Определение проекта. Стандарты по управлению проектами. Особенности проекта как объекта управления.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBOK).
Проект – особым образом организованный комплекс действий, направленный на достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Стандарты:
Самым распространенным международным стандартом по управлению проектами является A Guide to the Project Managament Body of Knowledge (PMBOK Guide). Он был разработан Project Management Institute (PMI) как национальный стандарт США и стал в последствии международным стандартом де-факто.
Вторым по популярности стандартом является международный квалификационный стандарт Международной ассоциации управления проектами (IPMA) — International Competence Baseline (ICB). Документ описывает требования к компетентности владения знаниями в области управления проектами. Национальные стандарты по управлению проектами:
PRINCE2 — британский стандарт, созданный в 1989 году для управления государственными проектами в области информационных технологий.
Project & Program Management (P2M) — японский стандарт.
НТК СОВНЕТ – национальные требования к компетенции (Россия). Документ является базой для проведения квалификационной сертификации менеджеров.
Системы управления проектами начального уровня:
Microsoft Project
Time Line
SureTrak Project Manager
Профессиональные системы управления проектами:
Primavera Project Planner
Open Plan
Spider Project
Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта.
Особенности проекта как объекта управления:
комплексность
направленность на достижение целей
ограниченность по времени и ресурсам
уникальность
Возможные результаты проекта:
продукт (элемент другого изделия или конечное изделие)
способность предоставлять услуги
информация
Определение проекта. Жизненный цикл проекта. Проектный треугольник.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBOK).
Проект – особым образом организованный комплекс действий, направленный на достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Жизненный цикл проекта (фазы):
начало
организация и подготовка
выполнение работ
завершение
проектный треугольник
Определение проекта. Группы процессов управления проектами (их краткая характеристика).
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.
Проект – особым образом организованный комплекс действий, направленный на достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Особенности проекта как объекта управления: комплексность; направленность на достижение целей; ограниченность по времени и ресурсам; уникальность
Возможные результаты проекта: продукт, способность предоставлять услуги, информация.
Жизненный цикл проекта (фазы): начало, организация и подготовка, выполнение работ, завершение
Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту (PMBOK).
Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта.
Процессы управления проектом:
Инициация проекта
Определение заинтересованных сторон
Разработка устава проекта
Устав проекта – это документ, который формально санкционирует проект или фазу и документирует первоначальные требования, удовлетворяющие потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон проекта.
Устав проекта включает: назначение или обоснование проекта; измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха; требования высокого уровня; описание проекта высокого уровня; риски высокого уровня; сводное расписание контрольных событий; сводный бюджет; требования к одобрению проекта; назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий; имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.
Планирование проекта:
Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта. Управление содержанием проекта непосредственно связано с определением и контролем того, что включено и что не включено в проект.
Составление календарного плана проекта
Работы связаны друг с другом зависимостями (связями, Dependences), определяющими порядок их выполнения относительно друг друга. Все работы по проекту объединяются в график работ (календарный план, Schedule). Работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках выполнения проекта, называются критическими работами (Critical Tasks).
Планирование ресурсов проекта
Для выполнения работ необходимы ресурсы (Resources): люди, оборудование и материалы. Ресурсы характеризуются рабочим временем (Working Time) и стоимостью (Cost). Выделение ресурса работе называется назначением (Assignment). У работы может быть неограниченное число назначений.
Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управлению рисками проекта. Большинство из этих процессов подлежат обновлению в ходе проекта.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта, например сроки, стоимость, содержание или качество.
Управление стоимостью проект объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и управления расходами и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
Исполнение проекта
Формирование команды проекта
Команда – группа людей, действующих в тесном взаимодействии друг с другом во имя достижения результата, за который они несут взаимную ответственность.
Особенности проектных команд: сложность решаемых задач; временный характер задач
Отслеживание проекта
Способы отслеживания выполнения работ: по физическому проценту; по текущим трудозатратам; по текущей стоимости
Завершающие процессы.