- •Изучение правил ввода и редактирования информации
- •Лабораторная работа № 3. Создание прайс-листа
- •Контрольные вопросы для проверки усвоения материала
- •Основные элементы окна программы Microsoft Excel:
- •Ввод и редактирование информации в ячейках таблицы
- •Лабораторная работа №4 Оформление квартальной отчётной ведомости. Задание.
- •Методика выполнения работы
- •Справка.
- •Справка
- •Построение диаграммы для сравнения выручки магазинов за квартал
- •Лабораторная работа № 5. Построение поверхности функции Вычисление таблицы значений функции z
- •Построение поверхности
- •Варианты заданий
Построение диаграммы для сравнения выручки магазинов за квартал
Построение диаграммы начинаем с выделения ячеек столбца А, в которых записаны названия магазинов, и столбца с суммарными выручками. (В приводимом примере это ячейки А4:А8 и ячейки Е4:Е8.)
Указатель мыши (УМ) в ячейку А4 (ФЛКМ) и протягиваем УМ до ячейки А8, выделяя названия магазинов. Фиксируем клавишу Ctrl, переводим УМ в ячейку F4, ФЛКМ и протягиваем до ячейки F8, выделяя значения среднемесячной выручки магазинов.
Нажмите кнопку "Мастер диаграмм" на панели инструментов (ПИ) "Стандартная" или в меню "Вставка". Выберите строку "Диаграмма…". Открывается окно "Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы". На вкладке "Стандартные" выбираем тип диаграммы "Круговая" после чего в поле образцов диаграмм выбираем один из образцов, например, "Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы", и нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы" на вкладке "Диапазон данных" проверяем установку переключателя "Ряды в:". Должен быть включен переключатель "столбцах". Нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы" на вкладке "Заголовки" в поле ввода "Название диаграммы" вводим текст, который появляется в верхней части окна просмотра диаграммы.
На вкладке "Легенда" выключаем флажок "Добавить легенду" и переходим на вкладку "Подписи данных". На этой вкладке среди переключателей группы "Подписи значений" выбираем и включаем переключатель "категория и доля". Нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы" проверяем состояние переключателей группы "Поместить диаграмму на листе:". Должен быть включен переключатель "имеющемся". После чего нажимаем кнопку "Готово".
Дальнейшие шаги связаны с форматированием отдельных элементов диаграммы, появившейся на листе книги.
Переместим диаграмму под таблицу и согласуем ее размер с размером таблицы. Например, так, как показано на образце документа. Приступим к созданию ещё одной диаграммы, характеризующей распределение выручки торга по месяцам квартала.
Выделим в строке "Итого" ячейки (В9:D9) и нажмём кнопку "Мастер диаграмм" на ПИ "Стандартная".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы". На вкладке "Стандартные" выбираем тип диаграммы "Гистограмма". В поле образцов диаграмм выбираем один из образцов, например, "Обычная гистограмма отображает значения различных категорий", и нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы" на вкладке "Диапазон данных" проверяем установку переключателя "Ряды в:". Должен быть включен переключатель "строках". Переходим на вкладку "Ряд" и в поле ввода "Подписи оси х" создаем ссылку на диапазон ячеек (В3:D3), в которых записаны названия месяцев отчётного квартала. Нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы" на вкладке "Заголовки" в поле ввода "Название диаграммы" вводим текст "Распределение выручки торга по месяцам квартала", который появляется в верхней части окна просмотра диаграммы.
На вкладке "Легенда" выключаем флажок "Добавить легенду" и нажимаем кнопку "Далее".
В окне "Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы" проверяем состояние переключателей группы "Поместить диаграмму на листе:". Должен быть включен переключатель "имеющемся". После чего нажимаем кнопку "Готово".
Согласуем положение и размеры вновь созданной диаграммы с положением и размерами таблицы и диаграммы, уже имеющимися на листе. Выполним редактирование отдельных элементов диаграммы.
Последним этапом редактирования, созданного документа, является подготовка его к печати. Для этого используется инструмент "Предварительный просмотр", вызываемый либо из меню "Файл", либо нажатием соответствующей кнопки на ПИ "Стандартная"
Замечание. Перед работой в режиме предварительного просмотра следует закончить работу в режиме редактирования диаграммы. Для этого выведем УМ из поля диаграммы и ЩЛК.
Таблица 1. Варианты заданий к четвёртой лабораторной работе
№ |
Число магазинов |
Отчётный квартал |
№ |
Число магазинов |
Отчётный квартал |
1 |
4 |
2 |
10 |
5 |
3 |
2 |
5 |
3 |
11 |
4 |
4 |
3 |
6 |
4 |
12 |
6 |
1 |
4 |
4 |
1 |
13 |
5 |
2 |
5 |
5 |
2 |
14 |
4 |
3 |
6 |
6 |
3 |
15 |
6 |
4 |
7 |
4 |
4 |
16 |
5 |
1 |
8 |
5 |
1 |
17 |
4 |
2 |
9 |
6 |
2 |
18 |
6 |
3 |
Рис. 3. Пример документа