Расчетно-графическая работа1 / РГР / РГР

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

Кафедра ВТ и ЗИ

Расчетно-графическая работа

по дисциплине «Документоведение»

Составление документов управления

Выполнил: студент гр. ЗИ-323

А. С. Сизенова

Проверил: доцент кафедры ВТ и ЗИ

Т. Н. Сигачева

Уфа 2008

В данной расчетно-графической работе рассмотрены следующие ситуации, разрешаемые цепочкой ОРД и цепочкой писем.

Ситуация № 1

В школе № 26 г. Урюпинск при выставлении оценок в личное дело учащейся 10 класса Ученичкиной Ирины Олеговны классный руководитель Педагогина Галина Алексеевна допустила ошибку, и вместо оценки «хорошо» по дисциплине «Русский язык» поставила оценку «удовлетворительно». Заметив ошибку, Г. А. Педагогова написала объяснительную записку заместителю директора по учебно-воспитательной работе Завучевой Тамаре Васильевне. Т. В. Завучева написала докладную записку на имя директора Директриссовой Лидии Васильевны, в которой изложила ситуацию. Директор издала приказ об исправлении оценки Ученичкиной И. О.

Цепочка документов: объяснительная записка, докладная записка, приказ.

Ситуация № 2

ООО «Звезды с небес» направляет в книжные магазины г. Москва рекламные письма с предложением организации встреч с известными писателями. Книжный магазин «Ять» устраивает благотворительный праздник детской книги для детей детского дома и посылает ООО «Звезды с небес» приглашение принять участие в этом празднике. ООО «Звезды с небес» отправляет письмо-ответ на данное приглашение.

Средняя общеобразовательная

школа № 26

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

30.05.2008

Заместителю директора

по учебно-воспитательной работе

Т. В. Завучевой

О допущенной ошибке

в личном деле

30.05.2008 при выставлении годовых оценок в личное дело учащейся 10 класса Ученичкиной Ирины Олеговны мною была допущена ошибка. Вместо оценки «хорошо» по дисциплине «Русский язык» была поставлена оценка «удовлетворительно».

Ошибка произошла в результате того, что я взяла личное дело одной учащейся, а в журнале посмотрела на оценки другой.

Классный руководитель 10 класса Г. А. Педагогина

Средняя общеобразовательная

школа № 26

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

30.05.2008 № 129

Директору

Л. В. Директриссовой

О допущенной ошибке

в личном деле

30.05.2008 Г. В. Педагогина при выставлении годовых оценок в личное дело учащейся 10 класса Ученичкиной Ирины Олеговны вследствие своей невнимательности допустила ошибку. Вместо оценки «хорошо» по дисциплине «Русский язык» была поставлена оценка «удовлетворительно».

Прошедший учебный год был очень напряженным для Г. В. Педагогиной. Предстоящий отпуск позволит ей отдохнуть и больше не повторять подобные ошибки.

Предлагаю ограничиться устным предупреждением Г. В. Педагогиной.

Заместитель директора

по учебно-воспитательной работе Т. В. Завучева

Средняя общеобразовательная школа № 26

ПРИКАЗ

г. Урюпинск

31.05.2008 № 153

Об исправлении ошибки

в личном деле

В связи с тем, что в личном деле учащейся 10 класса Ученичкиной Ирины Олеговны была допущена ошибка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. По дисциплине «Русский язык» действительной считать оценку «хорошо».

2. Классному руководителю Г. А. Педагогиной, допустившей ошибку, вынести устное предупреждение.

3. Контроль исполнения данного приказа возложить на заместителя директора по учебно-воспитательной работе Т. В. Завучеву.

Директор Л. В. Директриссова

ООО «Звезды с небес»

Казанская ул., д. 42, корп. 2,

г. Москва, 654321

тел. (123) 4567890

ИНН/КПП 009988776/008899776

25.05.2008			№	257
на №		от

Начальнику отдела

по связям с общественностью

ООО «Ять»

Н. Н. Знайкину

Уфимская ул., д. 13,

г. Москва, 654321

Об услугах фирмы

Уважаемый Николай Николаевич!

Ничего не может быть дороже книги, подписанной любимым автором. Ничего не может быть так желанно, как разговор с ним.

Компания «Звезды с небес» устраивает встречи известных писателей современности с читателями. Наша компания знает то, чего требуют знаменитые люди от организаторов подобных встреч. Вам этого знать не нужно. Для вас останутся покупатели, которые непременно останутся довольны встречей с кумиром.

Нам будет приятно сотрудничать с умными людьми!

Начальник рекламного отдела К. И. Птичкин

Кошкина

(123) 4567880

ООО «Ять»

Уфимская ул., д. 13,

г. Москва, 654321

тел. (123) 9876540

ИНН/КПП 554433221/224664322

28.05.2008			№	173
на №	257	от	25.05.2008

Начальнику рекламного отдела

ООО «Звезды с небес»

К. И. Птичкину

Казанская ул., д. 42, корп. 2,

г. Москва, 654321

О благотворительном

празднике

Уважаемый Константин Игоревич!

В воскресение, 1 июня 2008 года, в книжном магазине ООО «Ять» состоится благотворительный праздник для воспитанников детских домов, посвященный Дню детей. Приглашаем Вас принять участие в данном мероприятии и принести радость сиротам, организовав встречу с любимым писателем.

Праздник состоится в 12 часов в центральном магазине ООО «Ять».

Начальник отдела

по связям с общественностью Н. Н. Знайкин

Мышкина

(123) 9876542

ООО «Звезды с небес»

Казанская ул., д. 42, корп. 2,

г. Москва, 654321

тел. (123) 4567890

ИНН/КПП 009988776/008899776

29.05.2008			№	284
на №	173	от	28.05.2008

Начальнику отдела

по связям с общественностью

ООО «Ять»

Н. Н. Знайкину

Уфимская ул., д. 13,

г. Москва, 654321

О благотворительном

празднике

Уважаемый Николай Николаевич!

Благодарим Вас за приглашение от 28.05.2008. ООО «Звезды с небес» обязательно примет участие в организации благотворительного праздника для детей. Уверены, что это будет началом благотворного сотрудничества.

Для обсуждения подробностей просим Вас связаться с нами по телефону 4567890.

Начальник рекламного отдела К. И. Птичкин

Кошкина

(123) 4567880