46. Организация контроля за исполнением договоров поставки в оптовой фирме.

 Исполнение  условий заключенного  договора   поставки  товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам  поставки  в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат  контролю  вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в  договоре  условий отгрузки, соответствия цен.  Контролю  подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документов.

Неукоснительное  исполнение  условий  договоров   поставки  всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.

Учет  исполнения  условий  договоров   поставки  может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или непоступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных  договоров . Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора   поставки  дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий.

При оценке эффективности договорной работы  оптовой  торговой  организации  принимается во внимание не только количество заключенных договоров  с поставщиками и покупателями, но и их качество, т.е. оценивается, насколько выгодны для  организации  условия  договора , изучается степень и методы  контроля   исполнения  договорных обязательств, как партнерами, так и самой  организацией .

Выгодными условиями считаются те, которые способны сократить затраты  фирмы  по совершению сделки, выиграть время в случае финансовых затруднений, снизить риск, связанный с неоплатой товара и т.д. Поэтому специалист по коммерческой деятельности должен стремиться заключить договор  на максимально выгодных условиях, что позволит достичь более высоких результатов. Однако что выгодно для одной стороны, чаще всего не совсем выгодно для другой.  Договор  - это всегда компромисс, одна сторона идет на уступку другой стороне, соглашаясь на ее условия в части  договора , взамен на возможность диктовать свои условия в другой части  договора . Поэтому для оценки эффективности договорной работы необходимо соотнести прибыль от сделки с затратами на ее совершение, определить насколько обоснованны затраты, предусмотренные условиями  договора .

В случае неисполнения обязательств по  договору ,  фирма  может понести значительные убытки вследствие недополучения денежных средств за товар, выплаты штрафов, пени, потери деловой репутации и т.д. Оперативный  контроль   исполнения   договоров  поможет избежать данных последствий. Степень  контроля   исполнения  своих договорных обязательств можно оценить, отследив количество и характер неисполненных организацией  обязательств; затраты, понесенные в связи с нарушением условий  договора  - уплаченные штрафы, пени, неустойки.

Основным показателем при анализе закупочной деятельности является объем закупок. Поэтому для оценки эффективности деятельности оптовой  торговой  организации  в данном направлении, в первую очередь, необходимо проанализировать динамику общего объема закупок и его структуры. Структура объема закупок должна быть представлена как в разрезе товарного ассортимента, так и по каждому из поставщиков.