- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
Цель: настроить ширину столбца А по ширине текста в ячейке.
Результат:
Действия:
Выделить ячейку А1 с введенными данными.
Настроить ширину ячейки.
Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.
Алгоритм:
1-ый способ: !ЛКМ А1 / Формат / Столбец / <Автоподбор ширины> / <Enter>.
2 -ой способ: Курсор поместить на разделитель имен столбцов А и В так, чтобы он изменил свою форму (принял форму двунаправленной с трелки с перекрестьем ) / !!ЛКМ / <Enter>.
Как видно, текст выровнен по левой границе ячейки. Если его нужно выровнять по центру, то следует поступить также как в предыдущем примере. Результат будет таким:
.
Пример 4.3. Исходная ситуация: .
Цель: после фиксации ввода осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
Результат: .
Действия:
Выделить ячейку А1 с введенными данными.
Активизировать команды Формат / Ячейки / Выравнивание / Переносить по словам.
Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.
Алгоритм:
!ЛКМ А1 / <Ctrl> + <1> / <Выравнивание> / Активизировать команду Переносить по словам / <Enter>.
Комментарии и советы:
Как видно, если в качестве текста выступает одно слово, то команда Переносить по словам разрывает его относительно произвольным образом. Так, если бы исходная ширина ячейки была другой, то и результат мог бы оказаться другим, например таким:
.
Поэтому требуются дальнейшие действия по редактированию (т.е. по изменению введенных данных). В частности, нужно сделать вставку знака переноса в подходящем месте. Для этого выполним следующие команды: !ЛКМ А1 / <F2> / Подвод курсора к нужной позиции / Вставка знака переноса / <Enter>. Результат показан ниже:
или .
Если бы при применении команды Переносить по словам разрыв слова произошел в неподходящем месте, то предварительно нужно было бы поварьировать шириной столбца, используя команду D&D_ЛКМ (ухватившись за разделитель имен столбцов А и В в позиции, когда курсор принимает форму двунаправленной стрелки). Только после этого нужно выполнить рекомендации п.1.
Вхождение в режим редактирования (правки) после фиксации ввода выполняется одним из следующих способов: !ЛКМ по ячейке / нажатие клавиши <F2> или !!ЛКМ по ячейке или !ЛКМ по ячейке и !ЛКМ по строке формул. Вхождение в режим редактирования из режима ввода осуществляется нажатием клавиши <F2> (при этом повторное нажатие клавиши <F2> производит возврат из режима редактирования в режим ввода). При редактировании данных в строке формул (что, как правило, является более предпочтительным) нужно выделить ячейку одиночным ударом ЛКМ по ячейке и выполнить !ЛКМ по строке формул.
Если в процессе ввода данных обнаружена ошибка, то рекомендуется нажать клавишу <F2>, т.е. войти в режим редактирования до фиксации ввода, подвести курсор с помощью клавиатурных стрелок к позиции ошибки, исправить ошибку, вернуться к концу строки (нажав клавишу <End>) и продолжать ввод данных либо в режиме редактирования, либо в режиме ввода, еще раз нажав клавишу <F2>. Закончить работу с ячейкой нужно, как всегда, нажатием одной из клавиш ввода, например, <Enter>.
Если в процессе ввода данных по какой-либо причине принято решение отказаться от дальнейшего ввода, нужно нажать клавишу <Esc>. В результате ячейка очистится. Если после применения команды <Esc> принято решение вернуть данные в ячейку, то нужно осуществить !ЛКМ по кнопке <Отменить> на панели инструментов Стандартная.
Если после ввода данных и фиксации ввода принято решение очистить содержимое ячейки, то это может быть сделано одним из следующих способов:
!ЛКМ по ячейке / <Delete>,
!ПКМ по ячейке / В контекстном меню активизировать команду Очистить содержимое.