Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты в шпорах.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
24.11.2019
Размер:
280.58 Кб
Скачать

1. Понятие и принципы организации арм бухгалтера

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия.

Составление форм ввода данных намного осложняется при организации многоуровневых АРМ. Определяющим моментом в данном случае является установление начального места ввода данных первичных документов и состава информации, предназначенной для межмашинного обмена информацией между различными уровнями АРМ.

АРМ склада обеспечивает формирование первичных входных массивов по приходу и расходу материалов одновременно с совершением хозяйственных операций по поступлению и отпуску материальных ценностей и записью операций в карточку складского учета, где автоматически выводятся новые остатки по каждому номенклатурному номеру. Одновременно ведется автоматическое сравнение норм запаса с остатками по материалам и выдается сообщение на АРМ маркетинга о состоянии фактических остатков.

При учете труда и заработной платы АРМ расчетчика организует обмен информацией с АРМ отдела кадров, АРМами табельщика и нормировщика.

2. Разработка, внедрение и сопровождение бухгалтерских информационных систем.

Один из способов автоматизации, это внедрение автоматизированных информационных систем, в т.ч. и бухгалтерских, в деятельность производства. Это позволяет автоматизировать либо часть действий производства, либо всё производство целиком.

Создание автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете – довольно сложный процесс, требующий: систематизации потоков экономической информации; использования автоматизированных рабочих мест (АРМ) с соответствующей топологией; применения таких программных продуктов, которые обеспечивали бы моделирование обобщающих показателей для оценки результативности в автоматическом режиме.

Стадия внедрения проекта в эксплуатацию включает этапы: ввода АИС в опытную эксплуатацию, ввода в промышленную эксплуатацию, оценку экономической эффективности АИС. Внедрение ведется на основании особого плана работ по избранной методике: в полном объеме  или последовательно по разделам (комплексам задач) либо по отдельным подразделениям объекта управления при полном охвате круга задач.

Основные принципы создания автоматизированных систем управления: 1. Принцип первого руководителя; 2. Принцип системного подхода к проектированию ИС; 3. Построение локальной вычислительной сети ЛВС; 4. Создание единой базы данных БД и единство технологий СУБД и прикладного ПО; 5. Ввод информации в местах ее возникновения; 6. Установка ПЭВМ в этих точках и в местах интеграции информации; 7. Установка на этих ПЭВМ соответствующего системного и прикладного ПО; 8. Математическое и методическое обеспечение – методы, модели, алгоритмы и способы решения экономико-управленческих и иных задач; 9. Организационное обеспечение, в том числе оптимальная организационная структура управления, штатное расписание; 10. Правовое обеспечение. 11. Наличие квалифицированного персонала разработчиков и пользователей; 12. Сквозная автоматизация бизнес-процессов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]