- •Способы выделения. Создание таблицы.
- •Ход занятия.
- •I. Подготовка к проведению учебного занятия.
- •II. Изучение теоретического материала.
- •1. Работа с файлами
- •2. Перемещение по листу и выделение ячеек
- •3. Размер столбцов и строк, его изменение
- •4. Создание таблиц
- •5. Выход из ms Excel
- •III. Закрепление нового материала.
- •IV. Итоги занятия.
2. Перемещение по листу и выделение ячеек
Для передвижения по листу используются мышь или клавиши перемещения (табл.2). Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Указатель ячейки - это рамка, которая однозначно определяет ячейку. Во вновь открытой таблице это всегда ячейка А1. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки.
Таблица 2. Перемещение по листу с помощью клавиатуры
Клавиши |
Активная ячейка передвигается |
←, →, ↑, ↓ |
Соответственно на одну ячейку влево, вправо, вверх, вниз |
Tab |
На одну ячейку вправо |
Shift + Tab |
На одну ячейку влево |
Ноте |
В первый столбец строки |
End |
В последний используемый столбец строки |
Ctrl + Home |
В начало таблицы |
Ctrl + End |
В последнюю использованную ячейку |
Ctrl + ← |
В первую ячейку строки |
Ctrl + ← |
В последнюю ячейку строки |
Ctrl + ↑ |
В первую ячейку столбца |
Ctrl + ↓ |
В последнюю ячейку столбца |
PgUp |
На страницу вверх |
PgDn |
На страницу вниз |
Для выполнения многих операций в MS Excel требуется выделять некоторые области ячеек: целиком отдельную строку, одновременно несколько столбцов, прямоугольную область ячеек, несколько несоприкасающихся областей ячеек, весь лист целиком. В табл.3 приведены способы выделения вышеупомянутых областей ячеек, как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Таблица 3. Выделение ячеек
Объект выделения |
Мышь |
Клавиатура |
Строка |
Щелкнуть по заголовку строки |
Выделить любую ячейку этой строки и нажать Shift+Space, где Space - клавиша пробела |
Столбец |
Щелкнуть по заголовку столбца |
Выделить любую ячейку в этом столбце и нажать Ctrl+Space |
Прямоугольная область ячеек |
Переместить указатель от первой ячейки диапазона к последней, нажав левую кнопку мыши |
Способ 1: удерживая клавишу Shift, указать нужный диапазон ячеек с помощью клавиш со стрелками. Способ 2: включить режим расширения выделения с помощью клавиши F8, клавишами со стрелками указать диапазон ячеек, который нужно выделить; выключить режим расширения выделения повторным нажатием клавиши F8 |
Смежные строки (столбцы) |
Щелкнуть по заголовку первой строки (столбца), нажать клавишу Shift и щелкнуть по заголовку последней строки (столбца) в выделяемом диапазоне смежных строк (столбцов) |
Выделить строку (столбец), продолжить выделение любым из способов, указанных в пункте «прямоугольная область ячеек» настоящей таблицы (см. выше) |
Несмежные ячейки и диапазоны ячеек |
Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны |
Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, включить режим добавления к выделению с помощью клавиш Shift+F8, переместиться к следующему выделяемому диапазону, выделить его любым способом; выключить режим добавления повторным нажатием клавиш Shift+F8 |
Весь лист целиком |
Нажать кнопку Выделить все |
Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Space |