Тема 8. Критичні ситуації в управлінській діяльності. Прийняття управлінських рішень в критичних умовах. Семінарське заняття – 2 год. Питання для обговорення.

1. Характеристика поняття критична ситуація

2. Закономірності виникнення та розвитку кризових ситуацій.

3. Умови раціонального виходу з кризових ситуацій.

4. Логіка прийняття управлінського рішення в критичних умовах .

5. Критерії успішного управлінського рішення.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Підготуватись до аналізу типових критичних управлінських ситуацій:

• відсутності необхідної інформації;

• інформаційної перенасиченості;

• відсутності часу на прийняття рішення;

• впровадження інновацій та організаційних змін;

• внутрішніх соціально-психологічних конфліктів;

• регресу організації;

• конкурентної боротьби.

Теоретичне завдання

Визначитись з можливістю адаптація зарубіжних технологій кризового менеджменту до вітчизняних умов.

Практичні завдання

Визначитись з практичними методами рішення типових критичних ситуацій (конфлікту, інновацій, конкуренції, ведення переговорів тощо).

Теми для рефератів:

1. Стратегія і тактика ділового спілкування.

2. Логіка прийняття управлінського рішення в критичних умовах . Критерії успішного управлінського рішення. Способи оцінки управлінських рішень.

3. Всебічна інформованість як умова успішного рішення.

4. Вивчення та аналіз інформаційної бази управлінської проблеми.

5. Методи збору та обробки інформації в менеджменті і маркетингу.

6. Сприйняття та аналіз управлінської проблеми в умовах інформаційної невизначеності.

7. Інтуїтивне та раціональне в прийнятті рішення.

8. Використання методів праксеології для активізації розумової діяльності та пошуку варіантів рішення управлінської проблеми.

9. Поняття про оптимальне управлінське рішення.

10. Оперативний план дій з реалізації рішень.

11. Інформаційна, матеріальна та психологічна підготовка до врегулювання критичних ситуацій.

12. Підготовка персоналу до реалізації управлінських рішень в критичних умовах.

Основна література до змістового модуля: ( 5, 10, 15 ).

Додаткова література до змістового модуля: (7, 10).

Тестові завдання

Тема 1. Загальне поняття про техніку та технології адміністрування.

Тема 2. Правові акти управління.

Тема 3. Загальні методи управління в адміністрування.

Тема 4. Механізми та методи управління дисципліною

Тема 5. Технології ефективного контролю в організації

1. Які групи якостей характеризують сучасного менеджера? а) особисті, адміністративні, професійні б) професійні, особисті, ділові в) ділові, психологічні, професійні г) особисті, ділові, адміністративні

2. До основних задач наукової організації праці відносять: а) соціальні, психологічні, науково-технічні б) економічні, психофізіологічні, суспільні в) економічні, соціальні, психофізіологічні г) фізіологічні, соціальні, економічні

3. Технологічний розподіл управлінської праці - це: а) виділення функцій управління, закріплення їх за працівниками чи підрозділами б) диференціація процесу управління на операції зі збору, передання, збереження і перетворення інформації, що виконується певними категоріями управлінських працівників і технологічно спеціалізованих підрозділів в) розподіл робіт відповідно до кваліфікації, стажу роботи, здібностей г) розподіл робіт відповідно до компетенції

4. Розпорядчий вплив - це: а) пряма адміністративна вказівка, яка має обов’язковий характер і адресується керованим об’єктам або особам б) адміністративна вказівка, яка не має обов’язкового характеру і адресується керованим об’єктам або особам в) розпорядчий документ, виданий керівником підприємства з метою вирішення основних і оперативних завдань г) письмова вимога керівника до підлеглих виконати визначене завдання

5. Процес планування праці керівника повинен починатись з: а) розробки плану визначений проміжок часу б) визначення найважливіших завдань в) аналізу використання робочого часу г) вибору особистих цілей

6. Яку частину робочого часу менеджера доцільно використовувати на вирішення запланованих справ? а) 50% б) 60% в) 80% г) 40%

7. Делегування повноважень - це: а) передача підлеглому виконання завдання або діяльності зі сфери дій керівника б) чіткий та ефективний розподіл обов’язків, прав і відповідальності в) розширення обсягу функцій і завдань, що виконує організація г) підвищення оперативності та поліпшення якості управлінських рішень

8. До факторів, що перешкоджають активному делегуванню повноважень відносять: а) об’єктивна оцінка здібностей підлеглих б) відсутність бажання керівника самому брати участь у розв’язанні усіх конфліктів і виробничих проблем в) ліберальний тип керівництва в організації г) спроби підлеглих покласти свої функції на безпосередніх керівників

9. Нормування управлінської праці - це: а) встановлення витрат праці керівника в межах визначеного періоду б) визначення чисельності працівників для виконання певного виду робіт в) встановлення міри витрат праці на виконання визначеного обсягу робіт у даних організаційно-технічних умовах г) визначення трудомісткості робіт в організації

10. До методів нормування управлінських робіт відносять: а) метод аналогів б) метод дерева рішень в) статистичний метод г) математичне моделювання

11. Хронометраж - це: а) аналіз використання робочого часу б) порівняння фактичних витрат часу за різними видами робіт з нормативами в) спостереження і вимірювання витрат часу за операціями, що повторюються г) порівняння фактичних витрат часу з середніми витратами часу менеджерів певного рівня

12. Діагностика робочого часу менеджера - це: а) встановлення міри витрат праці на виконання визначеного обсягу робіт у даних організаційно-технічних умовах б) виявлення видів діяльності, на які час керівника витрачається даремно і яку можуть виконувати інші особи в) визначення трудомісткості робіт менеджера на протязі доби г) порівняння фактичних витрат часу за різними видами робіт з нормативами

13. Серед основних причин втрат часу менеджера виділяють: а) нечітке визначення цілей і пріоритетів б) перешкоди в комунікаційному процесі в) значні витрати часу на обмірковування проблем, розробку рішень, підготовку документів г) необхідність контролю за підлеглими

14. Назвіть основну особливість управлінської праці: а) керування підлеглими б) виконання функцій планування, організації, мотивації та контролю в) необхідність прийняття управлінських рішень г) переважно розумова праця, менеджер безпосередньо не виступає творцем матеріальних благ

15. Обов’язковими реквізитами службового документа є: а) резолюція б) місце складання або видання в) гриф затвердження г) індекс

16. Засвідчення документів це: а) візуванням проекту документа посадовою особою б) форма виразу відповідальності за зміст і законність документа в) напис, зроблений керівником, що містить вказівки з виконання документу г) затвердження документа посадовою особою

17. Наказ - це: а) це письмова вимога керівника до підлеглих виконати визначене завдання б) документ інформаційного характеру, що описує, підтверджує та встановлює факти, події в) акт управління, вимога до підлеглих для вирішення окремих питань г) правовий акт для встановлення правил, які регулюють різні сторони діяльності установ, урядових осіб, громадян

18. Етична поведінка - це: а) сукупність загальноприйнятих юридичних та моральних правил б) вимоги, які людина ставить перед собою або які вимагає суспільство у певному середовищі та соціальній групі в) сукупність вчинків та дій людей, які відповідають тим нормам моралі , свідомості чи порядку, що склались в суспільстві або до яких воно прямує г) сукупність вчинків та дій людей, які відповідають їх життєвим цінностям

19. Ділова оцінка персоналу - це: а) оцінка відносно стійких ознак особистості, її потенціалу, перспективних можливостей б) визначення норм виробітку, продуктивності праці, якості виконуваної роботи в) оцінка відповідності працівника вимогам керівництва г) визначення відповідності кількості і якості праці вимогам встановленої технології виконання роботи

20. Робоче місце керівника складається з трьох функціональних зон: а) робочої зони, зони нарад, зони відпочинку б) робочої зони, зони нарад, зони переговорів в) зони нарад, зони переговорів, зони відпочинку г) зони відпочинку, зони переговорів, танцювальної зони

21. За місцем складання документи поділяють на: а) індивідуальні, типові б) термінові, нетермінові в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні г) прості, складні

23. Нарада - це: а) форма управлінської діяльності, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу б) форма організації роботи постійно діючого органу (комітету, колегії, ради, комісії, групи) в) спільна присутність у певному місці людей, об’єднаних конкретною метою г) засіб, взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, коли обидві сторони мають співпадаючі або протилежні інтереси

24. Збори - це: а) форма управлінської діяльності, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу б) форма організації роботи постійно діючого органу (комітету, колегії, ради, комісії, групи) в) спільна присутність у певному місці людей (працівників підприємства, підрозділу, членів товариства та ін.), об’єднаних конкретною метою г) засіб, взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, коли обидві сторони мають співпадаючі або протилежні інтереси

25. Засідання - це: а) форма управлінської діяльності, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу б) форма організації роботи постійно діючого органу (комітету, колегії, ради, комісії, групи) в) спільна присутність у певному місці людей (працівників підприємства, підрозділу, членів товариства та ін.), об’єднаних конкретною метою г) засіб, взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, коли обидві сторони мають співпадаючі або протилежні інтереси

26. Переговори - це: а) форма управлінської діяльності, змістом якої є спільна робота певної кількості учасників управлінського процесу б) форма організації роботи постійно діючого органу (комітету, колегії, ради, комісії, групи) в) спільна присутність у певному місці людей, об’єднаних конкретною метою г) засіб, взаємозв’язок між людьми, призначений для досягнення угоди, коли обидві сторони мають співпадаючі або протилежні інтереси

27. Виділяють такі основні форми впливу керівника на підлеглих: а) переконання, спонукання, примус б) прохання, пропозиція, наказ в) наказ, рекомендація, порада г) спонукання, прохання, пропозиція

28. До особистих якостей керівника належать: а)високий рівень освіти, виробничий досвід, прагнення до самовдосконалення б) доброзичливе відношення до людей, вміння планувати свою роботу, виробничий досвід в) фізичне і психологічне здоров’я, доброзичливе відношення до людей, впевненість у собі г) високий рівень освіти, фізичне і психологічне здоров’я, виробничий досвід

29. До професійних якостей керівника належать: а) високий рівень освіти, виробничий досвід, прагнення до постійного самовдосконалення б) високий рівень освіти, фізичне і психологічне здоров’я, виробничий досвід в) доброзичливе відношення до людей, вміння планувати свою роботу, виробничий досвід г) вміння планувати свою роботу, впевненість у собі, оптимізм

30. За походженням документи поділяють на: а) документи на паперовій основі, документи на фото-, кіноплівці б) офіційні, особисті в) прості, складні г) оригінали, чернетки, копії

1. У чому полягає сутність поняття "контроль":

1) процес перевірки всіх видів діяльності організації;

2) сукупність дій з визначення фактично досягнутих результатів діяльності організації та за потреби здійснення коригувань;

3) процес досягнення організацією своїх цілей;

4) визначення напряму діяльності організації?

2. Стандарти — це:

1) конкретні цілі, що можуть змінюватися та обмежені в часі;

2) конкретні незмінні цілі, обмежені в часі;

3) цілі, яких прагне досягти організація;

4) конкретні цілі, яких дотримується організація у процесі діяльності та які можуть змінюватися.

3. Стосовно чого в організаціях застосовується попередній контроль:

1) трудових ресурсів, документації та касових залишків;

2) інформаційного забезпечення, матеріальних і касових залишків;

3) трудових, матеріальних та фінансових ресурсів;

4) устаткування, документації й інформаційного забезпечення?

4. Для якого виду контролю першочергове значення має зворотний зв'язок:

1) попереднього;

2) поточного;

3) заключного;

4) фінансового?

5. Що є важливим засобом попереднього контролю фінансових ресурсів:

1) бюджет;

2) встановлення відповідних правил;

3) матеріальні активи;

4) фінансова звітність минулих періодів?

6. З якою метою промислові організації встановлюють обов'язковий попередній контроль використовуваних матеріальних ресурсів:

1) щоб виробити високоякісну продукцію;

2) для уникнення зайвих витрат;

3) щоб у майбутньому ефективніше використовувати наявні ресурси;

4) для уникнення фінансових зловживань?

7. Що найчастіше є об'єктом поточного контролю:

1) фінансові ресурси;

2) матеріальні ресурси;

3) трудові ресурси;

4) заборгованість підприємства?

8. Що демонструє перший етап процедури контролю:

1) наскільки близько, по суті, поєднані функції контролю та планування;

2) стратегічні цілі діяльності підприємства;

3) тісний зв'язок між мотивацією та контролем;

4) відповіді?

9. Що називається показником результативності:

1) економічний ефект, якого досягла організація;

2) конкретний критерій у певний період часу;

3) фінансовий стан підприємства на певну дату;

4) відповіді 1), 2) і 3) правильні?

10. У чому полягає сутність масштабу допустимих відхилень:

1) межі, в яких відхилення одержаних результатів від намічених не мають викликати занепокоєння;

2) межі, в яких відхилення отриманих результатів від передбачених повинні викликати занепокоєння;

3) межі, в яких відображається відхилення одержаних результатів від намічених;

4) межі, в яких варіюють отримані результати?