2. Характеристика и описание используемых средств и вычислительной техники.
На предприятии установлены компьютеры различной конфигурации. Машины каждого отдела объединены в локальную сеть.
Информационное и техническое обеспечение управления осуществляется через вычислительный центр ОАО «Гидрометприбор». Структура вычислительного центра представлена на рис. 1.
Генеральный
директор
Начальник
Вычислительного Центра
Лаборатория
вычислительной техники
Группа программного
обеспечения
Копи-Центр
Инженер – 5чел
Оператор
копировальной техники – 3чел
Программист – 4
чел
Техник – 2 чел
Техник – 2 чел
Центр научно-технической
информации
Библиотекарь –
2 чел.
Р
исунок
1 - Структура управления вычислительного
центрав.
Служба информационного и технического обеспечения включает в себя следующие подразделения:
Лабораторию вычислительной техники, копи-центр, группу программного обеспечения, центр научно-технической информации. Во главе вычислительного центра стоит начальник вычислительного центра, который подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.
Тип организационной структуры является линейно-функциональной, т.е. это такая структура, при которой всю полноту власти берёт на себя линейный руководитель, возглавляющий определённый коллектив, а ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро и т.д.).
В результате согласованности действий между подразделениями вычислительного центра с производственными службами завода, система управления на предприятии функционирует спланировано и ритмично.
Вычислительный центр представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству организации.
Основные функции вычислительного центра:
- обеспечение руководства предприятия и структурных подразделений достоверной прогнозируемой информацией;
- создание и анализ базы данных для структурных подразделений;
Для организации работы вычислительного центра составляется план работы на полугодие, который состоит из 4 разделов:
- план мероприятий по обслуживанию технических средств;
- исследование и анализ информационных потоков организации;
- тактическое планирование;
- обслуживание внутренней компьютерной сети.
В своей деятельности вычислительный центр руководствуется: нормативными актами и законами РФ; Уставом предприятия; коллективным договором, нормативными актами, приказами, распоряжениями, стандартами предприятия; должностными инструкциями.
В состав вычислительного центра входят инженера, техники, занимающиеся обслуживанием технических средств, а также программисты, обеспечивающие эффективное функционирование программных продуктов. В вычислительном центра работники имеют высшее или среднее специальное (техническое) образование, их возраст - от 22 до 45 лет. Начальник вычислительного центра имеет два высших образования: техническое и экономическое.
Информационное обеспечение осуществляется через:
- локальную вычислительную сеть;
- компьютеры рабочей группы;
- центр научно-технической информации;
- Интернет;
- телефон, факс.
Коммуникационное обеспечение между отделами осуществляется посредством:
- телефонов, факсов, множительной техники;
- компьютеров;
- деловых переговоров.
Компьютерная техника в соответствии с концепцией информатизации предприятия выбирается одного производителя и единой конфигурации.
В целом структура управления вычислительным центром соответствует целям и задачам предприятия в условиях рынка.