5. Требования к отчету

Отчет должен оформляться на листах формата А4 и содержать тексты составленных документов. Оформленные на бланках предприятия документы могут предъявляться преподавателю в электронном виде.

6. Контрольные вопросы

1. Раскройте понятие “организационно - распорядительная документация (ОРД) предприятия”. Приведите примеры документов,

входящих в это понятие.

2. Каково назначение организационных правовых документов?

3. Каково назначение распорядительных документов?

4. Чем отличаются по назначению приказы, распоряжения и решения?

5. Чем отличаются приказ по основной деятельности и приказ по личному составу (назначение, оформление)?

6. Каково назначение информационно - справочных документов?

7. Каково назначение справочно-аналитических документов?

8. Охарактеризуйте документ – протокол, их виды.

9. К какому виду ОРД относится акт?

10. Объясните назначение следующих документов: “объяснительная записка”, “докладная записка”, “справка”. Каково их место в системе ОРД?

11. Какую функцию выполняет заявление?

Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30-23. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. – 17 с.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. – 187 с.

4. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 208 с.

5. Организация работы с документами: Учебное пособие. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Ор­джоникидзе. – М.: Инфра-М, 2002. – 572 с.

6. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организа­ций и государственных структур / Под ред. проф. Т.В. Кузнецо­вой, изд. 2-е. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. – 224 с.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев: Знание, 2002. – 460 с.

8. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления):Учебник для вузов / Под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.

Приложение 1

Образцы основных организационно-распорядительных

документов

Образец устава

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

К.Маркса ул., д. 12, г. Уфа, 450000

телефон (факс) 51-15-63

ЗАРЕГИСТРИРОВАН УТВЕРЖДЕН

Постановлением Министерством образования

Главы Администрации Российской Федерации

Кировского района г. Уфы Первый заместитель Министра

27.04.2002 № 850 личная подпись А.Ф.Киселев

25.03.2003

УСТАВ

государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

"УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ"

Текст

Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава в число обязательных разделов включаются:

1. общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации);

2. организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);

3. регламент предприятия (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);

4. финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами; отчетная и ревизионная деятельность;

5. порядок ликвидации организации.

Продолжение приложения 1