Вопрос 12

Документирование как элемент метода б.у.

Документирование – способ оформления хоз операций.

Документы – это письменные свидетельства об осуществлении хозяйственной операции, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учета. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствую­щими документами

Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции, осуществлять контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц, проводить аудиторские проверки и документальные ревизии.

Первичный док-ты фиксируют факт совершения хоз операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не возможно – непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Вопрос 13

Обязательные реквизиты документов.

Реквизиты – это показатели, приводимые в документах.

Обязательные реквизиты первичных учетных документов (статья 9 Закона РФ от 21.10.1996 №129-ФЗ):

• наименование документа (формы), код формы;

• дата составления;

• наим-ие организации, от имени кот составлен документ;

• содержание хоз-ной операции;

• измерители хоз-ной операции (в натуральном и денежном выражении);

• наим-ие должностей лиц, ответственных за совершение хоз-ной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В зависимости от хар-ра операции, требований нормативных актов, методических указаний по БУ и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены доп реквизиты. Печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено закон-вом (например, квитанция к приходному кассовому ордеру), учетной политикой или соглашением сторон.

Первичные документы должны составляться на русском языке. В документах не должно быть подчисток, помарок и неоговоренных исправлений (при этом ошибочные записи зачеркиваются тонкой чертой с надписью правильного текста, и оговаривается исправление). Следует помнить, что в денежных документах никакие исправления не допускаются.

Вопрос 14

Инвентаризация как элемент метода БУ. Порядок проведения.

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. и др. Основные задачи:

-Контроль за фактическим наличием имущества,

-Выявление неисправного имущества,

-Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества,

-Проверка реальности стоимости учтенного на балансе имущества.

Количество инвентаризаций и сроки их проведения определяется организацией самостоятельно, в то же время 129-ФЗ предусмотрено обязательное проведение И. в след случаях:

1. При передачи в аренду, выкупе, продаже, приобретении гос. предприятия в унитарное или АО.

2. При составлении годовой бух. отчетности (здания и оборудование не реже, чем раз в 3 года).

3. При смене материально-ответственных лиц.

4. При установлении фактов хищения и порчи. А также проведение самоучета.

5. В случае пожара или ЧП.

6. При переоценке имущества.

7. При реорганизации и ликвидации организации.

Этапы Инвентаризации:

1. Подготовительный.

2. Проверка на наличие фактических ценностей.

3. Документированное оформление результатов инвентаризации (Акт результатов инвентаризации: наименование документа, фактическое наличие, по дан б\у, отклонение +/-).

+ идет в доход, - взыскивают с материально ответственных лиц

4. Принятие решений по результатам инвентаризации:

1. объяснение материально-ответственного лица,

2. распоряжение руководителя предприятия.