится окно свойств документа (рис. 18), во многом похожее на окно свойств базы данных.

Рис.18. Окно свойств документа.

Список используемых полей содержится во вкладке Fields. Например, на рисунке 19 показано, что поле Form содержит Document.

Рис.19. Список полей документа.

На рисунке 20 показан пример поискового запроса c условием - поле Field содержит слово “Привет”.

Р ис.20. Пример поискового запроса.

Для сохранения/загрузки поисковых запросов внизу на панели поиска имеются 2 кнопки (Save Search и Load search).

Обратите внимание, что перед каждым поисковым запросом необходимо очищать поле поиска, в противном случае запросы будут накладываться один на другой.