5.2. Содержание основной надписи и изложение текста документа
На листах пояснительной записки, в нижней части листа должна быть выполнена основная надпись (ГОСТ 2.104) по формам 2 или 2а (Рис. 5.1). Следует использовать шрифт GOST type B.
Рис. 5.1. Основная надпись по форме
В основной надписи по форме 2а (начальный лист раздела) приводят следующие данные:
Графа 1 – наименование раздела документа.
Графа 2 – обозначение документа (Рис. 5.2).
Графа 3 – Присвоенный литер: ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект.
Графа 4 – порядковый номер листа (сквозная нумерация листов).
Графа 5 – общее количество листов в разделе.
Графа 6 – наименование предприятия выпускающего документ.
Графа 7-11 – графы таблицы изменений, которые заполняют по ГОСТ 2.503.
Графа 12 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.
Графа 13 – фамилии лиц подписывающих документ.
Графа 14 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 13.
Графа 15 – дата подписания документа.
Д
(К)П.000000.31.07.02.000.ПЗ
Вид проекта Обозначение документа
Шифр специальности Номер раздела
Номер группы Номер варианта
Рис. 5.2. Графа 2 – Расшифровка структуры обозначения документа
Номер варианта: для КП номер по журналу, для ДП номер по приказу на закрепление тем ДП.
Текстовый документ должен быть написан просто, лаконично, технически и литературно грамотно. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно – технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно – технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (после списка литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается применять:
обороты разговорной речи;
для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;
произвольные словообразования;
сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также в данном документе;
сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:
применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера диаметра на чертежах, перед числом следует писать знак «Ø»;
применять без числовых значений математические знаки, например: №, %, in, lg, sin, ∫, ∑, ∆, =, ≤, ≥;
применять индекс стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие их выделяют шрифтом, например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +27 включено».