Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГАК-Диана.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
18.09.2019
Размер:
3.43 Mб
Скачать

65. Основы построения системы бюджетирования.

Бюджетирование – процесс составления финансовых планов и смет и контроля их исполнения. Это технология финансового планирования, учета и контроля используемых ресурсов, доходов и расходов компании на всех уровнях, позволяющая анализировать прогнозируемые и фактические показатели и осуществлять перераспределение ресурсов между подразделениями, используемая для обоснования принимаемых управленческих решений.

Система бюджетирования - всеобъемлющая система управления, организованная в целях разработки и улучшения тактики планирования и распределение ресурсов, которая должна соответствовать стратегическим показателям деятельности предприятия

Задачи построения системы бюджетирования

  • Эффективное использование ресурсов

  • Прозрачность ответственности руководителей за результаты и ресурсы

  • Возможность отслеживать выполнение принятых управленческих решений

  • Возможность прогнозировать факторы прибылей и убытков

  • Согласованность деятельности подразделений предприятия

Реализация задач бюджетирования происходит в рамках организации бюджетного процесса : Постановка целей – планирование – исполнение – контроль – анализ – формирование управленческого воздействия – корректировка – постановка целей.

Для эффективности построение и работа системы бюджетирование должна основываться на принципах:

а) единство или системный подход (все бюджетные формы строятся на одних принципах, методах, соответствуют друг другу);

b) оперативность (путем использования автоматизированных систем);

с) непрерывность планирования (путем скользящего бюджетирования) и поэтапность бюджетирования;

d) ответственности: важно как при составлении финансовой структуры и наделении полномочиями, так и в процессе выполнения бюджетов;

e) участия: максимальное участие в процессе бюджетирования каждого специалиста, знающего общие цели и свой обязанности.

Разработка и внедрение системы бюджетирования

  • Диагностика существующей системы планирования и контроля. Оценка трудностей внедрения и специфики конкретного объекта бюджетирования.

  • Определение участников процесса бюджетирования

  • Создание инфраструктуры системы бюджетирования

  • Разработка последовательности этапов внедрения

Диагностика.

Планирование. Отсутствие регламентов планировании, методик расчета плановых показателей, отсутствие контроля за своевременностью планирования, отсутствие согласованности производственных планов, планов затрат и финансовых планов, отсутствие показателей эффективности деятельности, отсутствие инвестиционного планирования, отсутствие нормативов складских остатков сырья , материалов и запчастей, ит.д.

Наличие системных проблем в планировании деятельности не позволит ориентировать бизнес процессы на достижение долгосрочных стратегических целей. Система планирования не обеспечивает согласованность деятельности подразделений.

Учет

Система учета не дает : получать оперативную учетную информацию о фактической деятельности подразделений необходимых для управления, контролировать расходы по отдельным статьям

Это приводит к невозможности контроля за фактической реализацией принятых управленческих решений, может привести к принятию ошибочных решений на основе неполной и недостоверной фактической информации.

Участники процесса бюджетирования

  • Бюджетный комитет- на уровне предприятия несет ответственность за планирование годового и текущего бюджетов

  • Держатели бюджетов

  • Ответственные распорядители

Инфраструктура системы бюджетирования : 3 блока системы бюджетирования :

  • Методология (цели, задачи, принципы бюдж-я, виды форматы бюджетов, методика формирования, контроля и анализа бюджетов, схема консолидации бюджетов)

  • Организация (финансовая структура, регламент бюджетирования, распределение функ и ответст-ти по уровням управления, система нормативных документов, схемы мотивации персонала)

  • Автоматизация (внедрение специального программного обеспечения)

Этапы внедрения системы бюджетирования

  1. Разработка бюджетной модели: миссия и стратегия, модель управления и организационных структур холдинга, описание бизнес-процессов и степени их централизации

  2. Организация бюджетного процесса: разработка финансовой структуры, бюджетной структуры и классификация бюджетов, определения контура консолидации бюджетов, разработка методических документов и регламентов

  3. Постановка бюджетного цикла: (определение стратегических ориентиров и нормативов, формирование методики планирования бюджетов, опред-е процедуры составления и утверждение бюджетов, постановка системы контроля и анализа исполнения бюджетов

Горизонты планирования

  • Перспективное (определение видения, миссии,приорететы) нна 3-6 лет

  • Годовое (определение основных показателей деятельности ) на год с разбивкой по месяцам

  • Тактическое (детальное проработка квартальных планов) на квартал

  • Оперативное (определение действий по выполнению тактических планов) от 1 дня до месяца