11.Документация проектов
Проектной документацией детализируются принятые в обоснованиях решения и уточняются основные технико-экономические показатели. Проектная документация обычно включает в себя ТЭО (проект) строительства и рабочую документацию.
Основным документом, регулирующим правовые и финансовые отношения, взаимные обязательства и ответственность сторон, является договор (контракт), заключаемый заказчиком с привлекаемыми им для разработки проектной документации проектными, проектно-строительными организациями, другими юридическими и физическими лицами. Неотъемлемой частью договора (контракта) должно быть задание на проектирование.
Разработка проектной документации осуществляется при наличии решения о предварительном согласовании места размещения объекта, на основе утвержденных обоснований инвестиций в строительство или иных предпроектных материалов, договора и задания на проектирование.
12.Понятие команды проекта, процесс ее формирования
Команда проекта – это группа сотрудников, которые непосредственно работают над осуществлением проекта и подчиняются его руководителю.
Команда проекта проходит следующие этапы:
Формирование – члены команды не знают друг друга, они знакомятся между собой и с проектом в целом, определяются общие нормы, ценности, цели.
Срабатываемости (психологической напряженности) - увеличиваются конфликты, поскольку в команде работают люди с разными характерами, ценностями, выявляются лидеры, формируются неформальные группы, устанавливается психологический климат.
Рабочая - раскрываются индивидуальные творческие способности, члены команды учитывают потребности других, конфликты только по поводу проекта, они носят конструктивный характер. Менеджер должен правильно распределить функции и правильно объединить людей в группы.
Реорганизация – возникает при изменении в количественном и качественном составе команды, если проект корректируется, изменяется структура, завершаются некоторые стадии проекта, приглашаются новые специалисты, менеджер должен совершить адаптацию новых сотрудников.
Расформирования – реформируются отдельные подразделения, отдельные подразделения могут удаляться, команда проекта расформировывается. Челны команды переходят либо на другой проект, либо на свои рабочие места.
Факторы групповой эффективности:
Размер
Ресурсы
Сплоченность
Пространственная ограниченность
13.Организационные структуры управления проектами Функциональная структура управления
Работа над проектом поручается соответствующим функциональным звеньям, при этом, каждое подразделение отвечает за свою часть проекта. Координация осуществляется по обычным управленческим каналам, эта структура используется в том случае когда из-за характера проекта какая-либо функциональная область играет доминирующую роль.
Преимущества:
Поскольку проект разрабатывается в рамках базовой функциональной структуры, ни в структуре, ни в работе самой организации не происходит никаких изменений.
Персонал используется максимально гибко. Нужные специалисты функциональных отделов получают задание по проекту и одновременно выполняют свои основные обязанности.
Недостатки:
У проекта часто отсутствует центр координации.
Связи между функциональными отделами могут оказаться очень слабыми.
На работу над проектом уходит больше времени.
Мотивация может оказаться очень слабой.