- •Министерство образования рф
- •Лабораторные, контрольные и самостоятельные работы по информатике
- • Иркутский государственный технический университет, 2008
- •664074, Иркутск, ул. Лермонтова, 83
- •1. Вводные сведения о современных программных средствах 4
- •2. Системное программное обеспечение. 14
- •3. Текстовый процессор Microsoft Word 34
- •4. Электронные таблицы Microsoft Excel 47
- •4.1. Назначение. Основные понятия 47
- •5. Системы управления базами данных. Субд Access 65
- •1. Вводные сведения о современных программных средствах
- •1.1. Особенности современных программных средств
- •1.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов
- •1.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов
- •2. Системное программное обеспечение. Самостоятельные работы по ос Windows, операционной оболочке far и архиватору winrar
- •2.2. Самостоятельная работа 2. Ос Windows. Работа с папками, файлами, корзина
- •2.3. Самостоятельная работа 3. Ос Windows. Проводник Windows
- •2.4. Самостоятельная работа 4. Операционная оболочка far, архиватор WinRar
- •Архиваторы. Архиватор WinRar
- •Работа с архивами в far'е
- •3. Текстовый процессор Microsoft Word
- •3.1. Назначение. Основные понятия
- •3.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
- •3.3. Типовая последовательность создания документа
- •3.4. Лабораторные работы по текстовому процессору Word Лабораторная работа w1. Подготовка к созданию документа. Изменение и разработка стилей. Первое сохранение документа
- •Лабораторная работа w2. Ввод фрагментов текста, их форматирование и редактирование
- •Лабораторная работа w3. Табуляция, списки, многоколончатая верстка
- •Лабораторная работа w4. Вставка и форматирование таблиц, рисунков, символов, формул
- •3.5. Контрольные работы по текстовому процессору Word
- •3.6. Самостоятельные работы по текстовому процессору Word
- •4. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •4.1. Назначение. Основные понятия
- •4.2. Типовая последовательность работы с электронной таблицей
- •4.3. Лабораторные работы по Excel Лабораторная работа e1 «Зарплата»
- •Лабораторная работа e2 «Штатное расписание»
- •Лабораторная работа е3 «Поверхность»
- •Лабораторная работа e4 «Функции и графики»
- •Лабораторная работа e5 «Консолидация данных»
- •Лабораторная работа e6 «Сводная таблица»
- •4.4. Самостоятельные работы по Excel Самостоятельная работа «Проходной балл»
- •Самостоятельная работа «Работники бюджетной сферы»
- •Самостоятельная работа «Кинотеатр»
- •Самостоятельная работа «Стипендия»
- •5. Системы управления базами данных. Субд Access
- •5.1. Основные понятия
- •5.2. Нормализация отношений (таблиц) и обеспечение целостности данных в реляционной базе данных
- •5.3. Лабораторная работа: создание и использование базы данных «Затраты»
- •1. Создание базы данных
- •2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
- •3. Создание основной таблицы
- •4. Создание схемы данных
- •5. Создание формы
- •6. Создание запросов
- •7. Формирование отчетов
- •5.4. Самостоятельные работы по созданию баз данных
- •Состав самостоятельной работы по созданию базы данных
- •Критерии оценки работ
- •Варианты самостоятельных работ
- •Литература
3.6. Самостоятельные работы по текстовому процессору Word
Каждая самостоятельная работа должна представлять собой реферат на тему, которая определяется номером варианта. Вариант выбирается по последней цифре в номере зачетной книжки. Номер варианта соответствует номеру раздела в пособии [6].
Главное требование к каждой работе – структурированный, логичный пересказ (но не копирование) соответствующего раздела. Работа должна включать в себя:
Титульный лист принятого в ИрГТУ образца;
Оглавление, созданное автоматически, т.е. собранное из заголовков определенных стилей (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели /Оглавление);
Краткое введение;
Главы (по крайней мере, две), каждая из которых состоит из параграфов (подразделов);
Список использованной литературы.
Названия глав (разделов), а также заголовки ВВЕДЕНИЕ и СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ должны быть абзацами в стиле заголовка первого уровня, а названия параграфов (подразделов) – в стиле заголовка второго уровня. При подготовке титульного листа используйте стиль По центру (см. подраздел 3.4)
В текст работы обязательно должны быть вставлены объекты (хотя бы по одному): таблицы, рисунки, символы, формулы и списки.
4. Электронные таблицы Microsoft Excel
4.1. Назначение. Основные понятия
Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут исполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение следующих задач:
анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,
составление статистических и финансовых сводок,
планирование и распределение ресурсов,
выполнение технических и научных расчетов.
Вызов Excel аналогичен вызову других приложений. Окно Excel содержит те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки – текст, число, дата или формула.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.
Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1 – 8.
Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.
Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов (настройки Excel, принимаемые по умолчанию, можно изменить в меню Сервис/Параметры/Общие). Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2, ... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в активной ячейке или в выделенных блоках ячеек. При форматировании используют диалоговое окно Формат/Ячейки… Для форматирования «шапки» выбирают вкладку Выравнивание, в которой выбирают способ выравнивания По центру в горизонтальном и вертикальном направлениях, а также устанавливают флажок Переносить по словам. Для форматирования столбцов используют вкладку Число, выбирают числовой формат и устанавливают число знаков после десятичной точки.
Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства = , за которым следует совокупность чисел, ссылок и любых математических выражений, которые могут включать в себя и функции.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1 , $C8 , $F$21.
Автозаполнение – быстрое заполнение столбца или строки таблицы закономерно изменяющимися данными. Для уяснения процесса автозаполнения надо выполнить следующую последовательность действий:
Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.
Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму крестика.
Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда ... Воскресенье.
В некоторых случаях автозаполнение удобно выполнять с помощью меню Правка, например, используя пункт меню Правка/Заполнение/Прогрессия. Если прогрессия арифметическая, то можно просто выделить две ячейки, «поймать крестик» и перетаскивать его – соответствующая процедура определит шаг прогрессии. Автозаполнение применяется и для копирования формул.