Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие 2011-3НАУМОВА.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
14.11.2019
Размер:
522.41 Кб
Скачать

3. Хронологическая и систематическая запись

Бухгалтерские проводки, составленные в момент совершения хозяйственных операций на основании первичных документов, регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в порядке оформления хозяйственных операций во времени.

Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами (регистрационные журналы). /Регистр – это лист со специальным графлением для регистрации бухгалтерской информации/.

При регистрации хозяйственные операции номеруются, т.е. им присваивается очередной порядковый номер.

В регистрационном журнале указывается корреспонденция счетов и сумма по каждой хозяйственной операции.

Например:

Регистрационный журнал за август 20___ г.

Кондитерской фабрики (ЗАО «Азалия»)

оп.

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

1

03.08 Приходный кассовый ордер

Поступили с расчетного счета в кассу денежные средства

Касса

Расчетный счет

800

2

03.08 Расходный кассовый ордер

Выданы из кассы:

- заработная плата

- на производственно-хозяйственные расходы

Расчеты по з/пл

Расчеты с под-отчетными лицами

Касса

Касса

800

100

3

04.08 Приходный ордер склада

Поступили материалы от поставщика

Материалы

Расчеты с поставщиками

400

4

06.08 Требование

Отпущены материалы в производство на изготовление продукции

Основное производство

Материалы

350

И т.д. регистрируются все хозяйственные операции

Итого

Х

Х

2450

На основании бухгалтерских проводок, зарегистрированных в журнале, производятся записи на счетах бухгалтерского учета, чем и достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.

Например:

Сч. Расчетный счет Сч. Касса

Д К Д К

Сн 900,0

1) 800,0

Сн 200,0

2) 900,0

1) 800,0

Об -

Об 800,0

Об 800,0

Об 900,0

Ск 100,0

Ск 100,0

И т.д. на других счетах в соответствии с указанной в регистрационном журнале корреспонденцией по каждой хозяйственной операции.

В результате регистрации хозяйственных операций в регистрационном журнале и на бухгалтерских счетах обороты дебета по всем счетам должны быть равны оборотам кредита по всем счетам и равны итогу регистрационного журнала (в рассматриваемом примере – 2450,0).

Такое равенство свидетельствует о полноте и правильности записей хозяйственных операций.

Хронологическая запись проверяет полноту записей на счетах.

При систематической записи на счетах контролируется правильность, но не проверяется полнота, т.к. и при пропуске хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов равенство между оборотами дебита и кредита сохраняется. Хронологическая запись восполняет этот пробел. Для этого производится сверка итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых была произведена запись.

Итог регистрационного журнала = Об.Д = Об.К по всем счетам

(хронологическая запись) (систематическая запись)

Обороты дебета по всем счетам равны оборотам кредита по всем счетам, если хозяйственные операции зарегистрированы правильно, т.е. не нарушено экономическое содержание хозяйственных операций и корреспондируемые счета определены правильно.