4.2. Учет расхода товаров

4.2.1. Учет расхода товаров, а также оборотной тары, вспомогательных материалов и других ценностей (в общих суммах) осуществляется в расходной части товарного отчета по форме N 25-АП и отчета аптеки по форме N 72-АП.

4.2.2. В отличие от прихода товарно-материальных ценностей, учитываемого в хронологическом порядке по каждой операции, записи в расходной части отчета в основном производятся в целом за месяц.

4.2.3. Выбывшие товары, тара и другие материальные ценности записываются в расходной части отчета по каждому документу в отдельности. Причина выбытия указывается в текстовой части раздела. Так, при возврате товара поставщику или передаче его другой аптеке делается ссылка на номер и дату отчета, накладной, а также разрешение вышестоящей организации. Отпуск товаров в другие аптеки может быть разрешен только по письменному распоряжению вышестоящей организации и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.

4.2.4. По окончании всех записей в расходной части отчета аптеки подсчитываются итоги по товарам, таре и другим материальным ценностям, после чего выводятся их остатки на конец отчетного периода.

С суммой остатка товаров на конец месяца сопоставляется приводимый по итогам норматив товарных запасов, установленный в аптеке вышестоящей организацией.

Контроль за соблюдением норматива осуществляет заведующий аптекой и вышестоящая организация.

Категорически запрещается затоваривать аптеку сверх установленных нормативов.

При пользовании кредитами Госбанка под сезонные накопления товаров в аптеке на первое число каждого месяца производится проверка наличия лекарственных средств, прокредитованных Госбанком. Для этого комиссией в составе заведующего аптекой или его заместителя (материально ответственного лица, члена бригады) и работника учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии производится опись кредитуемых лекарственных средств.

4.2.5. На стоимость товаров, пришедших в аптеке в негодность вследствие порчи, боя и т.п., в момент установления факта порчи составляется акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N 20-АП. Стоимость этих товаров может быть списана в расход за счет аптеки только в том случае, когда доказано отсутствие вины материально ответственных и других должностных лиц в нанесенном ущербе. При этом следует руководствоваться Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР 29 июня 1979 г. N 633.

Во всех других случаях стоимость брака, боя, порчи товара, допущенного вследствие небрежности или халатности работника аптеки, взыскивается с виновных лиц в установленном законодательством порядке.

4.2.6. Списание стоимости товаров, срок годности которых истек, производится в соответствии с Инструкцией о порядке возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в хозрасчетных аптечных учреждениях, утвержденной приказом Минздрава СССР 26 ноября 1976 г. N 1119.

4.2.7. На возмещение потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, создается фонд за счет плановых накоплений в размере до 0,1% от общего товарооборота, предусмотренного планом.

4.2.8. Суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, отражаются на счете 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до решения вопроса о их списании или взыскании. При получении разрешения на их списание, после уничтожения эти потери относятся на счет 87-5 "Фонд возмещения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек", начисленного в отчетном периоде, а также за счет переходящего остатка этого фонда на начало года.

При недостаточности средств фонда на покрытие этих потерь, после предусмотренного инструкцией перераспределения средств фонда, разница между фактическими потерями и остатком фонда на возмещение потерь в конце отчетного года относится на издержки обращения (недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи) аптек, в которых образовались эти потери.

На конец отчетного года в исключительных случаях могут оставаться потери от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, в сумме фонда, подлежащего начислению от планового товарооборота следующего года.

4.2.9. Для определения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, назначается комиссия.

Для аптечных учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, комиссия назначается организацией, при которой создана централизованная бухгалтерия.

Лекарственные средства, срок годности которых истек, должны также выявляться комиссиями при инвентаризациях товарно-материальных ценностей в аптечных учреждениях в натуре.

4.2.10. Акт о порче лекарственных средств, срок годности которых истек, составляется раздельно по каждому отделу, бригаде (материально ответственному лицу) аптечного учреждения в 3 экземплярах под копирку и подписывается всеми членами комиссии, производившими проверку наличия этих лекарственных средств.

Соответствующие отделы вышестоящей организации и работники централизованной бухгалтерии проверяют достоверность и правильность указанных в актах показателей таксировки, подсчета итогов и представляют их на утверждение руководителю организации.

Акт направляется: первый и второй экземпляры - в вышестоящую организацию (первый экземпляр после утверждения вышестоящей организацией вместе с разрешением на списание возвращается аптечному учреждению), третий остается у материально ответственного лица.

4.2.11. Наркотические и ядовитые лекарственные средства, срок годности которых истек, для списания и уничтожения передаются из аптеки на аптечный склад (базу) АССР, краевого, областного, городского или главных аптечных управлений. Списание и уничтожение наркотических лекарственных средств производится в соответствии с действующими нормативными документами (2 раза в год).

4.2.12. Вышестоящая организация после рассмотрения и утверждения акта на списание лекарственных средств, срок годности которых истек, дает разрешение на уничтожение и списание их с отчета аптеки за счет фонда на возмещение этих потерь.

4.2.13. Уничтожение разрешенных к списанию лекарственных средств, по которым истек срок годности, производится в присутствии комиссии с участием представителя вышестоящей организации или местных Советов народных депутатов с обязательным участием работника учетно-контрольной группы (сектора), о чем делается отметка в акте. Все члены комиссии, подписавшие акт, и должностные лица, его утвердившие, несут ответственность за достоверностью содержащихся в акте данных.

4.2.14. Списание естественной убыли товаров, возникшей в процессе их хранения, приготовления, внутриаптечной заготовки и фасовки, производится по данным инвентаризации на основании норм, установленных Минздравом СССР. Расчет суммы естественной убыли товаров, составляемой по форме N 47-АП, утверждается вышестоящей организацией.

4.2.15. Установленные недостачи товаров сверх норм естественной убыли списываются по акту со стоимости товара и относятся на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до выяснения конкретных виновников нанесенного ущерба с целью возмещения причиненного ущерба или решения о их списании за счет деятельности аптечного учреждения, если конкретные виновники не установлены.

4.2.16. Списание (увеличение) стоимости товаров в результате изменения цен (розничных и оптовых) производится в сумме, установленной по акту о переоценке товаров по форме N 21-АП, утвержденному вышестоящей организацией.

4.2.17. Стоимость товаров, израсходованных в течение месяца на хозяйственные нужды аптеки (мыло, сода, хлорамин, крахмал, нашатырный спирт, воск, парафин и т.п.), записывается в книгу учета расхода медицинских товаров по форме N 13-АП и по окончании месяца списывается в расход на основании справки об использовании товаров на хозяйственные нужды и оказание первой медицинской помощи по форме N 15-АП. В справке, составляемой в 2 экземплярах, указывается количество и стоимость (продажная и себестоимость) каждого предмета, отпущенного для стирки спецодежды, натирки и мытья полов, дезинфекции посуды и других хозяйственных нужд. Выдача товаров на эти цели производится по мере необходимости, но не выше установленных расчетных норм. Один экземпляр справки представляется в централизованную бухгалтерию вместе с отчетом.

По окончании месяца в книге учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды ставится подпись работника учетно-контрольной группы (сектора) о проверке правильности и полноты списания в расход товаров на хозяйственные нужды в соответствии с данными справки по форме N 15-АП.

4.2.18. Списание в расход стоимости товаров, используемых в качестве вспомогательных материалов, малоценного имущества или ошибочно оприходованных ранее как товар ценностей (например, восковая бумага, весочки, ножницы и т.п.) производится по накладным на внутреннее перемещение по формам ОС-2, М-13. Накладная составляется материально ответственным лицом или бригадиром, как правило, один раз в месяц и прилагается к отчету аптеки. В ней указываются: наименование, количество, цена и стоимость (продажная и себестоимость) каждого предмета (товара), переведенного в другую учетную группу ценностей, а также номер и дата счета (накладной) поставщика, по которой данный предмет был аптекой ранее оприходован как товар.

4.2.19. Учет медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи, производится в книге по форме N 14-АП. Записи в книге производятся сразу после оказания первой медицинской помощи. По окончании месяца на основании этих записей составляется справка об использованных товарах для оказания первой медицинской помощи по форме N 15-АП, на основании которой производится списание медицинских товаров.

4.2.20. Внутриаптечный отпуск товаров из одного отдела аптеки в другой (равно как и аптечными пунктами и киосками) может быть произведен только в исключительных случаях по письменному распоряжению заведующего аптекой по накладной (требованию) по форме N 16-АП.

Стоимость товаров, отпущенных из отдела, вносится в отчет данного отдела как расход товаров, а другим отделом (мелкорозничным учреждением), получившим этот товар, как приход.