4.4 Подбор и обобщение материалов
Работу в этом направлении студенту следует начинать с учебной литературы и нормативно-законодательных актов, затем переходить к научным работам (монографиям, авторефератам), статьям из периодических изданий, практическим пособиям и инструктивным материалам.
Главная задача студента - сгруппировать полученные сведения в соответствии с планом, расположить их так, чтобы было легко и удобно анализировать и сопоставлять позиции отдельных авторов по тому или иному вопросу.
Особое внимание следует уделить спорным вопросам, по которым ведутся дискуссии. Здесь же необходимо сформулировать свое отношение к ним, показать самостоятельность суждений.
При изучении литературных источников рекомендуется делать выписки (цитаты) из них, при этом в работе следует обязательно сопровождать приводимые цитаты точными ссылками. Каждую цитату или изложение делать на одной стороне листа, а ссылку размещать на некотором расстоянии от последней строки текста. Это позволит при формировании текста своей работы непосредственно вклеить (вставить) сделанные выписки в надлежащее место, избавит студента от излишнего переписывания и даст возможность при написании чистового варианта сразу оформить сноску.
Наличие точных ссылок на литературные источники не только не умаляет заслуг самого студента, но и подчеркивает его научную добросовестность, придает работе более убедительный характер.
При изучении литературных источников следует обращать внимание и на приводимые в них цифровые данные, брать на заметку технические приемы анализа (формы, таблицы, методы группировки данных). Качество работы во многом зависит от того, насколько правильно и точно подобран и удачно размещен в тексте фактический материал.
Основные правила сбора цифр и фактов:
их сопоставимость;
определение базисного периода для сравнения;
умение правильно сгруппировать материал.
4.5 Требования, предъявляемые к оформлению курсовой работы
Курсовая работа должна быть написана разборчивым почерком с одной стороны листа (формат А4) или отпечатана на машинке (компьютере) через полтора межстрочных интервала с числом строк на странице не более 40. В каждой строке должно быть не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами. Минимальная высота шрифта – 1,8 мм.
Текст работы следует писать или печатать, соблюдая следующие размеры полей:
левое – не менее 30 мм;
правое – не менее 10 мм;
верхнее – не менее 15 мм;
нижнее – не менее 20 мм.
Текст основной части работы делится на главы, разделы, подразделы, пункты.
Заголовки структурных частей работы «Оглавление», «Введение», «Глава», «Выводы», «Список использованных источников», «Приложение» печатаются прописными буквами симметрично тексту.
Расстояние между заголовками (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 3-4 интервала. Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.
При написании курсовой работы следует обращать внимание на стиль, последовательность, логичность, сжатость и грамотность изложения, правильность оформления таблиц, графиков, сносок и списка литературы. Писать аккуратно, одним цветом, простым литературным языком, стараясь избегать повторений, общеизвестных положений, простого пересказа действующих нормативно-законодательных актов, перегрузок работы цитатами, которые, по возможности, должны быть краткими. Не допускается заимствование из литературных источников без ссылок на их авторов, произвольное сокращение слов, не рекомендуется строить громоздкие предложения и абзацы. Новые абзацы следует начинать под третьей буквой.
Табличный и графический материал, приводимый для иллюстрации отдельных положений, следует снабжать ясными заголовками и нумеровать. При оформлении таблиц:
название таблицы (заголовок) должно соответствовать ее содержанию и отвечать на три вопроса одновременно: что, где, когда;
наименование «Таблица» располагается перед заголовком в правой части страницы, знак «№» не ставится, например: Таблица 2;
единица измерения, если она едина для всех показателей, указывается в скобках за заголовком таблицы, например (в млн. рублей), (в %); при разной размерности единиц измерения показателей таблицы вводится графа «единица измерения».
Все таблицы должны быть удобнообозреваемыми, органически связанными с текстом, полностью соответствовать требованиям статистики и, как правило, не занимать более одной страницы.
Большие таблицы, содержащие более десяти строк или восьми колонок-граф, следует выносить в приложения. Перенос на другую страницу небольших и средних таблиц не рекомендуется.
Все приведенные цитаты, мнения различных авторов, статистические данные, конкретные факты, определения и цифры, должны сопровождаться точными и правильно оформленными ссылками.
Библиографические ссылки на цитируемые или упоминаемые произведения, а также цифровой материал могут быть приведены либо в конце страницы под чертой (подстрочные ссылки), либо в конце работы (внутри-текстовые ссылки), либо в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом), но для удобства чтения работы лучше приводить их в конце страницы под чертой (в сносках).
Подстрочные ссылки размещаются в нижней части страницы, от текста отделяются чертой, равной одной трети ширины страницы, и нумеруются арабскими цифрами, которые ставятся над строкой. Причем первая строка каждой сноски начинается как новый абзац, а последующие – с обычного места.
В подстрочных ссылках приводятся либо полностью библиографическое описание источника, либо недостающие элементы описания, если часть библиографических сведений указана в самом тексте работы. Например, если в тексте упомянуты фамилия автора и название его статьи, то в сноске достаточно указать название источника, год, номер (или дату выпуска газеты) и страницы.
При повторных ссылках на одно и то же произведение приводятся только фамилия и инициалы автора и (или) заглавие произведения и соответствующие страницы. Допускается сокращение данных заглавий путем замены опущенных слов многоточием. Если на одной и той же странице дается несколько ссылок подряд на одно и то же издание, то при повторных ссылках приводятся слова «Там же» и страницы, например:
Там
же – с.35.
Ссылки на источники статистических данных, помещенных в таблицах, могут быть приведены либо после таблиц, либо под чертой в конце страницы. Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список литературы, после упоминания о нем или же после цитаты из него в тексте проставляется в квадратных или круглых скобках номер, под которым оно значится в списке, и страницы, например: [7, с.40].
Библиографическое описание литературных источников производится в соответствии с ГОСТом 7.1.-84, введенным в действие с 1.01.86г.
Сведения об источниках располагаются в следующей последовательности:
фамилия и инициалы автора (после фамилии);
точное название работы (по титульному листу);
место издания (приводится полностью в именительном падеже, за исключением названий городов Москва – М., Санкт-Петербург – СПб.);
название издательства (или издающей организации);
год издания (только цифра без буквы «г»);
страницы.
При описании журнальных и газетных статей место издания и название издательства не указываются. В многотомных изданиях номер тома (или части) ставится после года издания, например: …1994. – Т.2. - …; …1994. – 4.1. - …; …1994. – Вып.3….
Список действительно использованной литературы приводится в конце работы. Перегружать его не следует, достаточно указать основные и наиболее крупные источники (8-10 специальных источников).
При этом необходимо соблюдать следующую последовательность:
законодательные акты (законы, указы, постановления);
ведомственные нормативные документы (инструкции, правила, положения и т.п.);
статистические материалы (справочники, сборники);
монографии, учебники, сборники научных работ;
журнальные и газетные статьи (в алфавитном порядке и с указанием интервалов проработанных страниц);
практические и архивные материалы.
После списка использованной литературы необходимо оставить 1-2 чистых листа для рецензии или отзыва руководителя.
Нумерация работы, начиная с титульного листа, сплошная и выполняется арабскими цифрами в верхнем правом углу страницы (без точек и черточек). При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.
Объем курсовой работы не должен превышать 40 стандартных страниц рукописного текста (то есть при условии не более 28-30 строк на одной странице, включая сноски). Поля достаточно оставлять с левой стороны шириной в 3-3,5 см.
Номера изданий, томов и частей работ всегда указываются арабскими цифрами.
Слово «страницы» приводится в сокращенном виде – «с.». Используются унифицированные формы сокращения других слов, например: В кн., Вып.1, Докл. Мин. газ., науч. тр., соч., Тез. докл., Сб. науч.-метод. статей., Экон. газета, т.3., ч.2 и т.д. (Гост7.12.77 и Гост 7.11.78.).
Состав работы включает:
титульный лист;
оглавление (или содержание);
текст работы, подразделяющийся на введение, главы и параграфы;
заключение (выводы и предположения);
- приложения и библиография.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты.
Оглавление (или содержание). В нем последовательно указывается наименование частей работы (введение, название глав и входящих в них параграфов, заключение, приложения, список использованной литературы). Против каждого наименования в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы. Перед названием главы и параграфов пишутся их номера арабскими цифрами. Причем знак параграфа не ставится, вместо него указывается через точку номер главы и параграфа, в первой главе – 1.1.;1.2.; во второй – 2.1.;2.2. и т.д.
В тексте работы название глав и параграфов следует выделять соответствующими интервалами, исполнять заглавия разделов более крупными буквами или же другим цветом. Каждый раздел работы, кроме параграфов, следует начинать с новой страницы.
Введение. Предлагается в объеме 2-3 страниц раскрыть актуальность и значение в современных условиях избранной темы, мотивируя ее выбор, формируются цель и основные задачи (цель работы всегда одна, а задач столько, сколько требуется для достижения этой цели), даются пояснения к избранному плану и содержанию работы; чем обусловлена принятая структура, почему ограничен круг исследуемых вопросов, на каких материалах выполнена работа, и какие методы их обработки использованы и так далее. Не лишним будет и обзор имеющейся по теме литературы. Введение обычно пишется после всех других разделов работы.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов. В ней раскрываются теоретические положения предмета исследования, то есть экономическое содержание, сущность, функции какого-либо финансового инструмента или конкретной категории (что она собой представляет, каковы объективные факторы ее возникновения и развития, роль в современных условиях и т. п.), затрагиваются дискуссионные вопросы, отражаются различия во взглядах.
При этом обязательно следует показывать свое отношение к спорным положениям, формировать собственную позицию, не ограничиваясь простым пересказом существующих в экономической литературе точек зрения. Теоретическое освещение вопросов в первой главе должно быть увязано с практической частью работы и должно служить базой для обоснования предложений и рекомендаций.
Вторая глава должна носить практический характер. В ней должна быть изложена действующая система и организация использования того или иного экономического инструмента. Содержание этой главы базируется на тщательном изучении практического материала. Основная задача - глубокое изучение действующей практики, критическое осмысление происходящего на основе анализа собранного фактического материала, выявление недостатков, отклонений, противоречий. В данной главе должна быть приведена технико-экономическая характеристика исследуемого объекта, которая дает представление о профиле, размере и технико-экономическом потенциале предприятия.
Главная цель этого раздела - получение основных, наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменения в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом необходимо отследить тенденции развития предприятия, дать комплексную оценку хозяйственной, коммерческой деятельности.
Документально-информационной основой анализа финансового состояния и хозяйственной деятельности предприятия должны служить данные бухгалтерского учета; а в необходимых случаях данные первичного учета предприятий, инвентаризации, выборочных обследований.
Методика анализа хозяйственной деятельности предприятия выбирается автором работы, при этом она должна охватывать все сферы хозяйственной деятельности и в обязательном порядке включать следующие этапы исследования.
Анализ финансового состояния предприятия: изучение состояния имущества предприятия, его структуру и изменения за анализируемый период. По этой же схеме проводится анализ источников формирования средств. Целесообразно приводимые данные представить в табличной форме.
Анализ финансового положения предусматривает:
анализ ликвидности (платежеспособности), который проводится по двум направлениям: анализ ликвидности баланса и анализ ликвидности активов (т.е. оборотных средств); при этом показатели ликвидности должны быть представлены в табличной форме и рассмотрены в динамике;
анализ финансовой устойчивости предприятия проводится путем расчета ряда коэффициентов и изучения их динамики;
анализ эффективности финансовой деятельности.
Анализ финансовых результатов предприятия должен быть проведен студентом факторным методом по следующей схеме:
факторный анализ общей, валовой (балансовой) прибыли;
факторный анализ прибыли от реализации продукции (услуг);
факторный анализ уровней рентабельности;
анализ безубыточности предприятия (оптимизация объема производства, прибыли, издержек).
При проведении анализа факторным методом студенту предлагается провести анализ всех факторов, влияющих на главные финансовые результаты предприятия. При этом учет влияния различных факторов на финансовые результаты должен включать, во-первых, расчет общих изменений за текущий период по сравнению, например, с предыдущим годом, и, во-вторых, факторный анализ включает расчет влияния отпускных цен, изменения в объеме продукции (увеличение или уменьшение его в реальном денежном выражении за период), структурных изменений в объеме производства продукции, экономии от снижения издержек производства и обращения, изменений в издержках за счет структурных сдвигов в производимой продукции.
Третья глава курсовой работы должна быть связана с поиском путей устранения выявленных недостатков, совершенствования финансовых отношений, повышения эффективности использования экономических инструментов, определения перспектив дальнейшего развития. Эта глава должна показать полезность выполненного исследования. Поэтому в ней необходимо разработать и обосновать практические меры, направленные на улучшение отдельных сторон экономической деятельности предприятия; отразить конкретные предложения по мобилизации внутрихозяйственных резервов; определить пути совершенствования действующей практики и повышения уровня экономической работы.
Написание этой главы требует от студента глубокого теоретического обоснования исследуемых вопросов и настойчивого поиска самостоятельного решения практических задач. Студент должен проявить самостоятельность и экономическую зрелость, формулируя свои предложения или выбрав из уже известных наиболее подходящие.
Экономическое обоснование выдвигаемых рекомендаций (предложений) может заключаться в подсчете экономической эффективности, логическом доказательстве с привлечением данных анализа и материалов литературных источников и т.п. Выбор одного из этих путей или их сочетания зависит от профиля предприятия и наличия необходимых материалов.
Заключение - это резюме всей работы. Оно должно содержать основные теоретические выводы, к которым пришел студент, констатировать вскрытые недостатки с указанием путей их устранения, кратко, но аргументированно излагать рекомендации по совершенствованию и оздоровлению финансовых отношений, повышению уровня экономической работы и эффективности использования финансовых рычагов и т.д. В нем должны содержаться только те положения (в форме выводов, обобщений, рекомендаций), которые отражены в главах работы. Объем заключительной главы должен содержать 2-3 страницы.