Режимы отображения документов
Один и тот же документ в текстовом процессоре можно рассматривать в разных режимах.
В обычном режимепредставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся к печатным страницам, таких как: колонтитулы, подстраничные сноски и т.п. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами происходят быстрее.
В режиме Web-документаэкранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций вWWW. Назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.
В режиме разметкиэкранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структурыможно отобразить только заголовки документа. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Режим отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура.
Выбор
одного из выше указанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения
,
или командами менюВид.
Через меню Файлдоступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют командуФайл → Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных –Файл → Предварительный просмотр.
Масштаб отображения документа
Если
шрифт на экране выглядит слишком мелким,
нужно настроить масштаб отображения
документа командой Вид
→ Масштабили использовать
раскрывающийся списокМасштаб
на панели инструментовСтандартная
.
Если желаемого масштаба нет в списке,
его можно ввести непосредственно в поле
списка.
Форматы текстовых файлов
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых процессоров и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми процессорами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – конверторы. В текстовых процессорах такие конверторы входят в состав системы.
Некоторые форматы текстовых файлов:
только текст ( .txt) – наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца.
текст в формате( .rtf) – универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Текст в данном формате может быть прочитан и интерпретирован многими приложениями (например, предыдущими версиями Word)
документ Word ( .doc) – оригинальный формат используемой версии Word.
текстовый документ Works для Windows ( .wps) - оригинальный формат интегрированной системы Works. Преобразование в формат документа Word возможно при наличии конвертора, при этом форматирование Works сохраняется не полностью.
HTML документ ( .htm, .html) – формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.
Преобразование формата текстового документа можно производить в процессе его сохранения или открытия. Конверторы, входящие в состав текстового процессора, позволяют импортировать и экспортировать документы из одного приложения в другое.