3.1. Формирование ресурсного обеспечения и объема трудозатрат

Формирование ресурсного обеспечения целесообразно начать с планирова­ния ресурсов. Ресурсы делятся на два основных класса:

• трудовые или возобновляемые, которые могут быть повторно использо­ваны на различных работах проекта (люди, оборудование);

• материальные или не возобновляемые, которые на работах проекта рас­ходуются и вновь использованы быть не могут (материалы, электроэнергия, финансовые средства и т.д.).

В отдельных случаях ресурсы могут производиться в ходе выполнения одних задач проекта и расходоваться при выполнении других задач. Производство ресурсов может рассматриваться как частный случай расхода ресурсов (отрицательный расход).

В общем случае ресурсы проекта могут иметь иерархическую структуру и быть взаимозаменяемыми (в таких случаях для взаимозаменяемых ресурсов определяют одинаковые роли).

Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы (специалисты, оборудование, материалы и т.п.) и в каком количестве будут использованы на работах проекта. Планирование ресурсов, как и любое другое планирование – итеративный процесс. Этот процесс тесно связан с планированием задач, планированием стоимости и составлением расписа­ния выполнения проекта, по результатам которых могут пересматриваться результаты планирования ресурсов.

При планировании ресурсов основными средствами являются экспертные оценки, данные о выполнении проектов-прототипов, имеющиеся нормати­вы и обычная для бизнеса практика определения альтернатив, цель кото­рой – решить, какие работы будут выполняться самостоятельно, а для ка­ких необходимо будет привлечь контрагентов, а также выбрать наиболее подходящих исполнителей и контрагентов.

Считая, что для рассматриваемого примера проекта имеются данные о про­ектах-прототипах, предположим, что перечень основных ресурсов проекта определен в виде, показанном на рис. 3.11. Этот перечень сформирован в форме представления информации о графике реализации проекта “Лист ре­сурсов”, доступ к которой обеспечивается командой Вид\Лист ресурсов.

Для каждого из ресурсов, кроме названия, определены значения показа­телей Стандартная ставка и Ставка сверхурочных (в объеме 130% от стан­дартной ставки). Ячейки столбца Краткое название заполнены автоматиче­ски и при необходимости их значения могут быть изменены. Из числа пока­зателей, имеющих первоочередную важность для ресурсов, в показанной на рис. 3.11 форме временно остаются не заданными значения поля Макс. единиц.

Рис. 3.11. Вид перечня ресурсов проекта-примера

Файл предварительного графика реализации проекта с такими данными со­хранен с именем Ремонт1.mрр.

Объем работ, выполняемых ресурсом каждого вида, можно определить раз­ными способами. Так, если для задачи установить ее длительность и количе­ство единиц ресурсов каждого вида, то с учетом действующих размерностей временных показателей задач трудоемкость соответствующего назначения будет автоматически вычислена по формуле вида:

Трудозатраты = Длительность  Единицы,

где: Трудозатраты – трудоемкость назначения; Длительность – продолжительность работы; Единицы – количество единиц ресурса.

Размерность пока­зателя Трудозатраты определяется размерностью показателя Длительность.

Нужное значение трудоемкости работ можно прямо вводить в поле Трудоза­траты таблицы описания задач или таблицы описания назначений, исполь­зуя для этого такие формы представления данных о проекте, как “Диаграм­ма Ганта” и “Использование задач” соответственно.

В общем случае формирование ресурсного обеспечения для задач графика в среде Project включает следующие операции:

• назначение ресурса задаче;

• удаление назначения ресурса задаче;

• изменение назначения ресурса задаче.