- •Роль наблюдателя при оценивании
- •Пример аттестационной формы
- •Часть 111. Аттестационная форма
- •Часть IV. Подписи
- •Метод альтернативного ранжирования
- •Шкала альтернативного ранжирования
- •Метод попарного сравнения
- •План улучшения исполнения обязанностей
- •Рейтинговые шкалы, привязанные к поведению
- •Управление по целям
- •Основные сильные/слабые стороны исполнения обязанностей
- •Основные проблемы при работе с оценкой по рейтинговым шкалам
- •Как избежать проблем оценивания
- •Важнейшие преимущества и недостатки методов оценки
- •Кто должен проводить оценивание
- •Как подготовиться к оценивающему интервью
- •Как проводить интервью
- •План действий
Оценка исполнения
Она предоставляет информацию, с помощью которой можно принимать решения по вопросам продвижения и зарплаты персонала. Также позволяет рассмотреть поведение подчиненного на работе и, следовательно, разработать план корректировки любых недостатков и обеспечивает хорошую возможность пересмотра планов карьеры каждого сотрудника в свете выявленных сильных и слабых сторон.
Оценка преподавательского состава
Оценка студентами преподавания в классе
Преподаватель____________________________ Курс______________________________
Указания: Проранжируйте Вашего преподавателя по каждому пункту, давая высший балл за отличное и низший балл за плохое исполнение обязанностей. Поставьте балл, который наиболее точно выражает Вашу точку зрения, на отведенное для этого место перед вопросом:
-
Как Вы оцениваете согласованность целей курса с заданиями на уроках?
-
Как Вы оцениваете планирование, организацию и использование классного времени?
-
Являются ли методы, используемые преподавателем, эффективными и подходящими?
-
Как Вы оцениваете компетентность преподавателя в данном предмете?
-
Как Вы оцениваете интерес преподавателя к предмету?
-
Побуждает ли преподаватель Вас думать и задавать вопросы?
-
Принимает ли он различные точки зрения?
-
Заинтересован ли преподаватель в помощи Вам во время и после классной работы?
-
Как Вы считаете, справедливо ли оцениваются Ваши знания преподавателем?
-
Получили ли Вы тот объем знаний. на который рассчитывали?
-
Какова Ваша общая оценка этого преподавателя?
-
Как Вы проранжируете этого преподавателя по сравнению с другими преподавателями?
Роль наблюдателя при оценивании
Наблюдатель обычно производит фактическую оценку, он должен быть знаком с методами оценивания, понимать и избегать проблем, которые могут негативно сказаться на оценке, и проводить ее беспристрастно.
Роль отдела кадров в этом процессе сводится к выполнению консультационных функций и разработке политики оценивания. Отдел кадров помогает определить, каким инструментом оценки лучше воспользоваться, но оставляет принятие окончательного решения за начальниками отделов; отдел кадров разрабатывает процедуры, готовит детальные формы для оценивания, отвечает за обучение тестирующих и за применение системы оценивания.
Этапы оценки
Процесс оценки включает в себя три этапа: определение работы, оценка исполнения и осуществление обратной связи. Определить работу означает согласовать с подчиненным его обязанности и нормы работы. Оценка исполнения означает сравнение исполнения обязанностей Вашим подчиненным с нормами, установленными на первом этапе. Завершается процедура несколькими заседаниями с обратной связью, во время которых обсуждаются исполнение обязанностей подчиненным, его достижения и планируется дальнейшее развитие.
Проблемы, возникающие при оценке исполнения
-
Недостаточность норм. Без норм не может быть объективной оценки результатов - только субъективные предположения и догадки.
-
Неуместность или субъективность норм. Нормы устанавливают на основе анализа производительности, чтобы гарантировать их отношение к работе.
-
Нереальность норм. Нормы - это цели с мотивационным потенциалом. Тот, кто разумен и требователен, имеет наибольший мотивационный потенциал.
-
Плохое измерение обязанностей. Для объективного сравнения результатов деятельности требуются измеримые нормы, позволяющие количественно оценить интенсивность труда (например, 10 отказов из 1000 или 10 продаж на 100 телефонных звонков, или в процентах при измерении степени законченности проекта).
-
Ошибки в рейтингах. Ошибки в рейтингах включают пристрастие или предубеждение в оценке, эффект "ореола", постоянную ошибку, общую тенденцию и страх конфронтации.
-
Плохая обратная связь с работающим. Нормы и/или рейтинги должны быть доведены до сведения работающего для того, чтобы оценка исполнения обязанностей была эффективной.
-
Негативная коммуникация. Процессу оценки мешает негативная коммуникация, например, негибкость, оборонительная позиция и неразвивающийся подход.
-
Неиспользование оценок. Неиспользование оценок при принятии решений по персоналу и его развитию сводит на нет первичную цель оценивания. Применение комплексно взвешенного критерия и частые оценивания также порождают ряд проблем.
Объясните, какого исполнения вы ожидаете
Описание работы часто не дает полного представления о том, что Вы хотите от Вашего подчиненного.
В этом случае полезно установить измеряемые нормы для каждой из обязанностей. Деятельность, связанная с "личными продажами", может измеряться количеством продаж, которые менеджер осуществляет лично; показатель "не подпускать покупателей к руководству" - на основании "жалоб покупателей. достигших высшего руководства" с нормой "не более 10 жалоб в год".
Графическая шкала оценивания
Является наиболее простым и популярным методом аттестации. На рисунке показана типичная шкала оценивания. Она отображает характеристики (количественные и качественные), каждой из которых соответствует уровень исполнения обязанностей (от неудовлетворительного до отличного). В свою очередь, каждый рейтинг выражается в определенных численных значениях, указанных в шкале оценки, которые затем суммируются.
Определение рейтинга
О - отлично - отличное исполнение обязанностей во всех областях, намного лучше других. |
НУ - необходимо улучшение - неполное исполнение обязанностей в некоторых областях. Необходимо улучшение. |
ОХ - очень хорошо - результаты четко превосходят многие требования, относящиеся к должности. Исполнение обязанностей на высшем уровне и постоянно. |
Н - неудовлетворительное - в целом результаты неудовлетворительные и необходимо срочное улучшение. Невозможно никакое повышение по заслугам. |
Х - хорошо - достаточный и надежный уровень исполнения обязанностей. |
НД - нет данных - отвечает нормам исполнения обязанностей. |
Общие факторы |
Рейтинг |
Шкала |
Значение |
Комментарии |
1. Качество - аккуратность, тщательность и приемлемость выполненной работы |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
2. Производительность - количество и эффективность работы, выполненной в некоторый период времени |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
3. Знание работы - практические навыки и знания и информация, используемая при работе |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
4. Надежность - насколько можно положиться на этого работающего по завершении задачи |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
5. Пригодность - степень пунктуальности, соблюдения предписанной работы, перерывов на обед и перекуров и общая посещаемость |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
6. Независимость - часть работы. выполненная с небольшим контролем или без него |
О < ОХ < Х < НУ < Н < |
100-90 90-80 80-70 70-60 менее 60 |
|
|
Вместо того, чтобы оценивать все общие характеристики или факторы (такие как качество и количество), многие фирмы выделяют лишь некоторые из них (самые главные).