Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие 2011-3НАУМОВА.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
14.11.2019
Размер:
522.41 Кб
Скачать

6. Инвентаризация материалов и отражение в учете ее результатов

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 15.06.1995 г. № 49. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии материально-ответственного лица и всех членов комиссии.

В ходе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи формы № ИНВ-3. Инвентаризационные описи составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам. Затем бухгалтерия составляет сличительные ведомости (формы № ИНВ -19) в которых указываются количество материальных ценностей по данным бухгалтерского учета, а также цены. Для отражения результатов инвентаризации оформляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).

При наличии излишков и недостач материальных ценностей возможно произвести их взаимный зачет (как пересортицу), если излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов, за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально-ответственного лица. В остальных случаях излишки приходуются по дебету счета 10 «Материалы» и по кредиту счета 91/1 «Прочие доходы». Сумму недостач отражают по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» активный, собирательно-распределительный: по дебету этого счета учитываются все суммы недостач, а по кредиту производится их списание за счет источников возмещения материального ущерба.

Выявленные недостачи в пределах норм естественной убыли списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц и возмещаются в размере рыночной стоимости материалов. В бухгалтерском учете делаются следующие записи: балансовую стоимость материалов отражают по дебету счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», разницу между балансовой стоимостью недостающих материалов и суммой, подлежащей к взысканию, отражают по дебету счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с материально-ответственных лиц, сумма недостачи списывается согласно приказу руководителя на расходы организации и отражается по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пример. Организация провела инвентаризацию материалов и выявила их недостачу. Балансовая стоимость недостающих материалов - 100 000 руб., в том числе в пределах норм естественной убыли - 40 000 руб. Виновное материально-ответственное лицо на основании приказа руководителя организации возмещает рыночную стоимость недостающих материалов, которая составляет 70 000 руб.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие записи:

Таблица 12.5

п/п

Содержание операции

Корреспондиру-

ющие счета

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

1

Списывается балансовая стоимость недостающих материалов

94

10

100 000

2

Списывается сумма недостачи в пределах норм естественной убыли

26

94

40 000

3

Отражается задолженность материально-ответственного лица:

- в сумме балансовой стоимости

- в сумме разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостающих материалов

73/2

73/2

94

98

60 000

10 000

4

Внесена в кассу виновным лицом сумма задолженности по недостаче

50

73/2

70 000

5

Доходы будущих периодов признаны доходом отчетного периода

98

91/1

10 000