- •20. Управление коммерческими рисками
- •21. Понятие коммерческой тайны. Информация, относимая к коммерческой тайне.
- •22. Защита коммерческой информации
- •Действия, приводящие к противоправному овладению коммерческой тайной
- •Разглашение
- •Направления работы по защите информации, составляющей коммерческую тайну
- •23. Понятие и сущность планирования материальных ресурсов
- •24 Виды планов материально- технического снабжения предприятия(распечатка)
- •25. Изучение рынка сырья и материалов
- •26. Выбор стратегии снабжения
- •27. Определение экономически целесообразной партии закупки. Расчет затрат на обеспечение предприятия материальными ресурсами(распечатка)
- •28. Понятие материальных ресурсов
- •29. Методы и виды закупок материальных ресурсов. Организация процесса закупок материальных ресурсов(распечатка)
- •30. Расчет потребности в материальных ресурсах на основе нормативного метода
- •31. Критерии выбора поставщика
- •32. Процесс поиска поставщиков и источники информации о поставщиках товаров
- •33.Содержание коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции
- •34.Планирование сбыта продукции.
- •35. Планирование ассортимента продукции. Управление товарным ассортиментом
- •36. Виды и методы прогнозирования сбыта продукции
- •37. Содержание работы по организации хозяйственных связей с покупателями
- •38. Нормативные акты, регулирующие поставки товаров в Республике Беларусь
- •39. Договор поставки. Процесс подготовки и заключения договора поставки.
- •40. Порядок и сроки заключения договора поставки
- •41.Содержание договора поставки
41.Содержание договора поставки
Договор поставки — это коммерческий документ, согласованный и подписанный партнерами, один из которых продает товар, а другой — покупает. Непременным условием договора поставки является переход права собственности на товар от продавца к покупателю.
Стороны договора поставки (продавец и покупатель) берут на себя конкретные обязательства. Продавец должен поставить товар и его принадлежности, передать относящиеся к нему документы и право собственности на него покупателю, а последний принять его и оплатить.
При этом возникают разнообразные коммерческие ситуации. Очень сложно предусмотреть при заключении договоров все возможные вопросы, которые могут возникнуть при их ис- I полнении.
Однако, заключая договор поставки, следует помнить, что существующее в Республике Беларусь законодательство предусматривает, что договор является основным документом, регламентирующим права, обязанности и ответственность сторон при поставке товаров. В случае, если условия поставки не оговорены, руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, которое увязано с существующим по данным вопросам законодательством, в том числе и с Гражданским кодексом Республики Беларусь.
Содержание договора должно быть конкретным, четким, не иметь формулировок неоднозначного толкования.
В соответствии с Гражданским кодексом договор признается основным документом, на основании которого осуществляется поставка товара. В нем определяются права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение согласованных между ними обязательств.
В договоре должны быть отражены:
предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);
порядок и сроки поставки;
транспорт;
требования к таре и упаковке;
цена товара и порядок расчетов;
страхование;
имущественная ответственность сторон;
срок действия договора;
изменение и расторжение договора;
иные условия, не противоречащие законодательству Республики Беларусь.
Вводная часть. Она предшествует тексту договора и имеет следующее содержание: номер договора, место и дата заключения, точное и полное наименование продавца и покупателя с указанием должностей и фамилий лиц, участвующих в заключении договора, и документов, удостоверяющих их право представлять интересы сторон.
Предмет договора. При определении предмета договора указывается наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность. Договор может быть заключен на поставку товара, имеющегося у поставщика в момент его заключения, а также товара, который будет иметься у поставщика в будущем.
Количество товара может быть определено в договоре в натуральных единицах или в сумме. Если особенности товара требуют иного порядка определения его количества, это должно быть оговорено в договоре. Порядок и сроки приемки товара по количеству предусмотрены в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.
Если отгрузка поставщиком товара будет осуществляться нескольким получателям, то к договору должна быть приложена отгрузочная разнарядка покупателя и порядок ее представления на следующие сроки.
В разнарядке на отгрузку указываются:
наименование и количество товаров, подлежащих отгрузке;
ассортимент и сроки;
станция назначения;
наименование получателя, его отгрузочные, банковские реквизиты, почтовый и телеграфный адрес;
наименование плательщика, его отгрузочные, почтовые и банковские реквизиты;
номер и дата договора или принятого к исполнению наряда.
Если в договоре не оговорен порядок представления отгрузочной разнарядки, то она должна быть направлена не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки. В договоре предусматриваются обязательства сторон по выполнению требований объемов поставки.
Ассортимент поставляемого товара представляет собой перечисление в определенном соотношении позиций по видам, моделям, размерам, расцветкам и другим признакам. Он согласовывается сторонами. В договоре может быть предусмотрена поставка товаров в групповом ассортименте, а при необходимости и в развернутом. Развернутый ассортимент указывается либо в тексте договора, либо в спецификации, приложенной к нему. Спецификация является в таком случае неотъемлемой частью договора. Если договор заключен на год и более длительный период, необходимо предусмотреть порядок и сроки согласования и уточнения ассортимента на очередные периоды поставки. В договоре предусматриваются обязательства по соблюдению сторонами этой части договора.
В договоре должны быть оговорены требования к качеству и комплектности. Они должны быть не менее высокими, чем те, которые предусмотрены нормативными документами, регламентирующими качество. При отсутствии в договоре этих условий поставщик обязан поставить товар обычного качества, соответствующего действующим стандартам и другой нормативно-технической документации. При необходимости в этом разделе договора может быть предусмотрена поставка поставщиком нормативно-технической документации, эталонообразцов, описаний, сертификатов, качественных удостоверений, ветеринарных свидетельств и т.п.
Согласно действующему в Республике Беларусь законодательству, одним из показателей качества товара является его безопасность для населения и окружающей среды, что должно быть подтверждено для товаров, подлежащих сертификации, сертификатом соответствия, сопровождающим партию товара.
Сертификат соответствия - документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции требованиям нормативных актов и конкретных стандартов. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, она по решению субъекта хозяйствования может пройти добровольную сертификацию. В таком случае она маркируется знаком соответствия той системы сертификации, где проведена. Реализация на территории Республики Беларусь и импорт товаров, подлежащих обязательной сертификации, без сертификата соответствия запрещена. За нарушение этого требования виновная сторона уплачивает штраф в размере стоимости реализованных товаров.
В договоре оговариваются требования к маркировке товаров. Она должна обеспечивать возможность идентификации товара с реквизитами сопроводительных документов.
Приемка товаров по качеству, ее порядок и сроки определены в Положении о порядке приемки товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).
Кроме того, Закон о защите прав потребителей в новой его редакции (2009) и Положение о поставках товаров в Республике Беларусь дают возможность защиты интересов потребителей в соблюдении сроков службы, годности, гарантийных сроков, а также в обеспечении комплектности. Такая защита предполагает установление в договоре более длительных гарантийных сроков и более высоких требований к качеству по сравнению с действующей нормативной документацией.
В данном разделе договора поставки должны быть определены обязанности поставщика и действия покупателя относительно некачественных товаров, порядок возмещения расходов, связанных с их поставкой.
Указывается цель приобретения товара:
для перепродажи;
производственных нужд;
переработки;
собственных нужд.
Порядок и сроки поставки. Определяются в договоре с учетом необходимости обеспечения ритмичности поставок и бесперебойности снабжения населения товарами. В договоре должен быть оговорен порядок поставки товаров и сдачи груза. Может быть предусмотрена обязанность поставщика доставить товар или сдать товар покупателю поставщиком на его складах, т.е. обязанность вывоза товара лежит на покупателе. В этих случаях день передачи груза покупателю считается днем выполнения обязательств по договору. Если в договоре не предусмотрен один из вышеуказанных вариантов доставки товара, то она осуществляется транспортом поставщика, при этом право выбора вида транспорта и условий поставки принадлежит поставщику. Днем выполнения договорных обязательств по передаче товара покупателю считается момент сдачи его транспортным организациям для доставки покупателю.
При согласовании условий поставки следует определить сроки, а при необходимости — периоды поставки. Если же в договоре не определен срок поставки, то поставщик вправе осуществить ее в 3-месячный срок с момента заключения договора. Поэтому лучше определить периоды поставки. Они могут быть декадными, месячными, квартальными, к определенному числу, суточными, часовыми и т.п. в зависимости от свойств товара и спроса на него. При работе с отдельными товарами, особенно скоропортящимися, или при централизованной доставке к договору должен быть приложен график завоза.
Если поставка товаров по договору определена партиями, то поставщик обязан поставлять его равными партиями ежемесячно, поскольку иное не предусмотрено договором. Если имеется необходимость, нужно оговорить минимальные нормы отгрузки. В этом же разделе определяются взаимоотношения по досрочной поставке и поставке товара после истечения срока его отгрузки покупателю.
Транспорт. Так как транспортные расходы составляют значительную часть издержек, при заключении договора следует четко определить вид транспорта, порядок возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товара и расходов на возвратную тару. Если эти условия не оговорены в договоре, в соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь поставщик имеет право определять их по своему усмотрению.
Тара и упаковка. Поставщик обязан передать покупателю товар в таре, за исключением тех случаев, когда товар по своему характеру не требует затаривания или упаковки и покупатель в договоре на этом не настаивает.
Если товар должен поставляться в таре, то в договоре излагаются требования, предъявляемые к ней.
Когда такие требования к таре не определены, поставщик обязан использовать тару, отвечающую требованиям стандартов и иной нормативно-технической документации. В таком случае и в договоре, и в сопроводительных документах должны быть указаны номера и индексы стандартов или других нормативных документов, требования, которым должна отвечать используемая поставщиком тара Ее следует соответствующим образом замаркировывать. В этом разделе следует оговорить действия сторон в случае, если поставщик поставил товар, который в обязательном порядке должен быть упакован, в ненадлежащей таре или без нее. В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, Поэтому в данном разделе следует установить сроки и порядок возврата или указать, каким нормативным документом следует руководствоваться. Прочие тара и упаковка подлежат возврату поставщику только в том случае, если это будет предусмотрено в договоре.
Целесообразно оговорить в данном разделе, кто несет расходы по упаковке. Стороны могут предусмотреть в договоре улучшенную по сравнению с нормативными требованиями, но не ниже их, упаковку. Тара и упаковка должны иметь соответствующую маркировку. Требования к ней также должны быть изложены в этом разделе договора,
Цена товара и порядок расчетов. В новых условиях хозяйствования поставка товаров производится по ценам, установленным сторонами в договоре, если законодательством не предусмотрены граничные уровни цен на отдельные виды товаров.
Цена определяется сторонами на момент заключения договора, оформляется протоколом согласования цены. Вместо твердой цены стороны могут предусмотреть способ ее установления. Поставщик не имеет права в одностороннем порядке увеличить цену, определенную в договоре, поэтому следует оговорить порядок ее изменения. До изменения договорной цены поставка производится по ценам, указанным в договоре.
Если договором предусмотрено, что цена на товар подлежит изменению в зависимости от показателей, ее формирующих (себестоимость и др.), но порядок пересмотра цены не оговорен, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент его исполнения, Аналогично определяется цена товара и в случае просрочки поставщиком исполнения договора.
В договоре может быть выбрана любая форма безналичных расчетов, которые определены Национальным банком Республики Беларусь: платежными поручениями, требованиями, путем выставления аккредитива, векселями и др.
Необходимо оговорить также сроки оплаты поставленного товара. Если в договоре отсутствует указание о сроке платежа, то покупатель обязан оплатить его до непосредственной поставки поставщиком (предварительная оплата).
В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке к моменту платежа и отгружаемых не позднее трех дней со дня получения платежа. В договоре могут быть установлены другие сроки.
Если договором определена предоплата, покупатель должен включить и требование обязательной отгрузки товаров, установить срок, имущественную ответственность поставщика за задержку отгрузки товара сверх оговоренных сроков с учетом коэффициента инфляции. Такая форма воздействия на поставщика предусмотрена Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.
Что касается ответственности покупателя за нарушение расчетной дисциплины, то она нормативно не установлена, а поэтому ее надо определять в договоре. В договоре может быть предусмотрена частичная предоплата, а также рассрочка в оплате, в таком случае в договоре определяются ее условия. Если рассрочка не предусмотрена, покупатель обязан уплатить всю сумму за поставленный товар.
В договоре следует отражать порядок расчетов при поставке товаров, входящих в комплект, частями. Если этот порядок не оговорен, то оплата покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части комплекта.
В этом разделе может быть предложена система скидок, распределения надбавок, оговорены условия полного или частичного отказа от оплаты счета поставщика, порядок взыскания излишне уплаченных сумм в случае недостачи и по другим причинам, неустойки (штраф, пеня) и убытков, причиненных виновной стороной.
Страхование. Если предусмотрено обязательное страхование товара, то в договоре должно быть определено, кто это обязан сделать: поставщик или покупатель. Устанавливаются страховая сумма, которая не может быть меньше цены товара, условия страхования.
Если сторона, обязанная по договору страховать товар, не сделает этого, другая сторона вправе застраховать товар и потребовать от обязанной стороны возмещения расходов на страхование либо может отказаться от исполнения договора.
Ответственность за нарушение условны договора. В договоре предоставлена возможность достаточно полно отразить ответственность сторон за нарушение условий поставки и четко определить размеры имущественной ответственности сторон за это.
Нарушение договора поставки поставщиком считается существенным в случаях:
поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
неоднократного нарушения сроков поставки.
Нарушение договора покупателем считается существенным
в следующих случаях:
неоднократные нарушения сроков оплаты товаров;
неоднократная выборка товаров.
Должна быть предусмотрена ответственность за недопоставку, нарушение сроков поставки, ассортимента, поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров, нарушение условий договора относительно тары, средств пакетирования, упаковки. Следует определить имущественную ответственность за нарушение условий транспортирования, расчетной дисциплины и тл.
Если договором не установлена ответственность сторон, то она наступает по условиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь.
Срок действия договора. В договоре должна быть указана дата вступления его в силу и срок действия (год или более длительный срок).
Если в долгосрочном договоре количество поставляемого товара или иные условия определены только на год или на менее продолжительный срок (например, квартал), необходимо записать в договоре порядок согласования их на следующие периоды до окончания срока действия договора. Если в договоре такой порядок не определен, то он считается заключенным на тот срок (квартал, год), на который оговорены обязательные условия. Договоры, заключенные на год, если их условия устраивают обе стороны, могут быть пролонгированы на следующий период.
Расторжение и изменение договора. В договоре должен быть предусмотрен порядок расторжения договора, не противоречащий законодательству Республики Беларусь. Здесь целесообразно записать, за сколько дней сторона-инициатор должна предупредить другую сторону о намерениях относительно изменения или расторжения договора.
Рассмотрение спорое. Учитывая, что при подписании договора обе стороны были удовлетворены его условиями, формируется база для того, чтобы в период исполнения и поставщик, и покупатель стремились выполнить свои обязательства, достигали соглашения по возникшим спорам. В случае недостижения согласия заинтересованная сторона подает заявление в Хозяйственный суд, где и решается спор. Кроме этого, договор может предусматривать дополнительные условия, отражающие особенности товара или условий его поставки.
Юридические адреса сторон. В этом разделе указывают точные и полные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон. Они удостоверяются печатями.
В договоре должна быть ссылка на документ, которым нужно руководствоваться по условиям, не предусмотренным договором. Это должно быть законодательство Республики Беларусь, а также может быть ссылка на нормативные акты, регламентирующие специальные вопросы (порядок приемки товаров по количеству и качеству, организацию оборота тары и т.д.).
Во избежание ошибок при заключении договоров можно предложить ряд рекомендаций:
необходимо тщательно проверить правовой статус предполагаемого партнера по хозяйственным связям, его надежность и способность работать в рамках правового поля с предоставлением всех необходимых документов, сопровождающих установление хозяйственных связей и выполнение договорных обязательств, предусмотренных законодательством. Особенно важно выполнить это, если хозяйственные связи устанавливаются впервые или с малоизвестным субъектом;
следует детально знать и соблюдать законодательную и нормативную базы, регулирующие договорную работу, существующие в ней особенности при решении определенных вопросов;
нельзя слепо использовать типовую форму договора, а также вариант договора, предоставленный одной стороной без внесения дополнений, уточнений, не противоречащих законам, но учитывающих собственные интересы. Каждый договор должен быть индивидуален, отражать согласованные на взаимовыгодных условиях позиции сторон;
необходимо проверять правильность заполнения всех пунктов договора, реквизитов сторон, использовать полное и точное название участников договорных обязательств, фамилии, имена, отчества их представителей, указывать документы, которыми они уполномочены на подписание договора, проверять наличие их личных подписей, удостоверенных печатями;
предусматривать доступные способы проверки количественных, качественных и стоимостных характеристик товара;
включать дополнительные требования, касающиеся условий досрочной поставки товаров, специальной маркировки и т.п., отражающих специфику поставок и представляющих практическую и экономическую значимость.
В процессе накопления практического опыта договорной работы целесообразно сформировать электронную базу данных, отражающую широкое разнообразие возможных вариантов возникновения нестандартных ситуаций, которые могут быть полезны в работе коммерческой службы.