Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ВС не всё!.docx
Скачиваний:
6
Добавлен:
26.09.2019
Размер:
112.1 Кб
Скачать

18. Cетевые возможности Excel. Гиперссылки, Web-панель, Web-запросы, olap-кубы.

Большая часть панелей в Microsoft Excel совпадает с панелями Microsoft Word. Правда есть значительные специфические различия. В панели «Строка меню листа» вместо пункта «Таблица» в Microsoft Excel присутствует пункт «Данные»

«Файл» – в этот пункт меню входят основные функции, а именно создание, открытие, сохранение, печать, свойства, просмотр, выход из Microsoft Excel.

«Правка» – этот пункт меню предназначен для внесения изменений в документ, то есть: отмена ввода, повтор ввода, вырезка, вставка, копирование, поиск, замена.

«Вид» – пункт меню, отвечающий за формат отображения документа на экране монитора (обычный, разметка страницы). В него входят также подпункты: «Панели инструментов» (рассматривавшийся выше), «Строка формул», «Строка состояния», «Представления», «Масштаб».

«Вставка» – пункт меню, предназначенный для вставки ячеек, строк, столбцов, листов, диаграмм, символов, функций, примечаний, рисунков, гиперссылок, объектов.

«Формат» – пункт меню для редактирования формата ячеек, строк, столбцов, листов таблиц, а также автоформат, условное форматирование и стиль.

«Сервис» – этот пункт меню предоставляет дополнительные возможности для работы с документами, такие как проверка правописания, защита документа паролем, создание макроса, исправление неверных значений таблиц и пункты настройки программы.

«Данные» – этот пункт управляет содержимым таблиц (данными) в документе. Возможностями данного пункта являются: сортировка, фильтрация, проверка, консолидация, импортирование данных, а также создание списков данных и импортирование пакетов расширения XML.

«Окно» – данный пункт меню отвечает за формат окна программы и расположения окон документов.

«Справка» – предоставляет средства помощи и справки, а так же информацию о программе.

Гиперссылка - это особым образом выделенный текст или рисунок, при помощи которого можно осуществить переход к файлу или HTML-странице в Internet либо корпоративной сети.

Чтобы вставить гиперссылку, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Выделите текст в ячейке или пустую ячейку, куда будет помещена гиперссылка.

2. Выполните команды меню Вставка Гиперссылка (Insert Hyperlink) или нажмите клавиши Ctrl+K.

3. В диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) введите адрес ссылки на файл или найдите файл, который вы желаете открыть).

4. Если на этапе 1 была выделена пустая ячейка, напечатайте текст гиперссылки. По умолчанию он представляет собой имя файла или URL-адрес ссылки.

5. Нажмите ОК - теперь текст выделен цветом и подчеркиванием

Чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, следует щелкнуть правой клавишей мыши по ней и выбрать в контекстном меню пункт Изменить гиперссылку (Edit Hyperlink) или Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink)

Веб-запрос удобно использовать для поиска и просмотра только нужных данных, а не всего содержимого документа. Затем вы можете анализировать полученную информацию в программе Excel. Чтобы создать Веб-запрос и вывести его результаты, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Данные Импорт внешних данных Создать веб-запрос (Data Import External Data = New Web Query).

2. В диалоговом окне Создание веб-запроса (New Web Query) введите URL-адрес либо воспользуйтесь кнопкой со стрелкой, чтобы выбрать адрес одного из предыдущих запросов. Нажмите кнопку Пуск (Go).

3. Найдя нужную Web-страницу, при помощи кнопок Назад и Далее выберите таблицы, которые хотите импортировать. Щелкните по кнопке Импорт (Import).

4. В диалоговом окне Импорт данных (Import Data) укажите адрес, по которому следует разместить результат запроса

5. Щелкните по кнопке ОК.

OLAP-куб — многомерный массив данных, как правило, разрежённый и долговременно хранимый. Может быть реализован на основе универсальных реляционных СУБД или специализированным программным обеспечением (см. также OLAP). В программных продуктах компании SAP используется термин «инфокуб». это способ организации больших коммерческих баз данных. Базы данных OLAP позволяют получать и анализировать данные, что облегчает создание необходимых отчетов.

Работа с кубами OLAP реализована аналогично сводной таблице – заголовок страницы задает общий фильтр для выводимой информации, заголовки столбцов и строк используются как изменяющиеся параметры (измерения), с учетом всех этих настроек рассчитываются значения перенесенных в центр элементов данных.

Рабочее пространство представляет собой Microsoft Excel со сводной таблицей, панель инструментов «Сводные таблицы» и форму «Список полей сводной таблицы», которая содержит список полей (измерения и элементы данных).

Настройка видимости (отображение) элементов управления OLAP:

- панель инструментов «Сводные таблицы» можно вывести на экран двумя способами:

1) вызвав контекстное меню сводной таблицы (правая кнопка мыши) и выбрав «показать панель сводной таблицы»,

2) через меню Excel «Вид» -> «Панели инструментов» -> «Сводные таблицы»

- форма «Список полей сводной таблицы» выводится через

1) контекстное меню сводной таблицы, пункт «показать список полей» или

2) с панели инструментов «Сводные таблицы», последняя кнопка «Отобразить список полей».

Договоримся одним словом «меню» обозначать и контекстное меню таблицы (появляется по нажатию правой кнопкой мыши на таблицу) и меню «Сводная таблица» из панели инструментов «Сводные таблицы», так как большинство их пунктов совпадает. В случае отличий будем называть их полностью.