рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям. Серым цветом показана консолидируемая область источников
Рис 6: Пример областейисточников при консолидации данных по категориям
Условия консолидации задаются в диалоговом окне «Консолидация» (рис.6). В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в областьисточника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка <Добавить>.
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 7). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.
Рис 7: Диалоговое окно «Консолидация» для задания условий консолидации
Ссылка может иметь любую из следующих форм:
ссылки на ячейки |
источники и назначение на одном листе |
|
|
ссылки на лист и ячейки |
источники и назначение на разных листах |
|
|
ссылки на книгу, лист и ячейки |
источники и назначение в разных книгах |
|
|
полный путь и все ссылки |
источники и назначение в различных местах диска |
|
|
имя поименованной области |
область-источник поименована. |
|
|
При консолидации внешних данных в диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку <0бзор>, в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий областиисточники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.
Переключатель Создавать связи с исходными данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.
Внимание! Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.
В окне «Список диапазонов» для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций, Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.
Задание 4 Консолидация
Консолидация данных по расположению и по категориям.
1.Откройте книгу и вставьте два листа и переименуйте их.
2.Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за
январь).
3.Скопируйте созданную таблицу на тот же лист, измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль.
4.Выполните консолидацию данных по расположению и сравните результат с
рис.8.
5.Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу в соответствии с рис. 9.
Рис 8: Пример консолидации данных по расположению
6. Выполните консолидацию данных по категориям и сравните результат с рис.9.
Рис 9: Пример консолидации данных по категориям
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1.Вставьте два новых листа и переименуйте их, присвоив им имена Консол.распол. и Консол.категор.
2.Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы (за январь), которая приведена на рис. 8.
3.Скопируйте созданную таблицу в другую область того же самого листа и измените в ней значения заработной платы. Эта таблица будет показывать заработную плату за февраль.
4.Выполните консолидацию данных по расположению (рис. 8):
а. установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A11;
б. выполните команду Консолидация (вкладка Данные в области Работа с данными); в. в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и
установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;
г. установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);
д. нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;
е. установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2:I7 (заработная плата за февраль);
ж. нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;
з. нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 8.
5. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол.распол. на лист Консол.категор и измените вторую таблицу (за февраль) так, как отображено на рис. 9, т.е.:
а. вставьте новый столбец Премия и заполните его данными; б. добавьте строку с фамилией Дятлов и с соответствующими числами.
6. . Сделайте консолидацию данных по категориям (см. рис. 9):
а. установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку А11;
б. выполните команду Консолидация (вкладка Данные в области Работа с данными); в. в диалоговом окне «Консолидация» выберите из списка функцию Сумма и
установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца, установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек A2:D7 (заработная плата за январь);
г. нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;
д. установите курсор в окне «Ссылка», перейдите на лист с исходными таблицами и выделите блок ячеек F2.-J8 (заработная плата за февраль);
е. нажмите кнопку <Добавить>, в окне «Список диапазонов» появится ссылка на выделенный диапазон;
ж. нажмите кнопку <ОК> и сравните полученные результаты с рис. 9.