Добавление строк и столбцов в таблицу

1 Выберите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выберите столбец, правее которого будут вставляться новые столбцы. Выберите такое же количество строк или столбцов для вставки.

2 Нажмите кнопку Добавить строки или Добавить столбцы .

Изменение ширины столбца таблицы

1 Выберите столбцы, ширину которых необходимо изменить.

2 Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку Столбец.

3 Чтобы задать точное значение, введите число в поле Ширина столбца.

Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, выберите параметр Авто.

В документах Word каждая строка в таблице зависит от содержимого ячейки в этой строке и разделяющего абзаца, который добавляется до или после текста, если не было определено обратное.

Можно объединить две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, в одну ячейку. Например, можно объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки .

Для выравнивания горизонтально ориентированного текста в ячейке используйте кнопки Выровнять по верхнему краю , Центрировать по вертикали и Выровнять по нижнему краю .Для выравнивания вертикально ориентированного текста в ячейке используйте кнопки Выровнять по левому краю, Центрировать по горизонтали и Выровнять по правому краю .

Для дублирования заголовка таблицы на последующих страницах используется команда Заголовки в меню Таблица. Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме разметки.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое Главное меню?

2. Как отключить панели инструментов?

3. Сколько документов можно обрабатывать одновременно?

4. Какие параметры используются для форматирования абзаца?

5. Какие параметры используются для форматирования шрифта?

6. Какие параметры используются для форматирования странницы?

7. Как используется линейка форматирования?

8. Для чего нужны таблицы в тексте?

9. Как оформлять заголовки в таблице?

10. Как вставить строку в таблицу?

11. Как удалить столбец из таблицы?

12. Что такое автоформат?

13. Какие параметры используются для форматирования ячеек таблицы?

14. Как используется линейка форматирования для изменения размеров таблицы?

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная

1. Безручко, В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Учебное пособие. – 3е изд./ В.Т. Безручко.– М.: Финансы и статистика, 2005. – 544 с.

2. Симонович, С.В. Информатика: Базовый курс / С.В.Симонович и др./ - СПб: Питер, 2007. - 640 с.

Дополнительная литература

1. Попов, В.Б. Основы компьютерных технологий, /В.Б. Попов М.: Финансы и статистика, 2002. – 703с.

Лекция 8 Назначение и функциональные возможности электронных таблиц Excel

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Среда табличного процессора. Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ, СА... Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.