МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

Разработка базы данных «Аудиторный фонд ВУЗа»

с использованием СУБД MS Access

Выполнил: Лебедев Сергей

Группа: ТМ-104

Проверил:

Белебей-2007

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1. Разработать базу данных (БД) «Аудиторный фонд ВУЗа», позволяющую вести:

• учет имеющегося аудиторного фонда

• учет мебели в каждой аудитории

• учет компьютеров в каждой аудитории

1. Основные требования к БД по функциональному набору:

   1. Требования по учету мебельного фонда

• Пополнение базы данных мебельного и компьютерного фонда в связи с пополнением определенных наименований

• Удаление из базы данных мебели, подлежащей списанию

• Поиск необходимой аудитории по её названию и номеру

1. Требования по учету компьютеров

• Пополнение базы компьютеров – «Компьютеры»

• Удаление из базы данных компьютеров.

• Учет компьютерных класс-комплектов

2. структура базы данных

   1. Для решения поставленной задачи принята схема базы данных, представленная на рис.1.

Рис.1.

Составляющими базу данных являются 5 таблиц:

• «Аудитории»

• «Мебель»

• «Сводная_М»

• «Компьютеры»

• «Сводная_К»

2. Таблица «Аудитории» предназначена для учета аудиторий ВУЗа. Структура таблицы представлена на рис.2.

Рис.2.

В качестве ключевого определено поле «Код», содержащий реквизит – уникальное число определяемое типом данных – «Счетчик». По всем другим полям совпадения допускаются.

3. Таблица «Мебель» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Мебель» представлена на рис.3.

Рис.3.

В связи с тем, что любые собственные реквизиты мебели могут быть не уникальными, в качестве ключевого определено поле «Код» с типом «Счетчик».

4. Таблица «Сводная_М» предназначена для учета имеющегося мебельного фонда. Структура таблицы «Сводная_М» представлена на рис.4.

Рис.4.

1. В качестве связей между таблицами определены связи (см. рис.1.) «один-ко-многим»:

• «Аудитории.Код» -> «Сводная_М.Код аудитории» (у одной аудитории может быть много видов мебели)

• «Мебель.Код» -> «Сводная_М.Код мебели» (одна и таже разновидность мебели может быть представлена в различных аудиториях).

Все вышеописанное можно отнести и к оставшимся двум таблицам – «Компьютеры», «Сводная_К». Ниже приведена их структура

3. формЫ

1. Для реализации интерфейса созданы формы.

Главная кнопочная форма

Формы для регистрации и удаления из базы компьютеров и мебели

Формы для регистрации компьютеров и мебели в определенных аудиториях

4. запросЫ

   1. Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:

• «Кол-во аудиторий по видам»

• «Количесво компьютеров в аудиториях одного вида»

• «Количество видов мебели по аудиториям»

• и т.д.

Количество видов мебели по аудиториям – перекрестный запрос построенный на основе запроса на выборку «Для перекрестного».

5. отчетЫ

В базе данных созданы несколько отчетов

Первый из них основан на таблице, остальные – на запросах